2 найкращі способи створення захищеного PDF-файлу з файлу Microsoft Word
Різне / / April 06, 2023
PDF є одним із найпоширеніших і бажаних форматів файлів для представлення або надсилання документів. Незалежно від вашого пристрою чи операційного програмного забезпечення більшість користувачів можуть отримати доступ до вмісту PDF-файлу. Сьогодні вам не обов’язково потрібна програма для читання PDF доступ до PDF-файлу. Ви можете переглянути вміст PDF-файлу за допомогою веб-браузера або певних програм (наприклад, Google Docs, Microsoft Word).
Завдяки легкій доступності PDF-файлів стає все важливішим переконатися, що ваш файл не потрапить до чужих рук. Один із способів зробити це – зашифрувати його або використати захист паролем. Вам не потрібно використовувати програми сторонніх розробників із невідомих джерел, щоб захистити ваш PDF. Якщо на комп’ютері встановлено Microsoft Word, ви можете створити PDF-файл у додатку та захистити його паролем. Ось два найкращі способи зробити це:
Як використовувати функцію «Зберегти як» у Word, щоб захистити свій PDF
Під час роботи з Word вам потрібно використовувати функцію збереження, щоб забезпечити збереження всіх змін у документі. Функція «Зберегти як» також гарантує, що ви можете зберегти зміни в документі. Водночас ви також можете скористатися функцією «Зберегти як», щоб перетворити файл Word у формат PDF і зашифрувати його. Ось як це зробити:
Крок 1: На комп’ютері знайдіть програму Microsoft Word, натиснувши меню «Пуск».
Крок 2: Натисніть програму Microsoft Word, щоб відкрити її.
крок 3: На стрічці клацніть вкладку «Файл».
крок 4: На бічній панелі натисніть «Створити», щоб створити новий документ Word, або натисніть «Відкрити», щоб запустити існуючий документ.
крок 5: Після введення відповідних даних на полотні Word знову клацніть вкладку «Файл».
Крок 6: На бічній панелі натисніть «Зберегти як».
Крок 7: Виберіть розташування ПК, де ви хочете зберегти документ, і відкриється діалогове вікно «Зберегти як».
Крок 8: У діалоговому вікні «Зберегти як» введіть назву файлу.
Крок 9: Натисніть спадне меню поруч із опцією «Зберегти як тип».
Крок 10: Виберіть PDF із параметрів.
Крок 11: Натисніть кнопку Параметри в діалоговому вікні.
Крок 12: У розділі Параметри PDF поставте прапорець біля пункту Зашифрувати документ за допомогою пароля.
Крок 13: Натисніть OK, щоб зберегти зміни та відкрити діалогове вікно «Шифрувати PDF-документ».
Крок 14: Введіть бажаний пароль відповідно до наданих інструкцій і натисніть OK.
Крок 15: Натисніть «Зберегти» в діалоговому вікні «Зберегти як», щоб записати всі зміни.
Після збереження документа ви побачите спливаюче вікно із запитом пароля до PDF-файлу. Вам потрібно буде ввести пароль, перш ніж ви зможете переглянути вміст PDF-файлу.
Як використовувати функцію експорту в Word для захисту вашого PDF-файлу
Ще одна функція Microsoft Word, яку можна використовувати для створення та захисту PDF-файлу, — це експорт. Ось як це зробити:
Крок 1: На комп’ютері знайдіть програму Microsoft Word, натиснувши меню «Пуск».
Крок 2: Натисніть програму Microsoft Word, щоб відкрити її.
крок 3: На стрічці клацніть вкладку «Файл».
крок 4: На бічній панелі натисніть «Новий», щоб створити новий документ Word, або натисніть «Відкрити», щоб запустити вже існуючий документ.
крок 5: Після введення відповідних даних на полотні Word знову клацніть вкладку «Файл».
Крок 6: На бічній панелі натисніть Експорт.
Крок 7: Виберіть «Створити документ PDF/XPS», після чого відкриється діалогове вікно «Опублікувати як PDF або XPS».
Крок 8: Виберіть розташування ПК, де ви хочете зберегти документ.
Крок 9: У діалоговому вікні введіть назву файлу.
Крок 10: Натисніть кнопку Параметри в діалоговому вікні.
Крок 11: У розділі Параметри PDF поставте прапорець біля пункту Зашифрувати документ за допомогою пароля.
Крок 12: Натисніть OK, щоб зберегти зміни та відкрити діалогове вікно «Шифрувати PDF-документ».
Крок 13: Введіть бажаний пароль відповідно до наданих інструкцій і натисніть OK.
Крок 14: Натисніть «Опублікувати» в діалоговому вікні, щоб записати всі зміни.
Додавання пароля до файлу Word
Небажано конвертувати a Word, захищений паролем файл у PDF. Це тому, що перетворений файл більше не матиме функції шифрування. Таким чином, вам доведеться знову зашифрувати щойно перетворений PDF.
Востаннє оновлено 23 листопада 2022 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.
Написано
Марія Вікторія
Марія є автором контенту, яка цікавиться технологіями та інструментами продуктивності. Її статті можна знайти на таких сайтах, як Onlinetivity і Delesign. Поза роботою ви можете знайти її міні-блог про своє життя в соціальних мережах.