Як налаштувати повідомлення про відсутність у офісі в програмі Mail на Mac
Різне / / June 28, 2023
Програма Mail дозволяє надсилати й отримувати електронні листи від особистих і професійних контактів. Ти можеш створити групу електронної пошти в програмі Пошта для одночасного надсилання масових електронних листів групі контактів. Але коли ви перебуваєте у відпустці, ви можете не віддавати перевагу отримувати електронні листи, пов’язані з роботою.
![](/f/0e11e104105e310ca3561a13fa879ff5.jpg)
Ви можете не повідомити своїх контактів про відпустку. Програма Mail дозволяє надсилати автоматичну відповідь як повідомлення про відсутність на місці. Ця публікація покаже вам, як налаштувати повідомлення про відсутність у програмі Mail на вашому Mac.
Налаштуйте повідомлення про відсутність у програмі Mail
Повідомлення «Не на роботі» — це автоматична відповідь для ваших контактів, які намагаються зв’язатися з вами, коли ви недоступні. Ви можете налаштувати відповідь про відсутність у Apple Mail, щоб ваші контакти повідомляли про вашу відсутність. Є два способи зробити це в програмі Mail на вашому Mac. Однак радимо встановити останню версію програми Mail, перш ніж виконувати дії, щоб уникнути збоїв.
Використання функції правил
Ви можете створити правила в програмі «Пошта» на вашому Mac, щоб ефективно керувати своїми електронними листами. Ви можете використовувати цю функцію для створення автоматичних відповідей, як-от повідомлення про відсутність на місці. Кроків більше, але метод досить простий. Ось як це відбувається.
Крок 1: Натисніть комбінацію клавіш Command + пробіл, щоб відкрити Spotlight Search, введіть пошта, і натисніть Return.
![](/f/f0c1454b2c193d9699c825eec1f51872.png)
Крок 2: Натисніть «Пошта» у верхньому лівому куті.
![](/f/f02d7db292a4ff4d3fa9210d90a7be89.png)
крок 3: Виберіть Налаштування.
![](/f/c7a932f100b30a104034bedf6028eeaa.png)
крок 4: Натисніть вкладку «Правила» у вікні «Загальні».
![](/f/477a5d0d840661555eecb7f2f6844bd2.png)
крок 5: Натисніть «Додати правило» праворуч.
![](/f/91f9bc0dfc6d1d7655318f7565118372.png)
Ви побачите різні варіанти додавання свого правила. Ми маємо створити його, щоб налаштувати відповідь про відсутність у Apple Mail на вашому Mac.
Крок 6: Збережіть розділ «Будь-який» за замовчуванням на «Якщо виконуються наступні умови».
![](/f/600413430f61da6f11d0a6c22104c619.png)
Крок 7: Щоб почати з початкової умови, клацніть перше спадне меню.
![](/f/4437efed2c36c8941e9378a08cde4265.png)
Крок 8: Виберіть обліковий запис.
![](/f/2d440005ef6389946c5777dca3cda48d.png)
Крок 9: Виберіть обліковий запис електронної пошти, який надсилатиме повідомлення про відсутність на місці вашим контактам.
![](/f/0fd1ee8fc8c93109550d4544935104ce.png)
Крок 10: У розділі «Виконайте наступні дії» натисніть перше спадне меню.
![](/f/20c012355f3ef414c21eb0254e3e1e87.png)
Крок 11: Виберіть «Відповісти на повідомлення».
![](/f/30142d3376af0da5d91b098361b7ea3a.png)
Крок 12: Натисніть «Відповісти текст повідомлення».
![](/f/24d10072d99ec793033c6a314e765b1c.png)
Крок 13: Введіть повідомлення про відсутність на місці, яке буде надіслано, і натисніть OK для підтвердження.
![](/f/554d2770537a4aa3d757801bf70e34e1.png)
Крок 14: Для підтвердження ще раз натисніть OK.
![налаштувати поштову програму для повідомлень поза офісом mac](/f/9ffd11674f95cedc6506cd978c0e5df7.png)
Крок 15: Виберіть Не застосовувати. Переконайтеся, що ви не вибрали «Застосувати», оскільки це надішле повідомлення «Не на роботі» на всі ваші поточні електронні листи в папці «Вхідні».
![не застосовувати правило до повідомлень у вибраній поштовій скриньці mac](/f/2cecc7daf243a131acb3438c89c9fde9.png)
Ось як ви можете створити повідомлення про відсутність на місці в програмі Mail на вашому MacBook або iMac. Правило буде видно на вашому екрані.
Ви також можете редагувати або видалити правило зі своєї поштової скриньки.
![](/f/ad11b911cbb8045747ab47b2b657d25a.png)
Використання налаштувань папки "Вхідні".
Крім того, ось як ви можете використовувати налаштування папки «Вхідні» програми «Пошта», щоб налаштувати повідомлення про відсутність на робочому місці на вашому Mac.
Крок 1: Натисніть комбінацію клавіш Command + пробіл, щоб відкрити Spotlight Search, введіть пошта, і натисніть Return.
![](/f/f0c1454b2c193d9699c825eec1f51872.png)
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші папку "Вхідні" в меню ліворуч.
![](/f/3cce7f2d31fb109d829caac5d482593e.png)
крок 3: Виберіть Поза офісом.
![](/f/2c9695d255f2203e0ca1fea3e4118936.png)
крок 4: Виберіть вкладку «Поза офісом» у вікні «Інформація про обліковий запис».
![](/f/0de4529a5ffb6bb6ad0b94c811758d6c.png)
крок 5: Увімкніть опцію «Надсилати відповіді про відсутність на місці».
![](/f/313b865d1308f6f3e769e57842c32397.png)
Крок 6: Виберіть дату початку та завершення та введіть своє повідомлення.
Крок 7: Зі спадного меню виберіть надсилання повідомлення до вимкнення або за розкладом.
![](/f/13e1453b31d7ba0a73d8aba254274d26.png)
Щоб видалити повідомлення про відсутність на робочому місці, ви можете просто знову натиснути прапорець, щоб вимкнути його.
![](/f/c06341a8c76cacfbf9dda31343063825.png)
Насолоджуйтеся вихідним
Ви можете налаштувати офісні повідомлення в програмі Mail на Mac, щоб уникнути будь-яких затримок у спілкуванні та інформувати всіх про вашу відсутність на роботі. Ви можете виконати ті самі кроки для кожного клієнта електронної пошти, як-от Gmail, Outlook і Yahoo в програмі Mail. Ви також можете ввійти за допомогою облікового запису Microsoft Exchange у програмі «Пошта» на вашому Mac. Але деякі користувачі скаржаться, що бачать порожній текст повідомлень у додатку Mail. Якщо ви також зіткнулися з тим же, ми поділилися найкращими виправленнями Apple Mail показує порожнє тіло для повідомлень із Microsoft Exchange на Mac.
Востаннє оновлено 26 травня 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.