Поясніть типи захисту робочої книги в Excel – TechCult

Припустімо, що ви цілий місяць працювали над створенням детальної електронної таблиці Microsoft Excel. Ви ділитеся нею з колегами, а потім розумієте, що деякі дані були видалені без вашого відома. Щоб переконатися, що це не стане для вас сумною реальністю, ми обговоримо, як можна захистити робочу книгу в Excel, і пояснимо типи захисту робочої книги, які існують.

Поясніть типи захисту робочої книги в Excel

Щоб гарантувати, що такий важливий файл, як робоча книга в Excel, не зазнає втрати даних, вкрай важливо захистити його від перегляду іншими. Excel має різні типи захисту. Давайте обговоримо їх детально.

Чи можна захистити книгу в Excel?

Так, ви можете захистити книгу в Excel. Кроки для того ж описано далі в цій статті.

Чи можна захистити книгу від перегляду в Excel?

Так, ви можете захистити книгу від перегляду в Excel.

Навіщо потрібен захист робочої книги в Excel?

Бувають випадки, коли вам потрібно поділитися робочою книгою в Excel зі своїми однолітками чи молодшими для швидкого перегляду даних. У цьому випадку ви не бажаєте додавати, видаляти, перейменовувати, переміщувати чи приховувати робочу книгу без вашої згоди. Ось чому вам потрібен захист робочої книги в Excel. Це допоможе вам захистити ваші дані від зміни без вашого відома.

Читайте також: 3 способи захисту паролем файлу Excel

Скільки існує типів захисту робочих книжок?

Робочу книгу можна захистити на трьох різних рівнях: на рівні робочої книги, на рівні аркуша та на рівні файлу.

1. Рівень робочого зошита

Додавання рівня захисту на рівні робочої книги гарантує, що структура робочої книги не є такою переплутано, і в книга. Це також гарантує, що розмір і положення аркуша не змінюються. Завдяки цьому ви можете гарантувати, що якщо користувачеві надано доступ, він зможе вносити зміни лише на вказаному аркуші, а не на решті аркушів у книзі.

2. Рівень аркуша

Завдяки цьому користувач може запобігти внесенню будь-яких змін до аркуша. Крім того, користувачі можуть контролювати, як саме хтось може працювати на аркуші, і вказувати окремі елементи, які можна змінити. Крім того, ви також можете захистити комірки, формули, діапазони та елементи керування формою.

3. Рівень файлу

Користувач може захистити файл Excel паролем. Пароль можна встановити для захисту файлу від відкриття або від зміни. Це означає, що ви можете встановити пароль, щоб заблокувати файл, щоб ніхто не міг його відкрити, або ви можете встановити два паролі: один для відкриття файлу в режимі лише для читання, а інший із доступом для редагування файлу. Таким чином можна надати відповідний доступ різним членам команди.

Існують різні способи захисту робочої книги в Excel, наприклад:

• Шифруйте книгу за допомогою пароля– Це найкращий тип захисту робочої книги в Excel. Щоразу, коли хтось намагається відкрити певний захищений документ, Excel запобігатиме цьому, запитуючи спочатку пароль.
• Зробити книгу лише для читання- За допомогою цього захисту Excel користувач усе ще може ввімкнути редагування. Однак цей захист слугуватиме пропозицією бути більш обережними та обдуманими під час редагування файлу. Тим не менш, ніякого захисту немає.
• Захистити структуру книги- Це не дозволяє користувачам переміщувати, змінювати розмір, ховати чи відображати вікна. Якщо ви не додасте пароль у полі Пароль, будь-хто зможе вносити зміни в незахищену книгу.

Рекомендовано:

• Як видалити фільтри Snapchat із збереженої фотографії
• Як заблокувати або розблокувати клітинки в Excel?
• Як редагувати іменовані діапазони в Excel

Ні ви, ні ми не хочемо, щоб цілісність і конфіденційність ваших даних були порушені. Отже, як для користувачів, так і для організацій вкрай важливо забезпечити захист своїх робочих книг і аркушів Excel. Ми сподіваємося, що з нашим путівником пояснити типи захисту робочої книги в Excel, ви зможете підібрати правильний для вас цінний папір. Дякую, що прочитали. Якщо у вас є ще запитання, повідомте нас у коментарях.