Різниця між SharePoint Online і локальною: що краще – TechCult
Різне / / May 24, 2023
Microsoft SharePoint існує вже майже два десятиліття, користуючись надійним інструментом багатьох організацій для легкого зберігання, упорядкування та обміну інформацією. В останні роки корпорація Майкрософт розширила його як онлайн-сервіс, що полегшило організаціям доступ до нього, керування та використання. Хоча SharePoint Online і SharePoint On-Premise багато в чому схожі, ключові відмінності відрізняють їх. У цій статті ми обговоримо призначення SharePoint Online і дослідимо, чим вона відрізняється від локальної версії.
Чим SharePoint Online відрізняється від SharePoint?
Share Pointце серверна платформа. Це означає, що його встановлено та розміщено на фізичному сервері. Користувачі зберігають, упорядковують і отримують доступ до інформації з єдиного місця. Це також дозволяє користувачам легко співпрацювати та ділитися документами, завданнями та іншою інформацією з колегами, клієнтами та партнерами.
SharePoint Onlineце хмарна версія SharePoint, платформа для співпраці, яка входить до складу Microsoft Office 365 Suite. Він пропонує ті самі функції та можливості, що й локальна версія SharePoint, але розміщується, керується та підтримується Microsoft у хмарі. Це дозволяє користувачам отримувати доступ до платформи з будь-якого місця, пропонуючи більшу гнучкість і масштабованість.
Зміст
Різниця між SharePoint Online і локальною: призначення, функції та переваги
З одного боку, у нас є SharePoint Online, потужна хмарна система, яка обіцяє зручну доступність і легку співпрацю. З іншого боку, у нас є SharePoint On-Premise, традиційне локальне рішення, яке пропонує максимальний контроль і налаштування. Отже, який шлях обрати? Коли хмара зустрічається з серверною кімнатою, давайте станемо свідками битви між SharePoint Online і On-Premise.
SharePoint Online | Локальна SharePoint |
Хмарний хостинг | Самостійне розміщення |
Нижча початкова вартість | Вища початкова вартість |
Легше налаштувати | Більш складна установка |
Низькі витрати | Високий вміст |
Високий вміст | Більший контроль |
Легка масштабованість | Складна масштабованість |
Покращена безпека | Ризик безпеки |
Доступ з будь-якого місця | Доступ із певних місць |
Автоматичне оновлення | Оновлення вручну |
Доступний з будь-якого пристрою | Доступні з певних пристроїв |
Зниження витрат на інфраструктуру | Збільшення витрат на інфраструктуру |
Використання веб-частин обмежене | Використання веб-частин необмежено |
Проста інтеграція з Office 365 | Складна інтеграція з Office 365 |
Обмежені можливості налаштування | Розширені можливості налаштування |
Складне резервне копіювання та відновлення | Просте резервне копіювання та відновлення |
Не потрібно серверне обладнання | Необхідність серверного обладнання |
Низька вартість володіння | Висока вартість володіння |
Максимум 250 000 одиниць на бібліотеку | Немає обмежень щодо елементів у бібліотеці |
Немає необхідності в оновленні обладнання | Необхідність оновлення апаратного забезпечення |
Немає необхідності латати | Необхідність латання |
Підтримує мобільні пристрої | Не підтримує мобільні пристрої |
Автоматичне резервне копіювання та автоматичне відновлення після відмови | Ручне резервне копіювання та ручне відновлення після відмови |
Автоматизоване відновлення після відмови | Ручне перемикання після відмови |
Підтримуються програми сторонніх виробників | Сторонні програми не підтримуються |
Низька затримка | Висока затримка |
Покращений досвід користувача | Поганий досвід користувача |
Підтримує гібридне розгортання | Не підтримує гібридне розгортання |
ІТ-персонал не потрібен | Потрібен ІТ персонал |
Підтримка захисту від втрати даних (DLP) | Немає підтримки для запобігання втраті даних (DLP) |
Підтримка багатофакторної автентифікації (MFA) | Немає підтримки багатофакторної автентифікації (MFA) |
Читайте також: 21 найкраще програмне забезпечення для управління командою
Коли використовувати SharePoint Online
Ви повинні вибрати SharePoint Online, якщо:
- Ви шукаєте зручніший і вигідніший варіант.
- Вам потрібна надійна та безпечна система з регулярними оновленнями.
- Вам потрібні низькі витрати на обслуговування інфраструктури та ІТ
- Ви прагнете до вільної співпраці із зовнішніми зацікавленими сторонами, такими як клієнти та партнери.
Коли вибрати SharePoint On-Premise
Ви можете вибрати SharePoint On-Premise, якщо:
- Ваша організація вже має значні інвестиції в інфраструктуру, включаючи сервери, сховище та мережеве обладнання.
- Вам потрібна більша гнучкість для налаштування та інтеграції з існуючими локальними системами.
- Ваша організація вимагає високих вимог до безпеки та відповідності, які зобов’язують зберігати конфіденційні дані локально.
- У випадках, коли підключення до мережі або пропускна здатність обмежені.
- Вам потрібне більш економічно ефективне рішення в довгостроковій перспективі.
Виходячи з факторів, ви можете вибрати між SharePoint Online і локальною.
Читайте також: Які недоліки SharePoint?
Яка мета Sharepoint Online?
Він надає комплексну платформу для співпраці для організацій будь-якого розміру зберігати, керувати та обмінюватися інформацією, програмами та документами. Це хмарне рішення, яке дозволяє командам без проблем працювати разом, співпрацювати над проектами, організовуйте та керуйте робочими процесами, а також отримуйте доступ до даних будь-де та будь-коли за допомогою веб-браузера чи мобільного пристрою пристрій. Це сприяє ефективному спілкуванню, управління контентом і співпраця між відділами та географічними розташуваннями. Крім того, бібліотеки документів, списки, сайти груп, а також інтеграція з іншими інструментами Microsoft 365 допомагає компаніям підвищення продуктивності та командної роботи в безпечному середовищі.
Які функції SharePoint Online?
Давайте розглянемо основні функції онлайн-версії SharePoint:
- Колекції сайтів: він підтримує кілька колекцій сайтів, що дає змогу ефективніше впорядковувати та структурувати дані.
- Веб-частини: надає різноманітні веб-частини, які допоможуть вам налаштувати зовнішній вигляд вашого сайту.
- Списки та бібліотеки: Ця версія дозволяє створювати списки і бібліотеки для зберігання даних і документів.
- Вікі: Він підтримує створення вікі-сайтів, що дозволяє користувачам співпрацювати в одному місці.
- Соціальні функції: Крім того, він надає різні соціальні функції, такі як канали активності, теги та мікроблоги.
- Робочі процеси: онлайн-версія Share Point підтримує створення робочих процесів для автоматизації процесів і допомоги в управлінні завданнями.
- Типи вмісту: дозволяє створювати та керувати типами вмісту, які можна використовувати для категоризації та впорядкування даних.
- Управління документами: забезпечує функції керування документами, дозволяючи користувачам зберігати, керувати та отримувати доступ до документів у безпечний спосіб.
- Пошук: містить розширену пошукову систему, яка дозволяє користувачам швидко знаходити вміст.
- Дозволи користувача: надає детальні дозволи користувача, що дозволяє вказати, хто має доступ до яких даних.
- аудит: включає можливості аудиту, що дозволяє адміністраторам відстежувати дії користувачів.
- Відповідність: SharePoint Online підтримує такі стандарти відповідності, як HIPAA, FERPA та ISO 27001.
- Безпека: Він містить вбудовані функції безпеки, такі як шифрування, двофакторна автентифікація та розширений контроль доступу.
- Інтеграція Office 365: він тісно інтегрований з Office 365, що дозволяє користувачам працювати з документами та співпрацювати в реальному часі.
- Мобільний доступ: SharePoint Online містить мобільну програму для iOS і Android, що дозволяє користувачам отримувати доступ до своїх даних звідусіль.
- Потокове відео: він навіть підтримує потокове відео, дозволяючи користувачам ділитися та переглядати відео безпосередньо зі свого сайту SharePoint.
- Простір для співпраці: це дозволяє створювати простори для співпраці, дозволяючи користувачам працювати разом над проектами в безпечному середовищі.
- Ведення блогу: Цікаво, що він також надає платформу для ведення блогів, що дозволяє користувачам ділитися своїми думками та ідеями з іншими.
- Синхронізація: SharePoint Online підтримує синхронізацію, що дозволяє користувачам отримувати доступ до своїх документів і даних з різних місць.
- Налаштування: це дозволяє користувачам налаштовувати свої сайти за допомогою спеціальних тем, навігації та інших функцій.
- Форми та шаблони: SharePoint Online містить функцію форм, що дозволяє користувачам створювати форми для збору даних і керувати ними. Він також надає шаблони, що дозволяє користувачам швидко створювати сайти та веб-сторінки з попередньо створеним вмістом.
- InfoPath: Він підтримує InfoPath, що дозволяє користувачам створювати власні форми та робочі процеси.
- Бізнес-аналітика: Він надає інструменти бізнес-аналітики, що дозволяє користувачам отримувати доступ до даних і аналізувати їх.
- Звітність: ця програма дозволяє користувачам створювати звіти та переглядати дані в різних форматах.
Читайте також: 22 найкращих програмних забезпечення системи керування клієнтами
Порівняння функцій SharePoint List і Excel
Ось коротке порівняння Share Point список і функції Excel, які допоможуть вам визначити, який інструмент більше підходить для ваших вимог.
Список SharePoint | Excel |
Він підтримує спільну роботу над документами, доступ до даних і їх зберігання, а також налаштування за допомогою метаданих. | Він підтримує обчислення, інструменти для побудови графіків, зведені таблиці та мову програмування макросів. |
Це дозволяє користувачам одночасно працювати над одним документом або елементом списку. | Це дозволяє користувачам працювати над одним документом або електронною таблицею незалежно. |
Він забезпечує функцію робочого процесу для полегшення процес управління документами. | Він не має функції робочого процесу. |
Він має вбудовану функцію пошуку, що дозволяє користувачам швидко знаходити елементи в списку. | Він не має вбудованої функції пошуку. |
Він підтримує керування версіями, що дозволяє користувачам переглядати, порівнювати та повертатися до попередніх версій елемента. | Він не підтримує контроль версій. |
Він надає журнал аудиту, який дозволяє користувачам переглядати дії, пов’язані зі списком. | Він не має функції журналу аудиту. |
Він пропонує гнучкі перегляди списків для відображення даних різними способами. | Він пропонує обмежений набір видів. |
Це дозволяє користувачам ділитися елементами списку із зовнішніми користувачами і керувати їхніми правами доступу. | Він не дозволяє користувачам ділитися елементами із зовнішніми користувачами. |
Це дозволяє користувачам створювати власні форми для збору даних і легко переглядати їх у вигляді списку. | Він не дозволяє користувачам створювати власні форми. |
Він забезпечує інтеграцію з іншими програмами Microsoft Office, такими як Word і PowerPoint. | Він не інтегрований з іншими програмами Microsoft Office. |
Це дозволяє користувачам налаштовувати сповіщення, щоб отримувати сповіщення про внесення змін до елементів списку. | Це не дозволяє користувачам налаштовувати сповіщення. |
Він підтримує інтеграцію зі сторонніми додатками. | Він не підтримує інтеграцію зі сторонніми програмами. |
Він має вбудовану функцію звітування, що дозволяє користувачам швидко створювати звіти на основі даних списку. | Він має обмежену функцію звітності. |
Це дозволяє користувачам ділитися елементами списку із зовнішніми користувачами та керувати їхніми правами доступу. | Він не дозволяє користувачам ділитися елементами із зовнішніми користувачами. |
Він пропонує перегляд календаря для швидкого перегляду елементів списку у форматі календаря. | Він не пропонує перегляду календаря. |
Він має вбудовану функцію керування завданнями для відстеження та керування завданнями. | Він не має a вбудоване керування завданнями функція. |
Це дозволяє користувачам налаштовувати елементи списку з метаданими. | Це не дозволяє користувачам налаштовувати елементи списку. |
Це дозволяє користувачам отримувати доступ і оновлювати елементи списку з кількох пристроїв. | Це не дозволяє користувачам отримувати доступ і оновлювати елементи списку з кількох пристроїв. |
Це дозволяє користувачам створювати власні перегляди для відображення елементів списку різними способами. | Він не дозволяє користувачам створювати власні перегляди. |
Це дозволяє користувачам швидко експортувати елементи списку в інші формати, наприклад Excel, PDF або Word. | Це не дозволяє користувачам швидко експортувати елементи списку в інші формати. |
Він має вбудовану функцію таймера для відстеження часу, витраченого на елемент списку. | Він не має вбудованої функції таймера. |
Це дозволяє користувачам призначати завдання іншим користувачам. | Це не дозволяє користувачам призначати завдання іншим користувачам. |
Це дозволяє користувачам відстежувати зміни елементів списку з часом. | Це не дозволяє користувачам відстежувати зміни елементів списку з часом. |
Це дозволяє користувачам створювати власні сповіщення, які надсилатимуться, коли вносяться зміни до елементів списку. | Він не дозволяє користувачам створювати власні сповіщення. |
Він має вбудовану функцію аналітики, що дозволяє користувачам створювати звіти та швидко візуалізувати дані. | Він не має вбудованої функції аналітики. |
Рекомендовано:10 функцій MS Excel, які повинен знати кожен
Підсумовуючи, SharePoint Online і On-Premise мають унікальні сильні сторони та обмеження, тому організаціям важливо оцінити свої конкретні потреби, перш ніж вирішити, яку платформу використовувати. Перш ніж прийняти рішення, уважно врахуйте всі ці фактори та виберіть платформу, яка найкраще відповідає цілям і завданням вашої організації.
Генрі — досвідчений технічний письменник із пристрастю робити складні технологічні теми доступними для звичайних читачів. Маючи понад десятирічний досвід роботи в індустрії технологій, Генрі став надійним джерелом інформації для своїх читачів.