Які недоліки SharePoint? – TechCult
Різне / / April 12, 2023
SharePoint — потужний інструмент із широким набором функцій для спільної роботи, керування документами та створення вмісту. Однак є також деякі недоліки, які можуть ускладнити його використання. У сьогоднішньому посібнику ми дізнаємося про деякі помітні недоліки SharePoint. Ми також розповімо про списки SharePoint і їх типи. Крім того, ми розглянемо різні версії SharePoint On Premise.
Зміст
Які недоліки SharePoint?
SharePoint — популярне програмне забезпечення для керування вмістом для організацій. Ми знаємо, що він пропонує ряд переваг, але він також має деякі недоліки, які обговорюються в цій статті. Також ви дізнаєтеся про типи списків SharePoint і багато іншого в деталях.
Що таке список SharePoint?
Перш ніж ми заглибимося в пошук відповіді на питання про те, що таке список SharePoint, нам потрібно знати про Microsoft SharePoint додаток Це гнучка та універсальна платформа для обміну інформацією або створення сайтів для бізнесу. Ми дізнаємось про переваги та недоліки SharePoint у наступних розділах, щоб визначити, чи програма ідеально підходить.
Список SharePoint — це набір вмісту, упорядкованого в рядки та стовпці, подібно до даних, упорядкованих на аркуші Excel. Він використовується для динамічного та гнучкого зберігання інформації та додавання вкладень, наприклад документів або зображень. Можна поділитися списками з людьми, яким ви надали доступ, а також отримати доступ з будь-якого місця, використовуючи свої облікові дані. Чудово сумісний з іншими продуктами Microsoft і може використовуватися для створення списків для будь-яких цілей на основі різних типів списків SharePoint.
Як створити списки SharePoint
Після того як ми знаємо відповідь на питання про те, що таке список SharePoint, необхідно знати варіанти їх створення. Знаючи відповідь на запитання про те, де зберігаються списки SharePoint у наступному розділі, ви можете створювати списки SharePoint і легко отримати до них доступ.
- Ви можете використовувати шаблони або створювати список з нуля, додавати стовпці SharePoint і створювати подання для ефективного відображення даних.
- Список SharePoint можна створити в Microsoft SharePoint для будь-якого сайту SharePoint. Окрім цього, є два варіанти створення списку, а саме: програма Microsoft 365 Lists і програма Microsoft Teams.
Читайте також:Як вирішити проблему SharePoint Edit Web Part Not Allowed
Для чого використовуються списки SharePoint?
Списки SharePoint використовуються для керування та зберігання вмісту в хмарному сховищі. Параметри або відповіді на запитання про те, для чого використовуються списки SharePoint, наведено тут.
- Списки SharePoint можна автоматизувати та створювати відповідно до вимог. Отже, основною відповіддю на питання про те, для чого використовуються списки SharePoint, є те, що їх можна використовувати для оптимізації роботи.
- Сортуйте, групуйте, форматуйте та фільтруйте інформацію в доступних списках, щоб відобразити конкретну інформацію.
- Сучасні списки SharePoint дозволяють безпосередньо співпрацювати з сайтом групи для ефективної організації вмісту.
Типи списків SharePoint
Оскільки ми знаємо відповідь на питання про те, для чого використовуються списки SharePoint, ви можете судити про типи списків SharePoint.
- Сучасні списки SharePoint– Це швидко реагуючий і доступний список, який можна використовувати на будь-якому пристрої. Цей список можна використовувати для створення нової програми Power із макета списку або додавання робочого циклу, оскільки Microsoft Flow і Power Apps об’єднані в цей тип.
- Бібліотеки документів– Бібліотеки SharePoint також називаються спеціальним списком, який використовується для зберігання, створення, організації, керування та спільної роботи з різними типами документів. Його можна використовувати для включення метаданих або додаткової інформації, наприклад ВЕРСІЇ файлів, щоб дозволити членам команди отримати легкий доступ до файлів.
- Загальні приклади списків SharePoint або інших типів списків SharePoint включають календарі, списки завдань, списки контактів, списки оголошень, списки посилань, дошки обговорень та опитування.
Де зберігаються списки SharePoint?
Щоб побачити розташування або де зберігаються списки SharePoint, перегляньте цей розділ. Ви можете знаходити списки SharePoint і керувати ними за допомогою Списки Microsoft додаток
- Щоб знайти останні списки у вашому сховищі, натисніть на Останні списки у спадному меню.
- Натисніть на Мої списки у спадному меню, щоб знайти всі свої списки.
- Щоб вибрати список, який ви створили, установіть фільтр праворуч Усі останні списки і натисніть на Останні створені мною списки варіант.
- Використовуючи пошук ви можете знайти та переглянути результати збережених списків. Отже, якщо ви не можете знайти точне розташування або відповідь на запитання, де зберігаються списки SharePoint, ви можете скористатися цією функцією.
Читайте також:Неправильна конфігурація зробила Bing і Microsoft 365 вразливими для хакерів
Переваги SharePoint
Загальні переваги або переваги використання Microsoft SharePoint наведені в цьому розділі.
- Багатоцільова функціональність: Обмінюйтеся та зберігайте дані, публікуйте та витягуйте інформацію в інших форматах файлів даних, а також отримуйте доступ до певної інформації у файлі.
- Висока чутливість: Швидка автоматизація всіх процесів і дозволяє реагувати на потреби замовника.
- Cloud Framework: Завдяки простому, масштабованому та зручному для підключення інтерфейсу ви можете отримати доступ до будь-якого документа в Інтернеті.
- Управління документами: Ведення та налаштування документів відповідно до вимог.
- Командна співпраця: Зв’яжіться з іншими членами команди та бізнес-стейкхолдерами, щоб редагувати та призначати завдання. Ви також можете отримати оновлену та відредаговану версію файлу.
- Інтеграція: це дозволяє вам інтегруватись з іншими бізнес-додатками за допомогою простих методів інтеграції.
- Покращена безпека: Ефективне керування даними та надання конкретної інформації групі людей, щоб отримати доступ до інформації. Запобігає несанкціонованому використанню та забезпечує конфіденційність інформації, зберігаючи її в хмарі.
- Управління вмістом: створюйте, змінюйте та видаляйте вміст веб-сайту або створюйте новий сайт з нуля. Крім того, ви можете зберігати та зберігати файли в бібліотеці документів для подальших потреб.
- Простота використання: Прості у створенні та обслуговуванні бізнес-рішення, такі як створення інформаційних панелей або веб-порталів.
- Централізоване управління: забезпечує легкий доступ до даних з будь-якого місця та виконує завдання адміністрування з центрального розташування.
Недоліки SharePoint
У цьому розділі наведено недоліки SharePoint.
- Інтеграція може бути складною: Інтеграція різних програм у програму SharePoint вимагає більше грошей і зусиль. Це може призвести до втрати грошей, якщо інтегровані програми не дають необхідного результату.
- Важко налаштувати: налаштування програми може бути важким, а вибір конкретного параметра з доступних інструментів налаштування може бути виснажливим.
- Дорого: Основним недоліком програми SharePoint є те, що ліцензія програми може бути досить дорогою. Щомісячна плата за плани може бути в діапазоні 5,00 доларів США за користувача, 10,00 доларів США за користувача та 20,00 доларів США за користувача.
- Недостатній параметр пошуку: можливостей пошуку в додатку недостатньо, і вони потребують значного внутрішнього налаштування. Тому пошук конкретної інформації може бути неприємним.
- Вимагає навчання: компанія має провести внутрішнє навчання, щоб гарантувати правильне використання програми. Щоб забезпечити підвищення продуктивності, члени команди повинні пройти однакову підготовку.
- Обмеження параметрів сервера: Робота версії SharePoint On Premise обмежена операційною системою Microsoft Windows Server.
Які недоліки списків SharePoint?
Подібно до недоліків SharePoint, у списків також є кілька недоліків. Недоліки використання списків SharePoint перераховані в цьому розділі.
- Порогове значення: під час використання параметрів пошуку чи фільтрування для пошуку певного файлу серед тисяч файлів ви можете зіткнутися з помилкою Threshold.
- Не налаштовується: Списки SharePoint не дозволяють використовувати спеціальні меню для конкретних вимог проекту, а просто використовувати загальні меню. Крім того, неможливо приховати певний стовпець від певних користувачів або груп.
- Відсутність дозволів на перегляд: Списки не підтримують дозвіл на перегляд певного списку, щоб приховати його від певних людей.
Чи є список SharePoint базою даних?
Так. Ви можете використовувати SharePoint як базу даних, але не рекомендується цього робити. Ви можете прочитати переваги та недоліки використання списків SharePoint як бази даних, щоб визначити правильну відповідь на запитання, чи є список SharePoint базою даних.
Особливості використання списків SharePoint як бази даних
Додаток не потребує дозволу бази даних для включення нової схеми, має розширюваний інтерфейс для допомоги в управлінні даними та може переносити дані без необхідності синхронізації. Отже, якщо ви знаходите відповідь на запитання, чи є список SharePoint базою даних, ви можете зауважити, що в цій програмі відсутні традиційні функції бази даних.
Недоліки використання списків SharePoint як бази даних
Отже, оскільки ми розглядаємо недоліки SharePoint перед тим, як вибрати програму, важливо також враховувати вказівки в цьому розділі. Нижче наведено причини, за якими слід уникати використання списків SharePoint як бази даних.
- Неефективна організація даних: йому бракує організації даних, подібної до бази даних, оскільки він не призначений для керування базами даних. Операції можна певною мірою виконувати за допомогою бази даних вмісту SharePoint, щоб зберігати дані SharePoint для однієї чи кількох колекцій на вбудованому MS SQL Server. Крім того, у цій опції можна створити лише невелику кількість файлів.
- Відсутні функції зв’язування: у списках SharePoint відсутня функція One to One, яка використовується для створення таблиці із записом, пов’язаним з іншою таблицею бази даних. Інші функції, такі як «Один до багатьох», який використовується для зв’язування кількох записів таблиці із записами в іншій таблиці та База даних від багатьох до багатьох, яка використовується для зв’язування записів у двох або більше таблицях із записами в іншій таблиці, також відсутній.
- Відсутні ключі: відсутні унікальні ідентифікатори, такі як первинні ключі та зовнішні ключі для ідентифікації таблиць записів і зв’язків.
- Відсутня мова SQL: У списках відсутня можливість писати кілька складних кодів на мові SQL і зберігати їх.
- Відсутні функції продуктивності: інші параметри, такі як перевірка транзакцій, індексація та оптимізація запитів, а також доступ до файлів в іншій програмі, не підтримуються.
Через зазначені вище недоліки відповідь на запитання про те, чи є список SharePoint базою даних, може бути нествердною.
Читайте також:Microsoft зробила Outlook для Mac безкоштовним
Що таке локальні версії SharePoint?
SharePoint On-Premises — це версія SharePoint, яка встановлюється на локальних серверах і надає повний контроль над інтерфейсом, включаючи налаштування та додавання нових функцій. Це вимагає початкового налаштування та обслуговування, і це найкращий варіант для отримання повного контролю над даними.
Функції локальних версій SharePoint
Наведені нижче пункти є функціями версій SharePoint On Premise.
- Оновлення: застосуйте виправлення та інші оновлення до програми, щоб підтримувати її в актуальному стані.
- Резервне копіювання та зберігання даних: створюйте резервні копії, тестуйте та керуйте ними для зберігання даних у локальній мережі.
- Безпека: Безпека даних не визначена або помітна, тому вона має базуватися на програмному забезпеченні безпеки, встановленому на вашому ПК.
- Налаштування: Необмежене налаштування функцій.
- Спеціалізоване обладнання: для використання цієї версії програми необхідно придбати спеціальне обладнання.
- Вартість SharePoint On Premise: Витрати на придбання та обслуговування обладнання та оплату витрат можуть бути зменшеними порівняно з місячною оплатою пакета Microsoft 365 SharePoint Online. Версія вимагає попередньої ліцензійної плати за виконання операцій. Отже, вартість SharePoint On Premise може бути порівняно вищою.
Вимоги до локальних версій SharePoint
Через вартість SharePoint On Premise вимоги до версії також можуть бути вищими. Версія SharePoint On Premise вимагає використання наведених нижче вимог.
- Високі вимоги до відповідності та високі вимоги до налаштування.
- Додаткове сховище та більша гнучкість для розробки сайтів SharePoint.
- Отримайте доступ до внутрішньої мережі через мережу компанії та отримайте доступ до контенту на сайті.
Найкраще вибрати версію програми SharePoint після розгляду ключових функцій, таких як вартість SharePoint On Premise.
Рекомендовано:
- 10 способів виправити помилку Steamclient64.dll у Steam
- Як приховати фільтр, який ви використовували в Snapchat
- Дивовижні поради та підказки зі списку SharePoint, які вам потрібно знати
- Дивовижні поради та підказки щодо бібліотеки документів SharePoint
У статті розглядаються різні важливі терміни та недоліки SharePoint додаток Будь ласка, виділіть кілька хвилин, щоб повідомити нам про свої пропозиції та запитання в розділі коментарів.
Ілон є автором технічних питань у TechCult. Він пише практичні посібники вже близько 6 років і охопив багато тем. Він любить висвітлювати теми, пов’язані з Windows, Android, а також останні хитрощі та поради.