Як створити власний шаблон у Google Docs

Документи Google — чудова платформа для обробки текстів. Це безкоштовний веб-сайт і забезпечує безперебійну співпрацю між користувачами. Не дивно чому Пропозиція Google популярна серед малого бізнесу, освіти та фізичних осіб. Хоча ви завжди можете створити документ з нуля, справжній скарб криється в шаблонах Документів Google.

Використовуючи шаблони, можна швидко створити професійний флаєр, діловий лист, блокнот компанії, брошуру тощо. Google містить досить багато шаблонів. Інтернет переповнений сторонніми розробниками, які створюють конкретні Шаблони документів Google на основі різних категорій. Але що, якщо ви хочете більше персоналізації та кращого контролю над шаблоном у Документах Google? У цьому випадку вам потрібно створити його або використати існуючий шаблон і внести необхідні зміни.

Навіщо потрібен власний шаблон у Документах Google? Якщо ви створюєте один і той же макет документа знову і знову, ви можете заощадити собі величезну кількість часу за допомогою шаблону.

Ця публікація розповідає про те, як створити власний шаблон у Google Docs, використовуючи різні кольори фону, стилі шрифтів, типи тощо. Давайте розпочнемо.

Також на Guiding Tech

Виберіть шаблон

По-перше, вам потрібно визначитися, як ви хочете створити шаблон у Документах Google. Ви можете почати використовувати порожній документ або вибрати гарний шаблон і внести до нього необхідні зміни. Тут ми поговоримо про обидва методи.

Давайте створимо шаблон за допомогою чистого полотна. Виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Відвідайте Документи Google в Інтернеті.

Крок 2: Торкніться значка + і виберіть порожнє полотно.

Крок 3: Дайте шаблону відповідну назву.

Тепер давайте розробимо шаблон із відповідними деталями.

Додайте колір фону

Якщо ви не любитель нудного фону Документів Google, ви можете змінити його на потрібний колір. Виконайте наведені нижче дії, щоб змінити колір фону в Документах Google. Якщо вам подобається білий фон, пропустіть цей розділ.

Крок 1: Відкрийте меню «Файл» і виберіть опцію «Налаштування сторінки».

Крок 2: Розгорніть засіб вибору кольору під кольором сторінки.

Крок 3: Виберіть потрібний колір із наданих попередніх налаштувань.

Виберіть «Власний», якщо ви хочете точно налаштувати вибір кольору. Ви також можете додати шістнадцятковий код кольору, щоб отримати точний колір фону, який ви хочете.

Ви також можете натиснути «Встановити за замовчуванням», якщо хочете встановити вибраний колір для автоматичного застосування до нових документів. Це не вплине на старі документи — ви повинні вручну змінити колір кожного з них, якщо потрібно.

Тепер, коли ви вибрали колір фону для шаблону, давайте додамо відповідні деталі.

Додайте текст, логотип компанії та горизонтальні лінії

Ви можете використовувати заголовок, підзаголовок, заголовок 1/2/3 та додати відповідні деталі до документа. Я додав назву компанії, слоган та адресу. Тому мені більше не доведеться з ними мати справу.

Торкніться меню «Вставка», виберіть «Зображення» > «Завантажити з комп’ютера». Додайте логотип компанії та зберігайте його в бажаному місці. Я зберіг його у верхньому правому куті.

Щоб додати горизонтальні лінії, виберіть Вставити > Горизонтальна лінія. Це дає гарний розрив макета для документа.

Тепер ви можете додати звичайний текст до документа Google Docs. Наприклад, ви можете написати загальні вказівки компанії, правила та деякі деталі адаптації.

Також на Guiding Tech

Використовуйте сторонній шаблон

Спосіб, згаданий вище, є простим трюком для створення спеціального шаблону в Документах Google. Ви також можете вибрати сторонній шаблон і внести до нього незначні зміни. Дозвольте показати вам приклад.

На зображенні нижче я завантажив шаблон продажу для Google Docs. Відкрив документ у програмі та вніс відповідні зміни, наприклад назву компанії, адресу, електронну пошту та номер телефону.

Тепер я можу зберегти шаблон, і наступного разу мені потрібно буде змінити лише незначні деталі, такі як предмети розпродажу, ставка знижки, назва розпродажу тощо. За лічені хвилини я маю готову листівку для друку.

Зберігайте та повторно використовуйте шаблони Документів Google

Після внесення необхідних змін торкніться меню папки переміщення та збережіть шаблон у файлі a Google Диск папку. Тепер пам’ятайте, що це ваш основний файл шаблону в Google Docs. Ви не повинні вносити жодних змін до вихідного файлу.

Якщо ви хочете використовувати шаблон для створення швидкого документа, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Відвідайте Google Диск в Інтернеті та знайдіть шаблон, який ви хочете використовувати.

Крок 2: Відкрийте шаблон у Документах Google.

Крок 3: Не вносьте ніяких змін зараз, оскільки це зіпсує оригінальний користувацький документ.

Крок 4: Замість цього натисніть Файл > Скопіювати та збережіть його на Google Диску.

Тепер відредагуйте необхідні деталі в шаблоні, і все готово.

Також на Guiding Tech

Створюйте документи Google Docs на ходу

Створення спеціального шаблону Документів Google може заощадити багато часу під час частої роботи з однотипними документами в програмі. Створіть власний шаблон Документів Google, щоб спростити процес. Повідомте нам, як ви плануєте використовувати функцію спеціального шаблону в Документах Google, у розділі коментарів нижче.