Як скасувати спільний доступ до документа Google на мобільному телефоні чи комп’ютері
Різне / / April 05, 2023
Під час спільної роботи Google Docs блищить своїми комплексними інструментами спільного використання, які дозволяють легко ділитися своїми документами з іншими. Але що станеться, якщо ви більше не бажаєте ділитися документом з іншими? Чи є спосіб скасувати доступ до документа Google? Читайте далі, щоб дізнатися.
![Як скасувати спільний доступ до документа Google](/f/9746f8bc65b9360dbb29cd970e34ef9e.jpg)
Подаючи будь-який документ Google, ви можете вручну додавати до нього людей або масово ділитися ним за допомогою посилання на документ. Це означає, що коли ви нарешті захочете припинити ділитися в Google Docs, вам потрібно буде переконатися, що доступ до спільного використання посилань і електронної пошти скасовано. Давайте покажемо вам, як це зробити як на мобільному, так і на комп’ютері.
Примітка: Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви ввійшли у свій обліковий запис Google.
Як припинити ділитися в Google Docs на робочому столі
Щоб припинити спільний доступ до документа в Документах Google за допомогою робочого столу, потрібно переконатися, що люди ті, хто має посилання на документ або були раніше додані до нього, більше не матимуть доступу це. Ось як це зробити.
Вимкнувши спільний доступ за посиланням, ви фактично позбавляєтеся доступу для всіх, хто має посилання, але не був окремо доданий до документа. Для цього виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: Відкрийте Google Docs і натисніть відповідний документ.
Відкрийте Google Docs Desktop
Крок 2: У верхньому правому куті натисніть «Поділитися».
![Натисніть «Поділитися».](/f/db12a6305b0d4c971abf055695b8a750.jpg)
крок 3: Потім клацніть спадне меню Загальний доступ і змініть його на Обмежений.
![Змініть спадне меню на Обмежено](/f/0457cba224d63d12b227f29645d9d678.jpg)
крок 4: Натисніть Готово.
![Натисніть Готово](/f/01d1885c1ce44853d985c9614443b383.jpg)
Це вимкне доступ за посиланням для вашого файлу Google Docs.
2. Обмежити обмін електронною поштою
Після скасування доступу до спільного доступу до посилання настав час видалити людей окремо з Документів Google. Це гарантує, що ніхто, незалежно від того, чи є у нього посилання на документ чи ні, не зможе отримати доступ до документа. Ось як.
Крок 1: Відкрийте відповідний документ у Google Docs.
Крок 2: Потім натисніть «Поділитися». Відкриється меню «Поділитися».
![Натисніть «Поділитися».](/f/db12a6305b0d4c971abf055695b8a750.jpg)
крок 3: Тут перейдіть до особи, чий доступ ви хочете скасувати, і натисніть спадне меню.
крок 4: Натисніть «Скасувати доступ».
Порада: Ви також можете повторити цей крок, щоб скасувати доступ для будь-якої іншої особи, доданої до вашого документа.
![У спадному меню натисніть «Скасувати доступ».](/f/f452305e68e8492dab046c35041e299a.jpg)
крок 5: Після видалення всіх відповідних людей натисніть «Зберегти».
![Натисніть Зберегти](/f/391293e594af82ef0d21f1b2d87c86c7.jpg)
Це збереже ваші налаштування та скасує доступ до Документів Google.
Видалити доступ до документів Google за допомогою мобільного додатку
Подібно до скасування доступу за допомогою веб-браузера, ви можете використовувати програми Google Docs для Android та iOS, щоб змінити дозволи та скасувати чийсь доступ. Виконайте наведені нижче дії, щоб скасувати доступ до спільного доступу за посиланням, а також видалити когось із Документів Google.
Крок 1: Відкрийте документ за допомогою програми Google Docs для мобільних пристроїв.
Відкрийте Документи Google для iOS
Відкрийте Документи Google для Android
Крок 2: Торкніться піктограми спільного доступу.
![Торкніться піктограми спільного доступу](/f/140e9e019daf05df2a58bda1c1d83cfc.jpg)
крок 3: Потім торкніться значка з трьома крапками у верхньому правому куті.
крок 4: Натисніть Керувати доступом.
![Торкніться значка з трьома крапками](/f/7124945e0f139a7d3912202f32a924b3.jpg)
![Натисніть Керувати доступом](/f/a2cb96a18a7e76d73968894fb2486e16.jpg)
крок 5: Перейдіть до розділу «Загальний доступ» і натисніть «Усі, хто має посилання».
Крок 6: Знову натисніть «Усі, хто має посилання». Це відкриє налаштування обміну посиланнями.
![Торкніться Усі, хто має посилання](/f/cb1678e47088c7c7d488419315f410b2.jpg)
![Знову торкніться Усі, хто має посилання](/f/20d67536e23896e7a9b52ac6f3bee0b7.jpg)
Крок 7: Тут виберіть Обмежено.
![Торкніться Обмежено](/f/34d04b92ca1c05ed266c496b9ea4977f.jpg)
Це призведе до скасування доступу до Документів Google шляхом вимкнення спільного доступу за посиланням.
2. Вимкніть спільний доступ до електронної пошти
Після вимкнення спільного доступу за посиланням настав час скасувати спільний доступ електронною поштою, щоб ніхто не мав доступу до документа. Ось як це зробити.
Крок 1: Відкрийте програму Google Docs для мобільних пристроїв і торкніться відповідного документа.
Крок 2: Потім торкніться піктограми спільного доступу.
![Торкніться піктограми спільного доступу](/f/140e9e019daf05df2a58bda1c1d83cfc.jpg)
крок 3: Тут торкніться значка з трьома крапками у верхньому правому куті.
крок 4: Потім виберіть Керувати доступом.
![Торкніться значка з трьома крапками](/f/7124945e0f139a7d3912202f32a924b3.jpg)
![Натисніть Керувати доступом](/f/a2cb96a18a7e76d73968894fb2486e16.jpg)
крок 5: Торкніться особи, яку ви хочете видалити з документа.
Крок 6: Виберіть Вилучити.
![Натисніть на людину, яку ви хочете видалити](/f/dc337fe78a1e82aec5867004eb000a44.jpg)
![Натисніть Видалити](/f/8bfee49a5a966680182fc0c6de4d1601.jpg)
Цю особу буде видалено з документа. Повторіть наведені вище кроки, якщо ви хочете видалити когось із Документів Google.
Як знайти всі спільні файли в Google Docs
Усі файли Google Docs отримують маленьку піктограму спільного доступу після того, як ними надано спільний доступ. Пошук цього символу є надійним способом знайти всі спільні файли Google Docs. Ось як.
Крок 1: Відкрийте Документи Google і прокрутіть документи, щоб знайти піктограму спільного доступу.
![Прокрутіть Документи, щоб перевірити піктограму спільного доступу](/f/c4bd4045d6d954bb5d407e08fa266ad2.jpg)
Це покаже вам усі документи, до яких наразі надано спільний доступ. Крім того, ви також можете використовувати панель пошуку на Диску Google, щоб знайти спільні документи. Скористайтеся цією функцією, якщо вам відомі імена або ідентифікатори електронної пошти осіб, яким ви раніше надали спільний доступ до своїх документів.
Крок 1: Відкрийте Google Drive.
Відкрийте Диск Google для ПК
Крок 2: Потім натисніть значок «Показати параметри пошуку» на панелі пошуку.
![Натисніть Показати параметри пошуку](/f/3c484172a946da3643f2f425a0c79230.jpg)
крок 3: Тут натисніть спадне меню Тип і виберіть Документи.
![У розкривному списку виберіть Документи](/f/bcb0037e2d757a1f964e0400e6fd9509.jpg)
крок 4: Потім прокрутіть униз і клацніть рядок «Спільно для пошуку».
крок 5: Додайте відповідні імена або ідентифікатори електронної пошти та натисніть Пошук.
![Додайте імена або ідентифікатори та натисніть «Пошук».](/f/7039e5c8d80a165055c632b934d80c1e.jpg)
Потім Google Drive здійснить пошук і відобразить усі файли, які відповідають критеріям пошуку. Після завершення пошуку ви можете продовжити видалення доступу до Документів Google, виконавши описані вище дії.
Порада: Ви також можете додати наведені вище документи у файл, а потім виконати наведені нижче дії, щоб масово скасувати спільний доступ у Документах Google.
Вимкніть спільний доступ до масового скасування спільного доступу до документів Google
Хоча наведені вище дії ефективні для скасування доступу до Документів Google, вони можуть зайняти деякий час, якщо у вас є велика кількість документів, до яких ви не хочете надавати доступ. Отже, щоб полегшити цей процес, виконайте наведені нижче дії, щоб масово скасувати спільний доступ у Документах Google.
Крок 1: Відкрийте Google Drive і перейдіть до папки, де збережено всі документи.
Крок 2: Потім натисніть Command + A (macOS) або Control + A (Windows), щоб вибрати всі файли одночасно.
крок 3: Після вибору клацніть будь-який документ правою кнопкою миші та натисніть «Поділитися». Відкриється вікно спільного доступу.
![Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Поділитися».](/f/ca8c44e4491b65c5882e8b56b1a75a4d.jpg)
крок 4: Натисніть спадне меню спільного доступу за посиланням і змініть його на Обмежено. Це гарантує, що доступ до спільного доступу за посиланням буде видалено з усіх вибраних Документів Google.
![Натисніть спадне меню та змініть його на Обмежено](/f/8b10ca289ea49960225769d12ea17fe5.jpg)
крок 5: Потім, щоб видалити когось із Документів Google, клацніть спадне меню перед відповідними людьми.
Крок 6: Натисніть «Скасувати доступ». Повторіть ці кроки, щоб скасувати спільний доступ для інших осіб у цьому списку.
![Натисніть спадне меню та натисніть «Скасувати доступ».](/f/91d79d824be5af97c9c3cb44507bf397.jpg)
Крок 7: Потім натисніть «Зберегти».
![Натисніть Зберегти](/f/efc9f8bae0b0d12105605dcccf5046cc.jpg)
Це призведе до масового скасування доступу до Документів Google.
Поширені запитання щодо скасування спільного використання Документів Google
Так, ви можете ввімкнути параметри спільного доступу за посиланням або електронною поштою, щоб знову поділитися документом у Документах Google.
Так, ви можете використовувати такі доповнення, як Filewatch щоб відсортувати ваші документи та побачити, якими з них раніше було надано спільний доступ. Потім, за потреби, виконайте описані вище кроки, щоб скасувати спільний доступ до документів.
Скасувати доступ до Документів Google
Отже, це були всі способи, за допомогою яких ви можете скасувати спільний доступ до документа Google за допомогою настільного та мобільного додатків. Ми сподіваємося, що ця стаття допомогла покращити роботу з Документами Google. Перегляньте нашу іншу статтю про додавання гіперпосилань у Google Docs і прибирання документів.
Востаннє оновлено 28 березня 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.