Як запланувати зустріч у Microsoft Teams
Різне / / June 22, 2023
Незалежно від того, чи є ви прихильником програмного забезпечення Microsoft для спільної роботи чи ні, ви заперечуєте, що Teams відіграє важливу роль у бізнесі, стартапах і підприємствах. Окрім каналів, спільної роботи з файлами та функцій обміну повідомленнями, Teams також дозволяє вам організувати нараду або приєднатися до поточної. Якщо ви новачок у Microsoft Teams, прочитайте далі, щоб дізнатися, як налаштувати нараду Microsoft Teams.
![](/f/3f5fdbfdf549d77eb8ee67c48c665493.jpg)
Microsoft Teams дозволяє створювати опитування, ділитися стікерами, зображеннями GIF і схвалювати запити. Однак ніщо не зрівняється із спеціальною голосовою чи відеозустрічею з членами команди. Ви можете легко створити нараду Teams із каналу, чату та навіть Microsoft Outlook.
Заплануйте зустріч у Microsoft Teams через Календар
Ми будемо використовувати настільні програми Microsoft Teams на знімках екрана нижче. Microsoft використовує той самий інтерфейс користувача Teams у Windows і Mac. Ми використали кроки з програми Windows. Ви можете виконати те саме на Mac, щоб організувати зустріч.
По-перше, вам потрібно скористатися посиланням нижче, щоб завантажити Microsoft Teams на робочий стіл.
Завантажте Microsoft Teams на робочий стіл
Ми рекомендуємо налаштувати зустріч Teams за допомогою календаря. Щоб ви могли перевірити свій майбутній розклад і уникнути зіткнень з існуючими подіями. Microsoft Teams також підтримує Календар Google, щоб перевірити ваш тижневий або місячний план.
Крок 1: Відкрийте Microsoft Teams на Windows або Mac. Виберіть Календар на бічній панелі.
Крок 2: Виберіть «Додати календар Google» і увійдіть, використовуючи дані свого облікового запису Google.
![](/f/741ae3075aceb47694d2cd25d43a4328.png)
крок 3: Натисніть «Нова зустріч» у верхньому правому куті.
![](/f/eeb0cae3b29ff0a18549779825fcc501.png)
крок 4: Введіть назву теми зустрічі, учасників, дату початку, дату завершення, місце та інші примітки. Microsoft також пропонує багатофункціональний текстовий редактор для введення деталей зустрічі.
![](/f/9ca47a3ee7a72db2d40ae881062c8e66.png)
Під час зустрічі ви можете показувати себе як "Зайнятий" або "Попередньо". Натисніть Зберегти у верхньому правому куті. Ви можете перевірити щойно створену зустріч у своєму календарі.
Налаштуйте нараду Microsoft Teams через канал
Ви також можете швидко створити нову зустріч Teams із каналу. Ось як.
Крок 1: Відкрийте канал у Microsoft Teams. Натисніть «Знайомство» у верхньому правому куті.
![](/f/871b4008f5845919d8df4d5b7d39d9df.png)
Крок 2: Увімкніть камеру та мікрофон і натисніть «Приєднатися».
![](/f/0d10cabbc43fc7499f1836eea300b419.png)
Ви можете скопіювати посилання на зустріч і запросити учасників із наступного меню.
Організуйте зустріч команд у розмові
На жаль, Microsoft видалила опцію «Запланувати зустріч» в окремих чатах. Однак ви можете легко створити швидкий голосовий або відеодзвінок. Ось як.
Крок 1: Відкрийте особистий чат у Microsoft Teams.
Крок 2: Натисніть значок телефону або відео у верхньому правому куті.
![](/f/9136e503e7c511ef9c00825590139bb8.png)
Створіть нараду команд із Microsoft Outlook
Якщо ви встановили надбудову Teams до свого облікового запису Outlook, ви можете використовувати веб-програми Outlook або власні програми для створення наради Teams.
Крок 1: Відвідайте Microsoft Outlook в Інтернеті. Виберіть Календар на бічній панелі.
![](/f/a5bf4d6ce018c5b07e537e57c97e912a.png)
Крок 2: Виберіть опцію Нова подія вгорі.
![](/f/743c301c3cfbb034a2a9b380e163b6bd.png)
крок 3: Введіть деталі зустрічі, учасників, час і дату та ввімкніть перемикач зустрічі Teams.
![](/f/dece29b3b192d40367ebea0dbc30fe5d.png)
Вам потрібно буде зв’язатися з адміністратором, якщо ви не бачите перемикач наради Teams у календарі Outlook.
Використовуйте мобільний додаток Teams, щоб запланувати зустріч
Microsoft пропонує багатофункціональні мобільні програми Teams. Якщо ви не за робочим столом і хочете запланувати швидку зустріч, виконайте наведені нижче дії.
Примітка: Ми використали програму Teams для Android на знімках екрана нижче. Ви можете виконати те ж саме в програмі Teams для iOS, щоб організувати зустріч.
Крок 1: Завантажте програму Microsoft Teams на свій телефон.
Завантажте Microsoft Teams на iPhone
Завантажте Microsoft Teams на Android
Крок 2: Відкрийте програму та увійдіть, використовуючи дані свого облікового запису. Виберіть вкладку «Зустрічі».
![](/f/3ef9f395e29fd2bd5be436794e6cd944.png)
крок 3: Торкніться + і введіть назву зустрічі, дату та час. Натисніть галочку. Ви не можете запросити учасників і додати інші деталі з того самого меню. Ви повинні скопіювати посилання для запрошення Teams і поділитися ним з іншими.
![](/f/21595b5bff9a5ba40455b902a78df40e.png)
крок 4: Поділіться запрошенням на зустріч або скопіюйте посилання на зустріч із наступного меню. Торкніться параметрів зустрічі та налаштуйте параметри конфіденційності, наприклад «Хто може обійти лобі» і «Хто може залишатися присутнім» на зустрічі. Натисніть Зберегти.
![](/f/3088b0504e394f65ae6e136c764f1fba.png)
Ви можете перевірити свої майбутні зустрічі в режимі перегляду календаря. Ви завжди можете торкнутися наради, щоб змінити або видалити подію.
Створіть виклик Teams із Outlook Mobile
Ви також можете швидко почати новий виклик Teams із мобільної програми Outlook.
Крок 1: Відкрийте Outlook на телефоні. Торкніться значка створення повідомлення внизу.
Крок 2: Виберіть Виклик команд. Натисніть свій обліковий запис Teams і розпочніть зустріч. Ви можете ділитися запрошеннями на зустрічі та додавати людей до поточного дзвінка.
![](/f/d2249d33ce1600ace4527a8c42231260.png)
Насолоджуйтесь плавним спілкуванням у командах
Якщо особа не належить до вашої організації чи групи, ви також можете запросити її на зустріч. Щоб додати особу, вам потрібна лише її електронна адреса. Який ваш досвід роботи з Teams? Поділіться своїм досвідом у коментарях нижче.
Востаннє оновлено 29 травня 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.
![](/f/736f779f31acd636742c6ff2a4455d29.webp)
Написано
Парт раніше працював на EOTO.tech, висвітлюючи технічні новини. Зараз він працює фрілансером у Guiding Tech, пише про порівняння програм, навчальні посібники, поради та підказки щодо програмного забезпечення та глибоко занурюється в платформи iOS, Android, macOS та Windows.