Як автоматично архівувати електронні листи в Gmail – TechCult
Різне / / April 19, 2023
Електронна пошта стала невід’ємною частиною нашого повсякденного життя, і оскільки кількість електронних листів, які ми отримуємо, продовжує зростати, керування нашими папками «Вхідні» може бути надзвичайно складним. На щастя, функція автоматичного архівування Gmail може допомогти в цій ситуації. Це не тільки допоможе вам бути організованим, але й заощадить дорогоцінний час і енергію. У цій статті ми надамо покрокові інструкції щодо автоматичного архівування електронних листів у Gmail. Незалежно від того, чи ви зайнятий професіонал, чи просто хочете бути організованими, цей інструмент допоможе вам ефективніше керувати папкою "Вхідні".
![Як автоматично архівувати електронні листи в Gmail](/f/36f107000a36379adc6c27f370c67f93.png)
Зміст
Як автоматично архівувати електронні листи в Gmail
Налаштувавши фільтри та мітки, ви можете автоматично впорядковувати та архівувати свої електронні листи, полегшуючи пошук потрібних листів, водночас зберігаючи папку "Вхідні" без захаращення. Тому використання функції автоматичного архівування Gmail є надзвичайно корисним. Дізнайтеся більше про те, чи існує спосіб автоматичного архівування електронних листів у Gmail, і якщо так, то як це використовувати в посібнику нижче.
Чи є спосіб автоматично архівувати електронні листи в Gmail?
так, є спосіб автоматичного архівування електронних листів у Gmail за допомогою його фільтрів і функції міток. Налаштувавши фільтри та мітки, ви можете автоматично впорядковувати та архівувати свої електронні листи, полегшуючи пошук потрібних листів, водночас зберігаючи папку "Вхідні" без захаращення. Ви також можете використовувати функцію автоматичного архівування Gmail, щоб автоматично переміщувати старі та прочитані електронні листи з папки «Вхідні» до папки архіву. Це особливо корисно для підтримки чистоти та впорядкованості вашої папки "Вхідні" та водночас доступу до важливих електронних листів, коли вони вам потрібні.
Швидка відповідь
Щоб автоматично архівувати електронні листи в Gmail на мобільному пристрої:
1. Відкрий свій обліковий запис Gmail і отримати доступ до нього Налаштування.
2. ВІДЧИНЕНО Категорії вхідних повідомлень і поставте прапорець для категорію, яку потрібно заархівувати.
Чому Gmail автоматично архівує електронні листи?
Можливо, вас цікавить, чи Gmail автоматично архівує електронні листи? Відповідь на ваш запит: так, Gmail автоматично архівує електронні листи через 30 днів, щоб допомогти користувачам ефективніше керувати своїми вхідними. Коли ви отримуєте електронний лист, він потрапляє у вашу папку "Вхідні", де легко може загубитися серед потоку інших повідомлень, які ви отримуєте. Але функція автоматичного архівування Gmail через 30 днів дає змогу сортувати та класифікувати ваші електронні листи на основі певних критеріїв, таких як відправник, тема чи ключові слова. Це дає змогу не захаращувати вашу папку "Вхідні", а також гарантує, що ви зможете знайти потрібні електронні листи, коли вони вам знадобляться.
Крім того, Gmail автоматично архівує після читання, що допомагає звільнити місце у вашій папці "Вхідні". Завдяки автоматичному переміщенню старих повідомлень до папки архіву ви можете підтримувати свою папку "Вхідні" чистою та впорядкованою, не видаляючи важливі електронні листи. Це означає, що ви можете зберегти свою історію електронної пошти недоторканою, але мати до неї легкий доступ. Загалом функція автоматичного архівування Gmail розроблена, щоб допомогти користувачам ефективніше та ефективніше керувати своїми електронними листами.
Забезпечуючи простий автоматизований спосіб упорядкування та зберігання ваших повідомлень, Gmail допомагає вам бути в курсі папки "Вхідні" без необхідності витрачати незліченні години на перегляд купи електронних листів. Незалежно від того, чи ви зайнятий професіонал, студент чи просто хтось, хто хоче залишатися організованим, автоматичне архівування електронної пошти в Gmail є цінним інструментом, який може допомогти вам ефективніше керувати папкою "Вхідні".
Де Архів у Gmail?
Ця дивовижна функція може змусити вас задуматися, а де архів у Gmail? Що ж, у Gmail кнопку «Архівувати» зазвичай можна знайти поряд з іншими опціями електронної пошти, наприклад Відповісти, Відповісти всім і Переслати. Кнопка «Архівувати» виглядає як поле зі стрілкою вниз, і її можна використовувати для швидкого видалення електронного листа з папки «Вхідні», не видаляючи його. Коли електронний лист заархівовано, його можна знайти, натиснувши на Ярлик «Уся пошта». на лівій стороні Інтерфейс Gmail. Якщо ви не бачите кнопку «Архівувати», можливо, вона прихована під Кнопка більше, який виглядає як три вертикальні крапки та містить додаткові параметри електронного листа.
Читайте також:Як позначити кілька електронних листів у Gmail
Як автоматично архівувати електронну пошту в Gmail
Вам цікаво, чи є спосіб автоматично архівувати електронні листи в Gmail? Тепер ми надамо вам покрокову інструкцію щодо автоматичного архівування електронних листів в обліковому записі Gmail як в Інтернеті, так і на мобільному пристрої. Дотримуючись цих простих кроків, ви зможете переконатися, що ваша скринька вхідних повідомлень Gmail буде впорядкованою, і ви ніколи більше не пропустите важливих електронних листів. Отже, почнемо з методів, наведених нижче:
Спосіб 1. Автоматичне архівування в Gmail в Інтернеті
Щоб автоматично приховати електронні листи в Gmail в Інтернеті, виконайте такі дії:
1. ВІДЧИНЕНО Gmail на тобі веб-браузер і увійти на ваш рахунок.
![Відкрийте Gmail у веб-переглядачі та увійдіть у свій обліковий запис.](/f/71ad4f7343c4dd2d635a7660dffd95de.png)
2. Натисніть на значок шестірні у верхньому правому куті виберіть налаштування, і натисніть Переглянути всі налаштування.
![Натисніть Переглянути всі налаштування | Як автоматично архівувати електронні листи в Gmail](/f/7eae144df67c9a2e7893c334cbd21726.png)
3. Перейдіть до Фільтри та заблоковані адреси розділ.
![Перейдіть на вкладку «Фільтри та заблоковані адреси».](/f/a4ea9b8d4e163590b0e7cfb96be0cc47.png)
4. Виберіть опцію для Створіть новий фільтр.
![Натисніть опцію Створити новий фільтр.](/f/eb899f89a00736e37476245d6e9f3c2e.png)
5. Заповніть критерії фільтра для електронних листів, які потрібно автоматично архівувати, наприклад відправник, тема або ключові слова.
![Заповніть критерії фільтра для електронних листів, які потрібно автоматично архівувати | Як автоматично архівувати електронні листи в Gmail](/f/5cd94cc8b1280284a3857c5fecba4941.png)
6. Натисніть на Створити фільтр кнопку.
![Натисніть кнопку Створити фільтр.](/f/c4a55b1c8de6eff0552ec54382f8fd9d.png)
7. Поставте прапорець біля Пропустити вхідні (архівувати). Ви також можете вибрати інші дії для цих відфільтрованих електронних листів, як-от позначення їх як прочитані, застосування мітки або пересилання на іншу адресу електронної пошти.
![Поставте прапорець біля пункту «Пропустити папку «Вхідні» (заархівувати). Ви також можете вибрати інші дії для цих відфільтрованих електронних листів, як-от позначення їх як прочитані, застосування мітки або пересилання на іншу адресу електронної пошти.](/f/83b5230001e1d7fdd1331eadf7306c30.png)
8. Натисніть на Створити фільтр щоб зберегти налаштування.
![Натисніть «Створити фільтр», щоб зберегти налаштування | Як автоматично архівувати електронні листи в Gmail](/f/fd90fb7e0a68ef0146829d9429c94e23.png)
Тепер усі вхідні електронні листи, які відповідають встановленим вами критеріям, автоматично архівуватимуться в Gmail. Ви можете знайти ці електронні листи під міткою «Уся пошта».
Читайте також:Як створити резервну копію Gmail
Спосіб 2. Автоматичне архівування в Gmail на мобільному пристрої
Щоб автоматично приховувати електронні листи в програмі Gmail на мобільному пристрої, виконайте такі дії:
1. Відкрийте додаток Gmail на мобільному пристрої та увійти на ваш рахунок.
![Відкрийте програму Gmail на своєму мобільному пристрої та увійдіть у свій обліковий запис.](/f/c33dce80f57127bd222d50ed32500d59.png)
2. Натисніть на три горизонтальні лінії розташований у верхньому лівому куті екрана.
![Натисніть на три горизонтальні лінії | Як автоматично архівувати електронні листи в Gmail](/f/48980fbb551b6c1ac330fb1e6cc711fb.png)
3. Прокрутіть вниз і торкніться Налаштування.
![Прокрутіть униз і натисніть Налаштування.](/f/4f6861a27a81ea808c4b4ed82fc2b5ab.png)
4. Натисніть на обліковий запис електронної пошти для якого потрібно налаштувати автоматичне архівування.
![Торкніться облікового запису електронної пошти | Як автоматично архівувати електронні листи в Gmail](/f/9636e9a4b5f517f14720fa8acb79be58.png)
5. Торкніться Категорії вхідних повідомлень.
![Торкніться категорії вхідних.](/f/a8f906a0672a125946e966faebb3024f.png)
6. Поставте прапорець для категорій, які потрібно автоматично архівувати, наприклад Акції або соціальні мережі.
![Увімкніть категорії, які потрібно автоматично архівувати | Як автоматично архівувати електронні листи в Gmail](/f/f96262d35cd2aff674b31da891e89496.png)
7. Натисніть на стрілка назад щоб зберегти налаштування. Електронні листи у вибраних категоріях тепер автоматично архівуватимуться.
Примітка: Дії, наведені в статті для автоматичного архівування Gmail через 30 днів на мобільному пристрої, можуть не стосуватися на всіх мобільних пристроях, оскільки налаштування та параметри можуть відрізнятися залежно від пристрою та операційної системи система. Ви можете спробувати пошукати конкретні кроки для свого мобільного пристрою та операційної системи в Інтернеті або зверніться до розділу довідки та підтримки свого пристрою чи програми електронної пошти.
Часті запитання (FAQ)
Q1. Чи можу я архівувати електронні листи на основі дати в Gmail?
Відповідь так, Ви можете архівувати електронні листи на основі дати в Gmail за допомогою фільтрів. Для цього створіть новий фільтр у Gmail і в Має слова у полі введіть параметри пошуку для діапазону дат, який потрібно відфільтрувати. Потім натисніть на Створити фільтр і виберіть опцію для Пропустити вхідні (архівувати).
Це автоматично заархівує всі електронні листи, які відповідають указаному діапазону дат. Ви також можете застосувати цей фільтр до всіх майбутніх електронних листів, які відповідають параметрам пошуку, вибравши відповідний параметр Також застосуйте фільтр до відповідних розмов.
Q2. Чи можу я архівувати електронні листи на основі ключових слів у Gmail?
Відповідь так, ви можете архівувати електронні листи на основі ключових слів у Gmail, створивши фільтр. Ви можете вказати певні ключові слова чи фрази, до яких потрібно застосувати фільтр, а потім вибрати автоматичне архівування цих електронних листів. Це корисний спосіб упорядкувати вашу папку "Вхідні" та забезпечити легкий пошук певних типів електронних листів і доступ до них, коли вони вам потрібні.
Q3. Як довго заархівовані електронні листи залишаються в Gmail?
Відповідь Архівовані електронні листи в Gmail залишаються в Усі ярлики пошти на невизначений термін доки ви не вирішите видалити або перемістити їх на іншу мітку. Це просто видалить мітку папки "Вхідні" з електронного листа, але лист залишиться в Gmail, доки ви не вживете подальших дій.
Q4. Чи можу я архівувати електронні листи в Gmail за допомогою комбінацій клавіш?
Відповідь так, Ви можете архівувати електронні листи в Gmail за допомогою комбінацій клавіш. За замовчуванням використовується комбінація клавіш для архівування електронної пошти E. Однак ви можете налаштувати комбінації клавіш у налаштуваннях Gmail відповідно до своїх уподобань.
Рекомендовано:
- Чи TinyZone TV безпечний?
- Як створити необмежену кількість адрес за допомогою одного облікового запису Gmail
- Як створити мітки в Gmail
- Як видалити електронні листи в Gmail на телефоні
Ми віримо, що ви знайшли нашу статтю про Як автоматично архівувати електронні листи в Gmail інформативний і корисний. Будь ласка, не соромтеся ділитися з нами своїми думками, пропозиціями чи запитаннями в розділі коментарів, наданому нижче. Ми також хотіли б почути від вас теми, які ви б хотіли, щоб ми охопили в майбутньому.
Генрі — досвідчений технічний письменник із пристрастю робити складні технологічні теми доступними для звичайних читачів. Маючи понад десятирічний досвід роботи в індустрії технологій, Кріс став надійним джерелом інформації для своїх читачів.