5 способів постійно підтримувати статус Microsoft Teams зеленим
Різне / / April 25, 2023
Microsoft Teams стала основним продуктом для багатьох компаній і організацій, особливо в культурі віддаленої роботи. Однак інколи буває неприємно, коли платформа позначає вас як «Відсутній», коли ви активно нею користуєтеся. У цій статті ми покажемо вам, як постійно підтримувати зелений статус Microsoft Teams і уникнути позначки «Відсутній».
![Як постійно підтримувати зелений статус Microsoft Teams](/f/b413f30ab7e56e7f6dc63d224e4c3e68.jpg)
Тепер вам може бути цікаво, які є параметри статусу Microsoft Teams і чому Microsoft Teams показує Відсутній? Що ж, Microsoft Teams надає кілька параметрів статусу, які можна встановити, щоб вказати вашу доступність для вашої команди, наприклад «Доступний», «Зайнятий», «Від’їхав» тощо.
Платформа автоматично встановлює ваш статус як «Відсутній», якщо ви були неактивні в додатку протягом певного періоду, що може засмучувати, якщо ви працюєте над чимось іншим на своєму комп’ютері. Але не хвилюйтеся; ми допоможемо вам. Давайте почнемо.
1. Запобігайте переходу ПК або Mac у сплячий режим
Найпоширеніший, але найпростіший спосіб підтримувати статус Teams активним — це змінити параметри живлення та забезпечити, щоб ваша машина з Windows або Mac ніколи не переходила в режим сну. Ось як це зробити.
У Windows
Крок 1: Натисніть клавішу Windows на клавіатурі, введіть Налаштуванняі натисніть Відкрити.
![введіть Налаштування](/f/a584048519989810567c73ec9db2ec37.jpg)
Крок 2: у розділі «Система» перейдіть до «Живлення та акумулятор».
![перейдіть до «Живлення та акумулятор»](/f/f6a6a2686fef136d44b45847c3f8c81a.png)
Крок 3: Виберіть «Екран і сплячий режим» у розділі живлення.
![Виберіть «Екран і сон»](/f/31e5c493c1330f409b3c81085341a77a.png)
Крок 4: зі спадного меню налаштуйте, коли ви бажаєте, щоб ваша система переходила в режим сну, коли вона підключена до мережі живлення та працює від батареї.
![налаштуйте, коли ви хочете, щоб ваша система переходила в режим сну](/f/5aa0e32661018e7d2fac7acd37ed39d1.png)
Це воно. ви змінив параметри сну в Windows, тож ваш комп’ютер не переходитиме в режим сну, мабуть, залишаючи ваш статус Teams активним. Якщо ви користуєтеся Mac, продовжуйте читати.
На Mac
Крок 1: натисніть Command + пробіл на клавіатурі, введіть Налаштування системиі натисніть клавішу повернення. Це відкриє налаштування системи.
![введіть Системні параметри](/f/c8421dd0043115b3bf9eebb366a1ab48.png)
Крок 2: на лівій панелі виберіть Екран блокування.
![виберіть Екран блокування](/f/b494a22c6d3b9ac55a382d9e80da5125.jpg)
Крок 3: у налаштуваннях екрана блокування встановіть, коли ви бажаєте, щоб ваша система переходила в режим сну – коли підключено до мережі та живиться від батареї.
![налаштуйте свою систему, коли вам потрібно](/f/ef51ce86028c9c587533b86ad6a0cce4.jpg)
Завдяки цьому ви зберігаєте свій статус активним у Teams. Тим не менш, ви також можете використовувати інші методи, згадані в нашій статті швидкі способи зупинити Mac із сну.
2. Підтримуйте свій статус активним у Teams вручну
Замість того, щоб чекати, поки Windows або Mac змінить ваш статус доступності, ви можете встановити його вручну в Microsoft Teams і продовжувати працювати, не турбуючись про режим сну чи інші налаштування.
На Windows або Mac
Крок 1: Запустіть Microsoft Team залежно від вашої операційної системи.
Примітка: Для демонстрації ми використовуємо Mac.
![Запустіть Microsoft Team](/f/3276484376d80cc0d5369b44d8236eda.png)
Крок 2: після запуску клацніть зображення профілю у верхньому правому куті екрана.
![натисніть на зображення профілю](/f/dbe784d4e069fae23af03c2821aa7c7b.png)
Крок 3: Клацніть опцію Доступність.
![Варіант наявності](/f/35ed6221d2b15356b2f1d184a6a92992.png)
Крок 4: у спадному меню виберіть (зелений) Доступно.
![виберіть (зелений) Доступно](/f/5304f462ee21e31f89a4f5f4bfda2656.jpg)
Це воно. Ви зробили себе доступними, дозволяючи іншим бачити вас активними, навіть коли ви не працюєте або перебуваєте поза комп’ютером.
На Android або iOS
Дії однакові для Android та iOS. Однак для демонстрації ми будемо використовувати Android.
Крок 1: запустіть Teams на своєму пристрої та на домашній сторінці торкніться свого профілю у верхньому лівому куті.
![Запустіть Teams на своєму пристрої](/f/d2b37d64a3510da8617d6140027c3643.jpg)
![торкніться свого профілю у верхньому лівому куті](/f/0d1af01c775b547c043759658e3f11ac.jpg)
Крок 2: на бічній панелі торкніться Offline або опції під іменем вашого облікового запису. У спадному меню виберіть опцію «Доступно».
![натисніть офлайн](/f/f5ee3f1875072b88fe0112fbc0301372.jpg)
![виберіть опцію «Доступно».](/f/b4839ad83617b756fdc03d8d7355f54f.jpg)
Ось у вас це. Ви успішно змінили налаштування доступності, зберігаючи статус Microsoft Teams зеленим, навіть коли ви не працюєте.
Якщо ви не хочете затримуватися на ланцюжку доступності, ви можете змінити повідомлення про статус, щоб зробити його більш охоплюючим. Перейдіть до наступного методу.
3. Використовуйте повідомлення про стан
Повідомлення про статус у Teams відображаються поруч із зображеннями профілів користувачів. Це чудовий спосіб для інших дізнатися, що ви робите, і поділитися інформацією про вашу доступність, статус або поточну діяльність.
Важливо зазначити, що вам потрібно вибрати лише один спосіб налаштування повідомлення про статус, тобто на пристроях Windows, Mac, Android або iOS. Налаштування або зміни, які ви внесли, автоматично синхронізуються на всіх пристроях, на яких ви ввійшли в той самий обліковий запис.
На Windows або Mac
Дії однакові для Windows і Mac. Однак для демонстрації ми підемо з Mac. Дотримуйтеся наведених нижче інструкцій.
Крок 1: відкрийте Microsoft Teams на комп’ютері Windows або Mac.
![Запустіть Microsoft Team](/f/3276484376d80cc0d5369b44d8236eda.png)
Крок 2: після запуску клацніть зображення свого профілю у верхньому правому куті.
![натисніть на зображення профілю](/f/dbe784d4e069fae23af03c2821aa7c7b.png)
Крок 3: Натисніть «Установити повідомлення про статус».
![Натисніть «Установити повідомлення про статус»](/f/3af70859d1aa2e4851a738cf55aba2dc.png)
Крок 4: введіть примітку, яку ви хочете надіслати, коли хтось надсилає вам повідомлення, а потім поставте прапорець «Показувати, коли люди надсилають мені повідомлення».
![поставте прапорець «Показувати, коли люди надсилають мені повідомлення»](/f/f70f07f982679481da6f8bd3524ca2e3.png)
Крок 5: у розділі «Очистити повідомлення про статус після» встановіть тривалість відображення повідомлення.
![Встановіть тривалість повідомлення](/f/6a9f3007e21250e55e7c705e1e5a7821.png)
Крок 6: Нарешті натисніть Готово.
![натисніть Готово](/f/3de7722b5b297b9ab0a4ac0c1787d778.png)
Ось у вас це. Коли повідомлення буде доставлено вам, з’явиться повідомлення про статус, і користувач також зможе побачити повідомлення у вашому профілі. Ви можете встановити те саме у своїй мобільній програмі Teams; продовжуйте читати.
На Android або iOS
Дії однакові для Android та iOS. Однак для демонстрації ми будемо використовувати Android.
Крок 1: запустіть Teams на своєму пристрої Android або iOS і торкніться зображення свого профілю у верхньому лівому куті.
![Запустіть Teams на своєму пристрої](/f/d2b37d64a3510da8617d6140027c3643.jpg)
![торкніться свого профілю у верхньому лівому куті](/f/0d1af01c775b547c043759658e3f11ac.jpg)
Крок 2: на бічній панелі натисніть «Установити повідомлення про статус». Введіть і встановіть повідомлення про статус на наступному екрані під текстовим полем.
![торкніться «Установити повідомлення про статус»](/f/e6056d248db8c17b977bb73d2828ef6a.jpg)
![Введіть і встановіть повідомлення про статус](/f/8cb36aff105509c76b02b1db06849a86.jpg)
Крок 3: Увімкніть опцію «Показувати, коли люди надсилають мені повідомлення». І поруч із опцією «Очистити після» виберіть час, після якого повідомлення має зникнути.
![Увімкніть опцію «Показувати, коли люди надсилають мені повідомлення»](/f/22fd31d5804506c81c5d3794442b56e0.jpg)
![виберіть час, після якого повідомлення має зникнути](/f/f06441b3d3715a487ec44b37f56bff7a.jpg)
Крок 4: нарешті торкніться галочки у верхньому правому куті.
![торкніться галочки у верхньому правому куті](/f/50bafa04658bca4ecc3b75cdb1b108f2.jpg)
Ось так. Ви встановили повідомлення про статус у мобільній програмі Teams.
4. Проведіть приватну зустріч
Це один із найнадійніших варіантів у списку методів, згаданих у цій статті, і він дозволить вам постійно підтримувати свій статус активним у Teams. Ми проведемо фальшиву приватну нараду, яка не дозволить Teams бути неактивними до завершення наради. Це дозволяє виглядати активно навіть під час вашої відсутності.
На Windows/Mac
Крок 1: відкрийте програму Microsoft Teams на комп’ютері з Windows або Mac.
Примітка: Для демонстрації ми використовуємо Mac.
![Запустіть Microsoft Team](/f/3276484376d80cc0d5369b44d8236eda.png)
Крок 2: на бічній панелі перейдіть до Meet.
![перейти до Meet](/f/ece001e5644f832c29cef1e0bbc01514.jpg)
Крок 3: у розділі «Зустріч» натисніть «Зустрітися зараз» або «Зустрітися пізніше», залежно від вашої відсутності.
Примітка: ви також можете використовувати Календар, щоб запланувати зустріч під час вашої недоступності.
![натисніть Зустрітися зараз або Зустрітися пізніше](/f/82be032ff30b1c958097a4aa38bce8a3.png)
Після того, як зустріч буде призначено, приєднайтеся до неї та не турбуйтеся про те, щоб залишатися активними в Teams. Це також можна зробити за допомогою мобільного пристрою; Продовжити читання →.
На Android/iOS
Крок 1: запустіть Teams на своєму пристрої Android або iOS і торкніться зображення свого профілю у верхньому лівому куті.
![Запустіть Teams на своєму пристрої](/f/d2b37d64a3510da8617d6140027c3643.jpg)
![торкніться свого профілю у верхньому лівому куті](/f/0d1af01c775b547c043759658e3f11ac.jpg)
Крок 2: на бічній панелі натисніть Календар. На екрані календаря виберіть «Зустріч» у верхньому правому куті.
![торкніться Календаря](/f/0a3e3de2a298a302746566748fe2b1e6.jpg)
![виберіть Зустріч у верхньому правому куті](/f/cac420819c8cdc0aea9130d99be552a2.jpg)
Крок 3: під нижнім аркушем Миттєвої зустрічі натисніть «Почати зустріч».
Примітка: Переконайтеся, що встановлено необхідні параметри в розділі Варіанти зустрічі. Також скористайтеся календарем, щоб запланувати зустріч на час вашої недоступності.
![натисніть Почати зустріч](/f/1ae7aa7e862df81d03891e2964f939e2.jpg)
Ось так. Ви ефективно налаштували свою доступність, щоб залишатися зеленими навіть за вашої відсутності. Якщо цей метод занадто важкий для вас, наступний метод повинен зробити це.
5. Використовуйте мишу Jiggler
Перш ніж ми почнемо, ви можете запитати, що таке мишачий джиглер? Програми Mouse jiggler автоматично періодично переміщують курсор миші, щоб запобігти переходу комп’ютера в сплячий режим або блокуванню через бездіяльність. Він імітує діяльність миші, що змушує комп’ютер думати, що хтось активно ним користується.
![Використовуйте мишу Jigger](/f/009febc0cd1e2ec4073b8ff2a972dc0d.jpeg)
Хоча доступно багато програмного забезпечення сторонніх розробників, ми рекомендуємо використовувати Перемістіть мишку для Windows і Джіглер для Mac. Вони допомагають вам залишатися активними та гарантують, що ваш статус не встановлено як неактивний або відсутній. Крім того, підтримуючи свій комп’ютер активним і активним, ви можете продовжувати отримувати сповіщення та повідомлення в Teams. Найкраща частина полягає в тому, що програмне забезпечення, виділене вище, легко встановити та використовувати.
Якщо ми пропустили вирішення будь-яких запитів вище, перегляньте розділ поширених запитань нижче.
Поширені запитання про статус Microsoft Teams
Статус Teams автоматично змінюється на жовтий після п’яти хвилин бездіяльності на комп’ютері або мобільній програмі Teams. Однак ви можете встановити жовтий колір вручну. Він залишатиметься жовтим, доки ви не зміните його вручну або не почнете взаємодіяти з комп’ютером або програмою Teams.
Microsoft Teams дозволяє певне адміністративне відстеження та звітування, як-от відвідування зустрічей і використання чату для цілей аналітики. Важливо зазначити, що будь-яке відстеження або моніторинг має здійснюватися відповідно до політики компанії та законів про конфіденційність.
Статус Microsoft Teams зазвичай точний, але іноді неточний через технічні проблеми або затримки в оновленні статусу. Крім того, можуть бути затримки в синхронізації статусу на різних пристроях або платформах.
Хак, щоб завжди залишатися онлайн
Знання того, як постійно підтримувати зелений статус Microsoft Teams, є важливим для того, щоб ви та ваша команда завжди були синхронізовані й ефективно працювали. Тож спробуйте деякі з цих порад сьогодні та подивіться, як вони можуть покращити вашу співпрацю. Ви також можете почитати як видалити зустрічі Microsoft Teams із запрошень Outlook.