Як встановити дозволи на редагування таблиць Google
Різне / / April 05, 2023
Google Sheets – це онлайнова програма для роботи з електронними таблицями, яка є частиною набору офісних програм Google. Це дозволяє користувачам створювати та редагувати електронні таблиці, зберігати та ділитися ними в Інтернеті, а також співпрацювати з іншими користувачами в режимі реального часу. Дозволи на редагування Google Таблиць є неймовірно корисним інструментом для співпраці, що дозволяє легко призначати та налаштовувати дозволи для користувачів у документі чи електронній таблиці. Завдяки цим дозволам ви можете переконатися, що потрібні люди матимуть доступ до ваших документів і електронних таблиць, зберігаючи контроль над вашим вмістом. Якщо ви не знаєте, як налаштувати дозволи на редагування таблиць Google, цей посібник для вас!
Зміст
- Як встановити дозволи на редагування таблиць Google
- Чому компанії віддають перевагу Google Таблицям?
- Різні типи дозволів Google Таблиць
- Мета використання дозволів Google Таблиць
Як встановити дозволи на редагування таблиць Google
Перший крок до налаштування дозволів у Google Таблицях – вирішити, хто матиме доступ. Ви можете створити різні рівні доступу, наприклад
Переглянути для людей, яким потрібно лише переглянути електронну таблицю або Редагувати для тих, кому потрібно вміти вносити зміни. Тут ми показали кроки, щоб дозволити іншим редагувати Таблиці Google.Після того, як ви вирішили, хто має мати доступ, наступним кроком буде налаштування дозволів.
1. Для цього перейдіть до Файл меню в Google Таблицях і виберіть Поділитися > Поділитися з іншими.
2. Тепер введіть адреса електронної пошти особи, з якою ви хочете поділитися своїм аркушем.
3. Натисніть на список параметрів поруч із ним і виберіть редактор варіант, як показано.
4. Тепер натисніть на Значок налаштувань у тому ж вікні та виберіть будь-який із перелічених варіантів відповідно до ваших вимог.
- Глядачі та коментатори можуть бачити опції завантаження, друку та копіювання.
- Редактори можуть змінювати дозволи та ділитися
5. Поверніться до Поділитися заголовком екран, і тепер ви також можете змінити Загальний доступ до Обмежений або Усі, хто має посилання як показано.
6. Після внесення всіх змін натисніть Готово.
Одержувач електронної пошти отримає спільні аркуші Google у свою папку "Вхідні".
Якщо ви отримали файл лише для читання/лише для коментарів, у цьому вам допоможе функція запиту на редагування таблиць Google.
7. Щоб надіслати запит на редагування в таблицях Google, відкрийте файл, виберіть Лише перегляд/Лише коментар і натисніть кнопку Надіслати запит на доступ до редагування кнопку, як показано.
Після того, як запит буде прийнято відправником, ви зможете отримати доступ до аркуша. Таким чином ми можемо дозволити іншим редагувати в Google Таблицях.
Читайте також:6 способів видалити дублікати в Google Таблицях
Чому компанії віддають перевагу Google Таблицям?
Таблиці Google — чудовий інструмент для компаній, команд і окремих осіб, яким потрібно відстежувати та впорядковувати дані. Google Таблиці прості у використанні та мають широкий набір функцій, що робить їх чудовим вибором для організації та керування даними.
Додаток має простий інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що дозволяє легко вводити дані та створювати діаграми. Інтерфейс також пропонує основні інструменти форматування, такі як шрифт, колір і вирівнювання. Він також містить вбудовані формули та функції, які роблять обчислення та аналіз даних набагато простішими та швидшими.
Однією з найбільших переваг Google Таблиць є її можливість спільної роботи. За допомогою програми кілька користувачів можуть одночасно працювати над однією електронною таблицею. Це спрощує команди для співпраці та спільної роботи над проектами. Google Таблиці також дозволяють користувачам ділитися своїми електронними таблицями з іншими, переглядати та коментувати роботу один одного.
Різні типи дозволів Google Таблиць
Це дозволяє користувачам призначати три дозволи Google аркушів на рівень аркуша для кожного аркуша. Є три рівні дозволу: переглядач, коментатор і редактор. Кожен рівень дозволу дозволяє користувачам отримувати доступ до аркуша іншим способом. Це дозволяє користувачам керувати тим, хто має доступ до кожного аркуша, і їхнім рівнем доступу. Наприклад, ви можете надати рівень дозволу редактора для одних аркушів і рівень дозволу перегляду для інших.
- Найпростіший рівень дозволу Переглядач, який дозволяє користувачам переглядати дані аркуша, але не дозволяє їм вносити будь-які зміни.
- Наступний рівень Коментатор, що дозволяє користувачам коментувати аркуш, але не редагувати його. Це чудово для співпраці, не турбуючись про те, що хтось випадково змінить або видалить дані.
- Наступний рівень дозволу редактор, у якому таблиці Google дозволяють іншим редагувати дані аркуша. Вони можуть додавати, редагувати або видаляти дані в аркуші, а також додавати або видаляти стовпці та рядки за допомогою дозволів на редагування таблиць Google.
Крім того, є наступний рівень Видавець, що дозволяє користувачам публікувати аркуш в Інтернеті, роблячи його загальнодоступним. Останній рівень дозволу Власник, що надає користувачам повний контроль над аркушем. Це включає керування дозволами, редагування, видалення, відновлення аркуша та використання розширених функцій, таких як доповнення та редактори сценаріїв.
Мета використання дозволів Google Таблиць
Завдяки функції дозволів Google Таблиць можна спільно працювати над електронними таблицями, керуючи тим, хто може редагувати, переглядати або коментувати. Функція дозволів не тільки допомагає захистити дані, але й гарантує правильний доступ потрібним людям у вашій організації.
- Це особливо корисно під час роботи над конфіденційні дані або конфіденційні документи, оскільки ви можете контролювати, хто має доступ до документа. Ви також можете вказати, які користувачі можуть переглядати, редагувати або коментувати певні частини документа, тобто лише відповідні люди матимуть доступ до інформації.
- Він також запобігає випадковим змінам документа, оскільки користувачі зможуть редагувати або коментувати лише ті частини документа, які їм надано на це дозвіл.
- Функція дозволів на редагування таблиць Google дозволяє кільком користувачам працювати над одним документом. Кожному користувачеві можна призначити певну роль, а власник документа може визначити, хто має доступ до яких частин документа.
- Це полегшує роботу команд над одним документом, оскільки кожен користувач може працювати над своїм розділом і власник документа може бути впевнений, що жодних змін не буде внесено до їхньої роботи без їхнього погодження.
- Для організацій, які обмінюватися конфіденційними даними, функція дозволів Google Таблиць – це чудовий спосіб переконатися, що лише потрібні люди мають доступ до цих даних.
- Ви також можете ділитися документами із зовнішніми користувачами, дозволяючи їм співпрацювати, не турбуючись про безпеку.
Читайте також: Як додати кілька рядків в одну комірку в Google Таблицях
Часті запитання (FAQ)
Q1. Будь-хто може редагувати таблицю Google?
ВідповідьТакбудь-хто, хто має посилання на таблицю Google, може редагувати її. Щоб поділитися Google Таблицею з кимось, ви можете надіслати їй посилання на документ. Потім вони можуть відкрити посилання та отримати повний доступ до документа. Вони можуть додавати, видаляти та редагувати будь-яку інформацію в документі, якщо вони мають відповідні дозволи.
Q2. Як обмежити доступ до Google Таблиць?
Відповідь Ви можете використовувати його функцію контролю доступу, щоб обмежити доступ до Google Таблиць. Ця функція дозволяє налаштувати окремі дозволи для кожної особи чи групи людей, які мають доступ до документа. Ви можете встановити дозволи для тих, хто може переглядати, редагувати та коментувати документ. Ви також можете встановити пароль для захисту документа. Для цього перейдіть до Поділіться у документі та натисніть Просунутий. Потім натисніть на Налаштувати контроль доступу і виберіть потрібні дозволи для кожної особи чи групи. Нарешті натисніть зберегти щоб зберегти зміни.
Q3. Як змінити дозволи на спільний доступ у Google Таблицях?
Відповідь Щоб змінити дозволи на спільний доступ у Google Таблицях, відкрийте документ і виберіть Поділіться у верхньому правому куті вікна. Тут ви можете додати людей, з якими хочете поділитися документом, і налаштувати дозволи для кожної особи. Ви можете вибрати, чи бажаєте ви, щоб вони могли переглядати, коментувати або редагувати документ. Після внесення змін натисніть зберегти у нижній частині вікна. Тепер ваші зміни збережено, і ви можете поділитися документом з іншими.
Q4. Що можна зробити в Google Таблицях?
Відповідь Доступ редактора в Google Таблицях дозволяє користувачам вносити зміни в аркуші, додавати та видаляти дані та сортувати стовпці. Це також дозволяє їм вносити незначні зміни у форматування, як-от розмір шрифту, колір шрифту та колір фону. Вони також можуть додавати діаграми, графіки та формули та вставляти зображення та відео. Нарешті, вони можуть використовувати функцію активності, щоб побачити, хто вніс які зміни та коли.
Під час налаштування дозволів на редагування для Google Таблиць першим кроком є визначення того, хто може редагувати аркуш. Це можна зробити, вирішивши, чи має аркуш бути загальнодоступним чи приватним, і хто має мати доступ до аркуша. Загальнодоступними аркушами можна ділитися з усіма в організації, тоді як приватними аркушами можна ділитися лише з певними особами.
Рекомендовано:
- Чому HBO Max не працює на моєму телевізорі?
- Що означає Кік у тексті?
- Як ІНДЕКСУВАТИ ВІДПОВІДНІСТЬ кільком критеріям у Google Таблицях
- Як об’єднати два стовпці в Google Таблицях
Загалом, налаштування Дозволи на редагування Google Таблиць є важливим кроком у співпраці. Він надає користувачам правильний рівень доступу, а також захищає аркуш від несанкціонованого доступу. Ми хотіли б почути від вас, чим цей посібник вам найбільше допоміг!