Як знайти, зламати та видалити посилання на зовнішні посилання в Microsoft Excel
Різне / / April 06, 2023
Microsoft Excel є одним з найбільш використовуваних програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями програми. Він пропонує можливості візуалізації та аналізу даних, які дозволяють користувачам посилатися на зовнішні джерела даних. Таким чином, зазвичай аркуш Excel містить посилання на джерела за межами книги. На жаль, наразі Excel не пропонує рішення для автоматичного визначення всіх зовнішніх посилань у книзі.
![](/f/b480b58168944adf2f8c2ea6b69688ef.jpg)
Таким чином, якщо у вашому файлі Excel є несправне посилання на зовнішнє посилання, можливо, вам доведеться покладатися на ручні методи, щоб визначити це посилання. У той же час ви також можете розірвати посилання на зовнішнє посилання у вашому файлі Microsoft Excel. Наведені нижче кроки допоможуть вам знайти, зламати та видалити посилання на зовнішні посилання в Excel.
Як знайти посилання на зовнішні посилання в Microsoft Excel
Як інструмент аналізу та візуалізації даних Microsoft Excel дозволяє вміст у різних формах. Тому ви, ймовірно, побачите текст і числа у формулах під час перегляду таких об’єктів, як діаграми. Різний тип вмісту означає, що під час пошуку зовнішніх посилань вам можуть знадобитися різні підходи. Ось як знайти посилання в Excel для різних типів зовнішніх посилань.
Як знайти зовнішні посилання у формулах
Розширення файлу Microsoft Excel варіюється від .XLS, .XLSX, .XLSM залежно від версії Excel і наявності макросів. Однак у файлі Excel із посиланням на іншу книгу розширення файлу відображатиметься у форматі .XL. Використовуючи розширення імені файлу, ви можете шукати зовнішні посилання у формулах. Ось як це зробити.
Крок 1: Натисніть кнопку «Пуск» на панелі завдань і введіть Excel для пошуку програми.
![](/f/f508212e943024b8b71562ed9f8d8c57.jpg)
Крок 2: У результатах натисніть програму або документ Microsoft Excel, щоб відкрити їх.
крок 3: На клавіатурі натисніть клавіші Control + F, щоб відкрити діалогове вікно «Знайти та замінити». Або натисніть кнопку «Знайти та вибрати» на вкладці «Домашня сторінка» стрічки Microsoft.
![](/f/fc69717d9f2aa196e94ae7bb178cdee0.png)
крок 4: Введіть .XL у полі Знайти.
![](/f/ce57e545621e64cd1a9314cece0f6e3a.png)
крок 5: У розділі «У межах» діалогового вікна «Знайти та замінити» клацніть розкривне меню та виберіть «Книга».
![](/f/30f44c2b9f636ba3c8001fa4e0950e2f.png)
Крок 6: У розділі «Пошук» діалогового вікна «Знайти та замінити» клацніть спадне меню та виберіть «Формули».
![](/f/5cf88f4e9247b395050fa8fafe444337.png)
Крок 7: Натисніть «Знайти все» внизу діалогового вікна, щоб запустити пошук зовнішніх посилань у книзі.
![](/f/4a99c2e45d192643607a30680a1b5fec.png)
Як знайти зовнішні посилання, що використовуються у визначених іменах
У Microsoft Excel можна назвати одну клітинку або діапазон клітинок. На ці іменовані клітинки можна посилатися за іменами замість посилань на клітинки. Однією з переваг цього є те, що це робить формули на вашому аркуші легшими для розуміння. Якщо ви визначили імена у своїй книзі Excel, ось як їх знайти.
Крок 1: На стрічці Microsoft Excel клацніть вкладку «Формули».
![](/f/33e8e44adabdc05e18860344823a340f.png)
Крок 2: У групі «Визначені імена» натисніть «Менеджер імен».
![](/f/6b500cba6ec3f3bef113c10752e24a24.png)
крок 3: У діалоговому вікні «Диспетчер імен» перегляньте стовпець «Посилається на» у своїй книзі, щоб визначити визначені імена за допомогою зовнішніх посилань.
![](/f/43f62824511ed674fef1115e158829b6.png)
Як розірвати посилання на зовнішні посилання в Microsoft Excel
Одним із найшвидших способів дізнатися, чи є у вашому файлі Microsoft Excel посилання, є використання функції редагування посилань на стрічці Microsoft. Функція доступна лише за наявності посилань у книзі Excel. Без посилань у книзі Excel функція «Редагувати посилання» відображатиметься сірим кольором. Функція редагування посилань дозволяє легко редагувати посилання в книзі, включно з розривом посилання.
Крок 1: На стрічці Microsoft Excel натисніть вкладку Дані.
![](/f/960ba0c5746f453b82cf43f3d83a33b3.png)
Крок 2: У групі «Запити та підключення» на вкладці «Дані» натисніть кнопку «Редагувати посилання», щоб відкрити діалогове вікно «Редагувати посилання».
![](/f/ce56d83843d7b0d765d952ae932b4ce0.png)
крок 3: У діалоговому вікні «Редагувати посилання» клацніть посилання, яке потрібно розірвати, у списку «Джерело».
![](/f/d11d684496edd9488927e9dc912e3b36.png)
крок 4: Натисніть кнопку «Розірвати посилання», і з’явиться спливаюче вікно.
![](/f/f90d3481b4ccfd07f5c28a70e0a1805c.png)
крок 5: Натисніть кнопку «Розірвати посилання» у спливаючому вікні, щоб підтвердити свою дію.
![](/f/8fbdb8420e4a7bd941ae6b10947aadb6.png)
Як видалити назву визначеного посилання в Microsoft Excel
Якщо зовнішнє посилання у вашому Excel використовує визначене ім’я, розрив посилання не призведе до автоматичного видалення визначеного імені. Ось що вам потрібно зробити, щоб видалити визначене ім’я.
Крок 1: На стрічці Microsoft Excel клацніть вкладку «Формули».
![](/f/33e8e44adabdc05e18860344823a340f.png)
Крок 2: У групі «Визначені імена» натисніть «Менеджер імен».
![](/f/6b500cba6ec3f3bef113c10752e24a24.png)
крок 3: У діалоговому вікні диспетчера імен клацніть ім’я, яке потрібно видалити.
![](/f/43f62824511ed674fef1115e158829b6.png)
крок 4: Натисніть «Видалити» у верхній частині діалогового вікна.
![](/f/1a9ccd0bd3f1ccef3ce75f84db206d3f.png)
крок 5: Натисніть OK, щоб підтвердити свою дію.
![](/f/2ff08084b5ab1192ff432f740ac12014.png)
Перегляд історії версій у Microsoft Excel
Якщо ви помилково зламали посилання на зовнішнє посилання у файлі Excel, ви можете натиснути кнопку скасування, щоб скасувати зміну. Однак, якщо файл Excel зазнав кількох змін, функція скасування може не допомогти скасувати порушення зовнішнього посилання на посилання. Використовуючи історія версій Microsoft Excel може бути кращим варіантом для відстеження внесених змін.
Востаннє оновлено 27 березня 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.
Написано
Марія Вікторія
Марія є автором контенту, яка цікавиться технологіями та інструментами продуктивності. Її статті можна знайти на таких сайтах, як Onlinetivity і Delesign. Поза роботою ви можете знайти її міні-блог про своє життя в соціальних мережах.