Як записати та транскрибувати аудіофайл за допомогою Microsoft Word
Різне / / April 06, 2023
Як інструмент обробки тексту, Microsoft Word зосереджується на створенні та редагуванні текстових файлів. Незалежно від того, чи це конспекти лекцій чи протоколи нарад, ви можете використовувати Microsoft Word, щоб зафіксувати важливі моменти для подальшого перегляду чи обміну. Однак введення тексту з джерела в Microsoft Word може бути незручним. Ось тут і виникає недооцінена функція Microsoft Word.
Microsoft Word має голосову функцію, яка містить Параметри диктування та транскрибування які допомагають перетворювати аудіо на текст. Ви можете записати аудіо безпосередньо або завантажити його в Word і перетворити на текст. Транскрипцію тексту можна редагувати та експортувати. Ось як використовувати Microsoft Word для запису та транскрибування аудіозаписів.
Як записати аудіо в Microsoft Word
Ви можете заощадити час і енергію, диктуючи свої думки в Microsoft Word. Microsoft Word фіксує слова, які ви говорите, і перетворює їх на текст. Однак недоліком є те, що в майбутньому не буде аудіозаписів, до яких можна було б звернутися. Ось як записати аудіо в Microsoft Word.
Крок 1: На комп’ютері знайдіть програму Microsoft Word, натиснувши меню «Пуск».
Крок 2: Натисніть програму Microsoft Word, щоб відкрити її.
крок 3: На стрічці Microsoft Office клацніть вкладку «Домашня сторінка».
крок 4: Знайдіть групу «Голос» і натисніть піктограму «Диктувати».
крок 5: Щоб почати запис, натисніть мікрофон «Почати диктування».
Крок 6: Коли ви почнете говорити, переконайтеся, що значок мікрофона пульсує синім кольором. Ви повинні побачити слова, які ви говорите, записані сірим текстом на полотні Word.
Як транскрибувати аудіо в Microsoft Word
Коли ви використовуєте програму Microsoft Word, ви помітите, що в групі «Голос» відображається лише функція «Диктувати». Це пов’язано з тим, що функція запису та транскрибування працює лише в Word for Web для тих, хто має передплату Microsoft 365. Якщо ви хочете бути більш уважними під час зустрічі чи лекції, тоді ця функція для вас. Записуючи безпосередньо в Microsoft Word, ви можете приділити більше енергії активній участі у своїх зустрічах.
Крок 1: Відкрийте бажаний браузер і ввійдіть у свій обліковий запис Microsoft 365.
Увійдіть у Microsoft 365
Крок 2: На бічній панелі натисніть піктограму Microsoft Word, щоб запустити програму.
крок 3: Виберіть «Новий порожній документ» або існуючий документ, щоб відкрити його.
крок 4: У документі Word клацніть вкладку «Головна» на стрічці.
крок 5: Зверніть увагу на піктограму мікрофона на стрічці, яка представляє диктувати, і натисніть її, щоб відкрити спадне меню.
Крок 6: У спадному меню виберіть Транскрибувати.
Крок 7: Якщо у вас є аудіо з іншого джерела, натисніть «Завантажити аудіо». Якщо ви хочете записувати безпосередньо в Word і натомість мати програму для транскрибування, виберіть «Почати запис».
Примітка: Переконайтеся, що ви надали своєму браузеру необхідні дозволи, щоб почати запис аудіо в Word.
Крок 8: Після завантаження аудіо чи запису безпосередньо в Word виберіть «Зберегти та транскрибувати зараз» або «Транскрибувати» відповідно, щоб розпочати транскрипцію. Переконайтеся, що панель транскрипції залишається відкритою протягом усього процесу.
Примітка: Ваші записи будуть збережені в OneDrive в папці під назвою Транскрибовані файли.
Крок 9: Після збереження транскрипції ви повинні побачити позначки часу та тексти на панелі транскрипції, які є вмістом вашого запису.
Як редагувати свою транскрипцію в Microsoft Word
Після того, як Word транскрибує ваш аудіофайл, ви можете вносити в нього додаткові зміни. Ось як це зробити:
Крок 1: На панелі транскрипції наведіть курсор на розділ, який потрібно редагувати.
Крок 2: Натисніть кнопку розділу Редагувати стенограму.
крок 3: Клацніть мітку Speaker, щоб змінити використане ім’я. Якщо ви бажаєте, щоб усі подальші посилання на ім’я спікера відображали вашу нову зміну імені, поставте прапорець «Змінити всіх спікерів».
крок 4: Якщо в транскрибованому тексті чогось не вистачає або ви хочете його змінити, клацніть текстове поле та внесіть зміни безпосередньо.
крок 5: Натисніть значок підтвердження, щоб зберегти зміни.
Виправлення несправності інструмента диктування в Microsoft Word
Інструмент «Диктувати» — це зручна функція, коли вам не хочеться вводити кілька рядків тексту. Якщо інструмент диктування не працює у Word, переконайтеся, що у вас є підписка на Microsoft 365. Також важливо переконатися, що ви ввімкнули правильні дозволи на своєму ПК.
Востаннє оновлено 23 листопада 2022 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.
Написано
Марія Вікторія
Марія є автором контенту, яка цікавиться технологіями та інструментами продуктивності. Її статті можна знайти на таких сайтах, як Onlinetivity і Delesign. Поза роботою ви можете знайти її міні-блог про своє життя в соціальних мережах.