Як увімкнути пропоновані відповіді в Microsoft Outlook

Якщо ви часто сумніваєтеся у створенні повідомлення, тоді функція пропонованих відповідей Microsoft Outlook може полегшити вам життя. Функція запропонованих відповідей в Outlook пропонує відповіді на отримані вами електронні листи. Outlook може запропонувати вам три варіанти короткої відповіді, щоб швидко відповісти на електронні листи.

Функція запропонованих відповідей Microsoft Outlook використовує a машинне навчання модель. Модель аналізує вміст електронних листів, отриманих у папці «Вхідні» Outlook, і пропонує відповіді та дії. Наприклад, якщо ви отримуєте запит на зустріч або файл, функція запропонованих відповідей Microsoft Outlook запропонує кнопку швидкого доступу, щоб або запланувати зустріч, або вкласти файл. Якщо ваш Outlook наразі не пропонує запропонованих відповідей, ось як ви можете ввімкнути запропоновані відповіді.

Як увімкнути пропоновані відповіді в Microsoft Outlook для комп’ютера

Щоб отримати пропоновані відповіді, потрібно оновити параметри відповідей і пересилань у Microsoft Outlook. Однак, якщо мова отриманого/створеного електронного листа не входить до списку запропонованих мов, запропоновані відповіді можуть не працювати.

На момент написання статті в квітні 2023 року функція запропонованих відповідей у ​​Microsoft Outlook підтримує такі мови: англійська, китайська, німецька, італійська, іспанська, шведська, португальська, французька, японська та чеська.

Ось як увімкнути пропоновані відповіді в Outlook для комп’ютера.

Крок 1: Натисніть кнопку «Пуск» і введіть Outlook, щоб знайти програму.

Крок 2: У результатах натисніть програму Microsoft Outlook, щоб відкрити її.

крок 3: Натисніть вкладку «Файл» на стрічці Microsoft Outlook.

крок 4: На вкладці «Файл» натисніть кнопку «Параметри».

крок 5: У діалоговому вікні «Параметри Outlook» клацніть вкладку «Пошта».

Крок 6: Перейдіть до розділу «Відповіді та пересилання» на вкладці «Пошта».

Крок 7: Поставте прапорець поруч із пунктом «Показати пропоновані відповіді», щоб увімкнути його.

Крок 8: Натисніть «ОК» у діалоговому вікні «Параметри Outlook», щоб зберегти зміни та закрити вікно.

Як увімкнути пропоновані відповіді в Microsoft Outlook для Інтернету

Функція пропонованих відповідей також доступна в Інтернет-версії Outlook. Незалежно від того, чи використовуєте ви браузер на ПК чи мобільному телефоні, ви можете отримати доступ до функції запропонованих відповідей. Ось як увімкнути пропоновані відповіді:

Крок 1: Запустіть будь-який браузер за вашим вибором на комп’ютері чи мобільному пристрої та відвідайте веб-сайт Outlook.

Увійдіть в Outlook для Інтернету

Крок 2: Натисніть кнопку «Параметри» (у формі шестерні) у верхньому правому куті сторінки Outlook.

крок 3: Натисніть «Переглянути всі налаштування Outlook» у нижній частині сторінки налаштувань.

крок 4: На бічній панелі сторінки налаштувань натисніть опцію «Електронна пошта».

крок 5: Натисніть Написати та відповісти на середній панелі.

Крок 6: Прокрутіть сторінку «Написати та відповісти» до розділу «Пропоновані відповіді».

Крок 7: Поставте прапорець біля пункту «Показати запропоновані відповіді».

Крок 8: Натисніть кнопку «Зберегти» внизу сторінки, щоб застосувати зміни та закрити вікно.

Як увімкнути пропоновані відповіді в Microsoft Outlook для мобільних пристроїв

За допомогою пропонованих відповідей ви все одно можете додати додатковий текст, щоб створити власну відповідь на повідомлення на мобільному телефоні. Ось як увімкнути пропоновані відповіді в програмі Outlook для Android та iOS:

Крок 1: На телефоні торкніться програми Outlook, щоб запустити її.

Крок 2: Торкніться зображення дисплея у верхньому лівому куті вікна програми.

крок 3: Торкніться значка шестірні налаштувань у нижній частині вікна програми.

крок 4: У групі «Облікові записи електронної пошти» торкніться облікового запису електронної пошти, для якого потрібно ввімкнути запропоновані відповіді.

крок 5: Перейдіть до розділу Параметри облікового запису.

Крок 6: Увімкніть перемикач поруч із «Пропоновані відповіді», щоб увімкнути його. Переконайтеся, що він має синю заливку, щоб підтвердити, що функцію запропонованих відповідей увімкнено.

Як використовувати функцію запропонованих відповідей у ​​Microsoft Outlook

Після ввімкнення функції пропонованих відповідей на платформі Outlook, яку ви хочете отримати, вона стане доступною у вашій папці "Вхідні". Ось як ним користуватися:

Крок 1: Відкрийте Microsoft Outlook на комп’ютері або програму Outlook на Android чи iPhone.

Крок 2: У папці «Вхідні» відкрийте будь-який електронний лист.

Важливо зауважити, що запропоновані відповіді можуть не відображатися для кожного отриманого вами електронного листа.

крок 3: Залежно від веб-програми чи мобільного додатка запропоновані відповіді відображатимуться у верхній або нижній частині електронного листа. Просто торкніться або клацніть бажану відповідь. Microsoft Outlook створить нову чернетку електронного листа, використовуючи вибрану відповідь.

крок 4: Перегляньте нову чернетку електронної пошти або відредагуйте її, а потім натисніть «Надіслати».

Відкликання електронної пошти в Microsoft Outlook

Після натискання «Надіслати» у своєму електронному листі ви можете згадати, що певної інформації бракує або електронний лист було адресовано не тому одержувачу. Microsoft Outlook має відкликання функцію електронної пошти можна використовувати для відкликання таких електронних листів.

Востаннє оновлено 3 квітня 2023 р

Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.

ТИ ЗНАВ

На початку існування Zoom Ерік Юань особисто надсилав електронний лист кожному користувачеві, який скасовував підписку на Zoom.

Написано