Як створити покажчик слів у Microsoft Word
Різне / / April 05, 2023
Коли ви читаєте книгу, особливо багатосторінкову, це звичайне явище знайти покажчик включаються на його початку або в кінці. Покажчик зазвичай містить список слів або фраз, які використовуються в книзі. Він також може містити номери сторінок, де можна знайти слова.
Якщо ви працюєте над великим документом, ви можете створити покажчик слів за допомогою Microsoft Word. Створення покажчика в Word складається з двох кроків. Спочатку виберіть слова, які потрібно відобразити в покажчику, а потім вставте їх у покажчик. Ось як це зробити.
Як позначити слово як запис індексу
Незалежно від того, чи ви тільки створюєте документ Word, чи вже закінчили його створення, вам потрібно буде вибрати слова, які ви хочете у своєму покажчику. Тільки після цього можна створити індекс. Ось як це зробити:
Крок 1: Натисніть кнопку «Пуск» і введіть слово для пошуку програми.
Крок 2: У результатах натисніть програму або документ Microsoft Word, щоб відкрити їх.
крок 3: У документі Microsoft Word виділіть текст, який потрібно включити до покажчика.
крок 4: На стрічці Word клацніть вкладку «Посилання».
крок 5: У групі «Індекс» клацніть параметр «Позначити запис», щоб відкрити діалогове вікно «Позначити запис індексу».
Крок 6: У полі Головний індекс запису підтвердьте написання свого слова.
Крок 7: Якщо ви хочете, коли у вас є складові слова або слова, які можна зберегти як перехресні посилання. Наприклад, таке слово, як Планета, може мати такі складові слова, як Юпітер, Земля та Сатурн.
Крок 8: Якщо слово міститься лише на одній або кількох сторінках, ви можете перейти до поля «Параметри» та вибрати поточну сторінку або діапазон сторінок.
Крок 9: У розділі «Формат номерів сторінок» можна відформатувати, як відображатимуться номери сторінок поруч із словами покажчика. Доступні варіанти: жирний і курсив.
Крок 10: Після вибору параметрів індексу натисніть кнопку «Позначити» або «Позначити все».
Різниця між вибором «Позначити» та «Позначити все» полягає в тому, що «Позначити» додає лише один екземпляр виділеного вами слова. З іншого боку, «Позначити все» створить запис індексу для кожного екземпляра вибраного слова у вашому документі.
Ви можете закрити діалогове вікно «Позначити запис індексу» або залишити його відкритим і продовжити вибирати інший текст як записи індексу. Вибравши всі записи покажчика, виконайте наведені нижче дії, щоб створити свій покажчик.
Як створити індекс
Ось що вам потрібно зробити після того, як у вашому покажчику будуть присутні слова, які ви хочете.
Крок 1: У документі Word виберіть місце, яке ви хочете розмістити у списку.
Крок 2: На стрічці Word. натисніть вкладку «Посилання».
крок 3: У групі «Індекс» клацніть параметр «Вставити індекс», щоб відкрити діалогове вікно «Індекс».
крок 4: У діалоговому вікні «Індекс» вікно попереднього перегляду покаже вам, як виглядатиме індекс. Щоб змінити зовнішній вигляд вашого покажчика, ви можете змінити тип індексу на Run-in або Indented.
Якщо вибрати параметр З відступом, ваші слова покажчика з підзаписами виглядатимуть так, ніби вони мають маркери. Тоді як Run-in відображатиметься як абзац із розділовими знаками, такими як коми, крапки з комою тощо, які розділяють слова.
крок 5: Під час попереднього перегляду друку можна поставити прапорець поруч із номерами сторінок вирівнювання за правим краєм або залишити його порожнім, якщо не потрібно вирівнювати номери сторінок.
Крок 6: У вікні попереднього перегляду ви побачите рядки, що розділяють слова покажчика та номер сторінки. Ви можете змінити зовнішній вигляд рядка або взагалі видалити його, клацнувши розкривне меню поруч із заголовком вкладки.
Крок 7: Щоб змінити розташування слів, клацніть розкривне меню поруч із пунктом Формати.
Крок 8: Натисніть OK, щоб зберегти зміни.
Після збереження змін ваш новий індекс з’явиться у вибраному місці. Коли ви позначаєте слова як записи у своєму покажчику, список індексу автоматично оновлюватиметься. Однак, якщо ви хочете змінити слова в покажчику, вам потрібно скористатися опцією Оновити.
Як оновити індекс
Ви завжди можете внести зміни до свого індексу під час оновлення документа Word. Ось як це зробити:
Крок 1: Натисніть будь-де на покажчику, а потім клацніть правою кнопкою миші.
Крок 2: Виберіть Оновити поле з параметрів.
крок 3: Перемістіть курсор туди, куди потрібно внести зміни, і оновіть свій індекс.
Створення власного словника в Microsoft Word
Якщо Microsoft Word позначає будь-яке введене вами слово червоним кольором, це може бути тому, що Word не містить його у своєму словнику. Щоб запобігти цьому, ви можете створити свій власний словник та імпортуйте його в Microsoft Word.
Востаннє оновлено 13 лютого 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.
Написано
Марія Вікторія
Марія є автором контенту, яка дуже цікавиться технологіями та інструментами продуктивності. Її статті можна знайти на таких сайтах, як Onlinetivity і Delesign. Поза роботою ви можете знайти її міні-блог про своє життя в соціальних мережах.