Як імпортувати стилі з іншого документа Word
Різне / / May 25, 2023
Одним із способів ефективної роботи в Microsoft Word, особливо з повторюваними завданнями, є створення шаблонів. За допомогою шаблонів структура документа Microsoft Word завжди залишатиметься незмінною, але вміст може відрізнятися відповідно до ваших вимог. Однак ви можете не обов’язково імітувати структуру файлу, а скоріше використаний стиль. У Microsoft Word стиль — це комбінація характеристик форматування, які ви застосовуєте до тексту, щоб змінити його вигляд.
Наприклад, стиль заголовка 1 у Microsoft Word може зробити виділений текст жирним шрифтом Arial і розміром 16. Налаштування стилю в Microsoft Word може залежати від налаштувань програми Word за замовчуванням або вашої персоналізації. Якщо ви не хочете турбуватися про вибір стилю для свого документа Word, ви можете імпортувати з іншого документа. Функція «Органайзер» на вкладці «Розробник» стрічки Word є одним із способів імпорту стилів.
Як отримати доступ до вкладки «Розробник» у Microsoft Word
На вкладці «Розробник» у Microsoft Word є функція «Органайзер», за допомогою якої можна імпортувати стилі. Однак ваша програма Word може не відображати вкладку «Розробник» за замовчуванням. Ось що вам потрібно зробити, щоб перенести його на стрічку:
Крок 1: Натисніть кнопку «Пуск» на панелі завдань і введіть слово для пошуку програми.
Крок 2: У результатах натисніть програму або документ Microsoft Word, щоб відкрити їх.
крок 3: На стрічці Microsoft Word натисніть вкладку «Файл».
крок 4: Прокрутіть униз меню «Файл» і натисніть «Більше» або «Параметри», щоб відкрити згорнуте меню.
крок 5: Натисніть «Параметри» в меню.
Крок 6: У спливаючому вікні Параметри Word натисніть Налаштувати стрічку на лівій бічній панелі.
Крок 7: Прокрутіть параметри в таблиці «Налаштувати стрічку» та встановіть прапорець біля пункту «Розробник».
Крок 8: Натисніть OK, щоб зберегти зміни. Вкладка «Розробник» з’явиться на стрічці.
Як отримати доступ до діалогового вікна «Органайзер».
Відкривши вкладку «Розробник» на стрічці, ви можете отримати доступ до діалогового вікна «Організатор», щоб імпортувати стилі. Ось як це зробити:
Крок 1: На стрічці Word клацніть вкладку Розробник.
Крок 2: У групі «Шаблони» клацніть «Шаблони документів». Це запустить діалогове вікно Шаблони та надбудови.
крок 3: У діалоговому вікні «Шаблони та надбудови» натисніть кнопку «Органайзер» унизу ліворуч. Відкриється діалогове вікно Організатор.
Як імпортувати стилі за допомогою діалогового вікна «Органайзер».
Коли ви відкриєте діалогове вікно «Органайзер», ви отримаєте два розділених поля. У лівому полі буде документ, до якого потрібно імпортувати стилі. З правого боку вам потрібно буде відкрити документ зі стилями, які ви хочете скопіювати. Ось як імпортувати стилі з одного документа Word в інший.
Крок 1: У діалоговому вікні «Органайзер» перемістіть курсор у правий бік, класифікований як «У Normal.dotm:»
Крок 2: Натисніть кнопку «Закрити файл» у групі «In Normal.dotm:».
крок 3: Натисніть кнопку «Відкрити файл» у групі «In Normal.dotm:».
крок 4: У бібліотеці файлів перейдіть до розташування файлу, з якого потрібно імпортувати стилі.
крок 5: У нижньому правому куті діалогового вікна «Бібліотека файлів» клацніть спадне меню «Тип файлу» та виберіть «Усі файли». Це важливо, оскільки за замовчуванням бібліотека файлів може показувати лише документи, збережені як шаблони. Отже, щоб переглянути всі формати файлів, важливо вибрати пункт «Усі файли» в «Тип файлу».
Крок 6: Виберіть файл зі стилями, які потрібно імпортувати, і натисніть «Відкрити». У правій частині організатора тепер буде назва документа та функції, показані під ним.
Крок 7: Під назвою файлу прокрутіть елементи показаного документа та натисніть стиль, який ви хочете скопіювати. Ви також можете вибрати кілька стилів, утримуючи кнопку Ctrl на клавіатурі. Виноска внизу діалогового вікна «Організатор» містить опис вибраної функції.
Крок 8: Натисніть кнопку «Копіювати», щоб імпортувати вибраний стиль до документа.
Крок 9: Вибравши стилі для імпорту, натисніть «Закрити» внизу діалогового вікна.
Створення спеціального набору кольорів у Microsoft Word
У Microsoft Word, крім використання персоналізованих стилів, ви також можете використовувати спеціальні набори кольорів. Якщо стандартні набори кольорів у Microsoft Word вам не підходять, ви також можете створити свій і зберегти його для майбутнього використання.
Востаннє оновлено 18 травня 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.
Написано
Марія Вікторія
Марія є автором контенту, яка цікавиться технологіями та інструментами продуктивності. Її статті можна знайти на таких сайтах, як Onlinetivity і Delesign. Поза роботою ви можете знайти її міні-блог про своє життя в соціальних мережах.