Переваги та недоліки Microsoft Teams – TechCult

Якщо ви працюєте в організації або відкриваєте власний бізнес, Microsoft Teams є інструментом, який ви повинні мати. Ця універсальна програма дозволяє спілкуватися в чаті, телефонувати, ділитися файлами та посиланнями, керувати документами та проводити зустрічі з кількома користувачами. Крім того, Teams сумісна з усіма смартфонами та ноутбуками, що робить її легкодоступною в будь-який час. Однак, якщо ви не розбираєтеся в техніці, навігація в додатку на початку може бути дещо складною. Ми підготували цей посібник, щоб ви могли зрозуміти всі переваги та недоліки Microsoft Teams, а також його основні функції, щоб ви могли використовувати програму найкращим чином.

Переваги та недоліки Microsoft Teams

Ця стаття містить всю корисну інформацію, яку потрібно знати, якщо ви є користувачем Teams. Завдяки величезній кількості варіантів ви час від часу можете почуватися збентеженими. Але як тільки ви усвідомлюєте переваги і

Команди обмежень, усе стане легше. Отже, давайте почнемо.

Що це Microsoft Teams?

Перш ніж перейти до переваг і недоліків Microsoft Teams, ми повинні знати, що таке Microsoft Teams. Це програма обміну повідомленнями, яка піклується про всі ваші потреби як професіонал. Він оснащений деякими з найкорисніших функцій, необхідних для співпраці та керування організацією. Щоб дати вам уявлення, Teams пропонує все: від чатів, подій, спільнот і зустрічей до сховища, завдань тощо.

Які переваги Microsoft Teams?

Teams — одна з найпопулярніших програм для організації офісу як для користувачів Android, так і для iOS. Нижче наведено деякі з переваг програми Teams.

1. Інтеграція Office-365- Мабуть, найкраще в додатку Teams — це його повна інтеграція з Office 365. Це чудова перевага, якщо ви вже використовуєте Teams як організацію. Іншими словами, майже всі ваші Програми Office 365 такі як OneNote, SharePoint, PowerPoint і Word, інтегровані в Teams.

2. Розклад зустрічей - Програма Teams також дозволяє планувати зустрічі з іншими членами команди та надсилати їм своєчасні сповіщення, щоб нагадати про те саме. Потім їх автоматично запрошують на зустріч, де вони можуть ігнорувати або прийняти запрошення.

3. Сумісність пристрою - Teams доступний для багатьох пристроїв. Ви можете завантажити та встановити його на Android, Windows та iOS. Крім того, він досить простий у використанні, що робить його ідеальним для людей, які не дуже підковані в техніці.

4. З’єднання LinkedIn- Використовуючи Додаток Teams на своєму пристрої ви можете легко отримати доступ і переглянути обліковий запис LinkedIn іншого користувача лише кількома дотиками. Тут ви можете дізнатися про їх освіту, досвід роботи, інтереси та багато іншого.

Читайте також:Як змінити фонове зображення Microsoft Teams

Функції та переваги Microsoft Teams

Оскільки ви добре знаєте, що таке Microsoft Teams, ми можемо вивчити її переваги та недоліки. Але перш ніж приймати важливе рішення, вам важливо переконатися, чи є програма Teams правильним вибором. Ось функції зустрічі Microsoft Teams, про які вам слід знати:

1. Чати- Ще одна вражаюча особливість Microsoft Teams — функція миттєвого спілкування. Отже, якщо ви хочете надіслати текстове повідомлення певній особі чи всьому каналу, ви можете зробити це лише кількома дотиками. Не тільки це, але ви навіть можете спілкуватися з самим собою, щоб обмінюватися файлами з одного пристрою та завантажувати їх на інший. Ви повинні спробувати це серед функцій і переваг Microsoft Teams.

2. Виділені канали - Інша річ, яку ви можете робити в Microsoft Teams, це створення спеціальних каналів на певні теми. Це полегшує вам уникнення непотрібних відволікань, усунення безладу та розрізнення між користувачами. Крім того, це економить ваш час, оскільки вам не потрібно прокручувати занадто багато текстів. Ви повинні спробувати це серед функцій і переваг Microsoft Teams

3. Легка співпраця - Ви можете запрошувати людей за межами вашої компанії, використовуючи їхні адреси електронної пошти, і створювати нові зв’язки для покращення співпраці. Програма Teams позначатиме цих сторонніх користувачів як гостей, щоб ви могли легко зв’язуватися зі сторонніми особами.

4. Безладне управління - Використовуючи функцію пошуку та фільтри, доступні в програмі Microsoft Teams, ви можете миттєво знайти потрібну інформацію. Використовуючи доступні фільтри, ви можете звузити результати та заощадити час і енергію.

5. Приєднуйтесь до зустрічей - Microsoft Teams полегшила людям приєднання до зустрічей, використовуючи лише ідентифікатор зустрічі та пароль зустрічі. Таким чином, незалежно від того, чи є ви користувачем комп’ютера чи смартфона, ви зможете насолоджуватися тими самими функціями та неперевершеною продуктивністю.

6. Анотація- Функція анотації може стати новим сюрпризом для деяких користувачів Teams. Ця функція дає змогу ділитися своїм екраном під час наради, щоб ви могли використовувати візуальні елементи та зробити речі легшими та зрозумілими для своїх колег. На додаток до цього ви також можете використовувати функцію анотації, щоб малювати, виділяти, реагувати або друкувати поверх того, що зараз відображається. Анотація є однією з найкращих функцій нарад Microsoft Teams. Ви повинні спробувати це серед функцій і переваг Microsoft Teams.

7. Доповідач тренер- Ця функція ідеальна для тих користувачів Teams, які не дуже впевнені у своїх навичках. Якщо ви почуваєтеся некомфортно або відчуваєте недостатню впевненість під час презентацій чи зустрічей, вам слід скористатися цією чудовою функцією. Speaker Coach дозволяє використовувати AI, щоб надавати чесні відгуки про вашу виступ у режимі реального часу. Наприклад, тренер-доповідач у Teams радить вам уповільнити темп або збільшити темп, якщо ви втрачаєте швидкість.

8. Запис зустрічей - Ще однією цікавою особливістю команд є функція запису. Це дає змогу записувати зустрічі чи групові дзвінки разом із їхнім аудіо, відео та показом екрана з чіткою якістю зображення для подальшого використання. Таким чином, ви можете повертатися до цих записів, коли забажаєте, і легко переглядати все.

9. Неперевершена безпека- Якщо ви шукаєте найсучасніші функції та неперевершену безпеку, Microsoft Teams ніколи вас не підведе. Усі дані в Teams зашифровані, що полегшує користувачам зосередитися на інших термінах і завданнях, а не турбуватися про свої дані. Найголовніше те, що Teams пропонує інтегроване керування мобільними пристроями, щоб захистити все від зловмисників.

10. Слеш команди- Слеш-команди економлять ваш час і енергію, роблячи обмін повідомленнями в Teams простою справою. Подумайте про команду косої риски як про коротку фразу, якій передує коса риска, яка виконує певну дію. Ви повинні спробувати це серед функцій і переваг Microsoft Teams.

Читайте також:9 способів усунути проблему спільного доступу до екрана Microsoft Teams

Обмеження Microsoft Teams

Тепер ви знаєте про різні команди Microsoft переваги та недоліки, перш ніж рухатися далі, розглянемо обмеження програми.

1. заплутані інструменти- Завдяки великій кількості доступних інструментів користувачі Microsoft Teams плутаються щодо того, який інструмент більше підходить для ситуації та як його використовувати. Оскільки не всі однаково захоплюються технікою, користувачам може бути важко зрозуміти речі на початку.

2. Час простою сервера - Як і інші програми, Microsoft Teams також потребує періодичного обслуговування. Окрім цього, додаток може стати недоступним через великий трафік, що ще більше робить його недоступним. У цьому випадку програма не дозволить вам надсилати повідомлення, проводити дзвінки чи зустрічі або обмінюватися файлами між однолітками.

3. Підвищений ризик безпеки- Тепер, коли ми знаємо, що кожен може створювати команди в Microsoft Teams, давайте зрозуміємо, яку небезпеку це становить. Візьмемо, наприклад, користувачів-гостей. Вони можуть завантажувати потенційно небезпечні файли, заповнені вірусами, що, у свою чергу, вплине на ваш пристрій.

4. Потрібен Інтернет- Іншим недоліком використання Microsoft Teams є те, що програмі потрібне постійне стабільне підключення до Інтернету. Ви не можете нічого робити з ним, якщо ваш Інтернет не працює ідеально. Відповідно, це ускладнює роботу користувачів під час відключень електроенергії та інших подібних ситуацій. Крім того, низька якість Інтернету також призводить до поганого зображення та погіршення якості голосу.

5. Обмежені сповіщення - Іншим неприємним недоліком використання Microsoft Teams є відсутність сповіщень. Наприклад, він не сповіщає користувачів, якщо створюється кілька команд з однаковою назвою. Це не тільки посилить вашу плутанину, але й призведе до споживання ресурсів. Окрім цього, користувачі мережі часто повідомляють, що не отримують текстові сповіщення в додатку Teams.

6. Обмежені канали- Це може не стосуватися людей, які працюють у невеликій організації. Однак у великих компаніях все навпаки. Це тому, що програма Microsoft Teams обмежує кількість каналів до 200 публічних і 30 приватних.

7. Надмірне споживання пам'яті- Завдяки налаштуванням за замовчуванням кожен у Microsoft Teams може створити команду відповідно до своїх вимог. Однак це може призвести до непотрібної кількості груп, які, у свою чергу, вимагатимуть більше місця для зберігання, ніж потрібно. Хоча ви можете обмежити такі командні дозволи, це вимагає терпіння та часу для виконання кроків.

Часті запитання (FAQ)

Q1. Є Microsoft Teams відрізняється від Zoom?

Відповідь Так, Microsoft Teams повністю відрізняється від програми Zoom. Щоб дати вам уявлення, Zoom діє як інструмент для відеоконференцій. Ви можете надіслати людям посилання для запрошення приєднатися до зустрічі. З іншого боку, Microsoft Teams має численні потужні функції. Це універсальний інструмент, який оснащений численними функціями продуктивності.

Q2. Які є 4 типи Microsoft Teams?

Відповідь Цікаво, що Microsoft Teams не працює як один розмір для всіх. Натомість він має чотири різні типи параметрів, з яких ви можете вибрати. Список включає:

• Клас
• професійний
• Персонал
• Інший

Q3. Чому Teams кращий за WhatsApp?

Відповідь Деякі люди вважають, що Microsoft Teams кращий за WhatsApp, оскільки для нього потрібна SIM-карта. Натомість ви можете зареєструватися в додатку за допомогою електронної пошти та проводити зустрічі, конференц-дзвінки тощо. Крім того, найкраще те, що ви можете записувати зустрічі, щоб використовувати їх пізніше.

Q4. Microsoft Teams безкоштовна?

Відповідь так, на ваш подив, Microsoft Teams постачається зі 100% безкоштовною версією.

Рекомендовано:

• 11 способів виправити помилку Amazon Prime 9074
• Як позначити всіх у груповому чаті Teams
• Команди Microsoft дозволять вам перетворити себе на 3D-аватар з травня
• Як створити команду в Microsoft Teams

Сподіваємося, ця стаття допомогла вам у навчанні Переваги та недоліки Microsoft Teams. Будь ласка, поділіться своїми відгуками та відгуками в коментарях нижче та повідомте нам, що б ви хотіли прочитати далі.