2 способи створити опитування в Slack на будь-якому пристрої

Ефективна комунікація є надзвичайно важливою для команд. Наприклад, вам може знадобитися думка членів вашої команди щодо чогось. Ви ставите запитання, а п’ятдесят членів вашої команди надсилають повідомлення, кожен цитуючи свою думку. Результат? Нескінченне гортання відповідей без чіткого уявлення, що взяти. Рішення – опитування. Ось як створити опитування Slack і використовувати їх.

У цій статті ми покажемо вам простий спосіб використання програми стороннього розробника та створення опитування в Slack. Програма називається Simple Poll і містить усі необхідні функції. Крім того, якщо ви не можете завантажити або додати програми сторонніх розробників до Slack, ви також можете створити опитування без них. Ми все покажемо. Давайте почнемо.

Читайте також: Microsoft Forms проти Google Forms: що краще для опитувань і опитувань

Спосіб 1: Проведіть опитування в Slack за допомогою простого опитування

Додаток Simple Poll — це безкоштовна та проста у використанні стороння програма, яку можна інтегрувати в Slack, щоб проводити опитування. Ось як його встановити.

Завантажте Simple Poll у Slack

Як член команди ви можете завантажувати та підключати програми до програми або веб-сайту Slack. Однак ваш адміністратор може обмежити завантаження програм сторонніх розробників без його схвалення. Отже, переконайтеся, що у вас є необхідні дозволи, перш ніж виконувати наведені нижче дії.

Крок 1: На бічній панелі програми Slack натисніть «Програми». Якщо ви не знайшли опції, ви можете натиснути «Більше», а потім вибрати «Програми».

Крок 2: Шукати Просте опитування у каталозі програми Slack. Натисніть кнопку «Додати» в розділі «Просте опитування».

крок 3: Натисніть «Додати до Slack».

Тепер вас попросять пройти автентифікацію за допомогою одноразового пароля та додати базову інформацію про ваш робочий простір до Simple Poll. Щойно ви встановите програму, ось як створити опитування.

Спочатку ми покажемо вам, як створити базове опитування Slack. Далі ми покажемо вам, як створити анонімне чи повторюване опитування на Slack.

Створіть опитування за допомогою простого опитування

Щойно ви завантажите програму, ось як ви зможете створювати опитування на будь-якому каналі Slack.

Крок 1: Відкрийте канал, у якому ви хочете створити опитування.

Крок 2: Тип /створити опитування і виберіть опцію в меню.

крок 3: У модальному вікні прокрутіть вниз і введіть своє запитання в розділі «Питання чи тема».

Примітка: Натисніть «Галерея шаблонів», щоб вибрати з попередньо встановлених параметрів опитування.

крок 4: Ви можете вибрати варіант «Як ви хочете, щоб люди реагували». Ви можете вибрати опитування на основі рейтингу, опитування на основі шкали або написати короткий текст.

крок 5: Ви також можете попередньо заповнити своє опитування варіантами. Натисніть «Параметри попереднього заповнення» та виберіть відповідні.

Крок 6: Далі прокрутіть вниз і введіть деталі для параметрів. Ми вибрали коротке текстове опитування. Тому ми надрукуємо наші варіанти.

Якщо вам потрібні додаткові параметри, натисніть «Додати інший параметр».

Крок 7: Поставте прапорець «Дозволити іншим додавати параметри», щоб дозволити іншим додавати бажані параметри.

Крок 8: Щоб вибрати спосіб відображення результатів опитування, клацніть спадне меню «Показати результати опитування» та виберіть відповідний параметр із «У реальному часі», «Після закриття» та «Лише автору».

Порада: Щоб упорядкувати результати в порядку зростання, виберіть «Так» у спадному меню «Упорядкувати результати за більшістю голосів».

Крок 9: Після завершення натисніть «Попередній перегляд».

Крок 10: Ви побачите підсумок свого опитування. Якщо ви задоволені, натисніть «Створити опитування». Якщо ви хочете внести подальші зміни, виберіть Назад.

Це воно! Опитування буде надіслано у вигляді повідомлення. Члени команди можуть просто клацнути потрібну опцію, щоб віддати свій голос.

За замовчуванням ви можете бачити імена користувачів та їхні відповідні голоси. На щастя, є також функція, яка дозволяє проводити анонімні опитування.

Як провести анонімне опитування в Slack

Все, що вам потрібно зробити, це встановити прапорець «Зробити відповіді анонімними» на кроці 7 з попереднього розділу, і результати не розкриють подробиць. Таким чином, членам вашої команди буде зручніше та поділитися своїми думками в опитуванні без будь-яких вагань чи упередженості.

Однак якщо ви хочете створити щоденне, щотижневе чи щомісячне опитування, програма також дозволяє створити повторюване опитування. Ось як це зробити.

Як створити повторюване опитування за допомогою простого опитування в Slack

Створюючи опитування за допомогою Simple Poll, ось як ви можете створити повторюване опитування та забезпечити його автоматичне проведення через вибрані інтервали часу.

Крок 1: Відкрийте канал, у якому ви хочете створити опитування.

Крок 2: Тип /створити опитування і виберіть опцію в меню.

крок 3: Додайте запитання для опитування та варіанти відповідей, як зазвичай. Після завершення прокрутіть униз і натисніть кнопку «Розклад» перед «Плануванням».

крок 4: Клацніть спадне меню для параметра Повторити.

крок 5: Виберіть бажаний проміжок часу для повторення опитування. Після завершення натисніть «Зберегти».

Редагувати наявне опитування Slack

Якщо ви пропустили якусь деталь під час створення опитування, ось як ви можете відредагувати це та змінити налаштування в простому опитуванні. Натисніть піктограму з трьома крапками біля опитування та виберіть Редагувати опитування.

Тепер з’явиться модальне вікно, де ви зможете змінити параметри опитування. Внесіть необхідні зміни та натисніть «Зберегти».

Крім того, ви можете видалити, закрити чи навіть просувати опитування в меню.

Спосіб 2: Зробіть опитування за допомогою Emojis у Slack

Як згадувалося раніше, можливо, ви не зможете інтегрувати сторонню програму в робочий простір Slack, якщо ваш адміністратор обмежив встановлення програми без його схвалення. Якщо так, ви можете просто створити опитування за допомогою емодзі на Slack. Ось як.

Крок 1: Відкрийте канал, на якому ви хочете провести опитування. Введіть своє запитання.

Крок 2: Використовуйте форматування цитат, щоб забезпечити чітке розмежування між запитанням і варіантами відповіді.

крок 3: Введіть усі варіанти свого опитування та додайте різні смайли для кожного варіанту.

крок 4: Після того, як опитування буде надіслано, учасники команди можуть навести курсор миші на опитування та скористатися опцією реакції емодзі.

Тепер вони можуть реагувати за допомогою емодзі, що представляє їхню відповідь.

крок 5: Коли учасники вашої команди будуть голосувати, ви побачите підрахунок для кожного емодзі.

Отже, це все, що вам потрібно знати про те, як створити швидкі опитування в Slack і прискорити процес прийняття рішень. Якщо у вас є додаткові запитання, перегляньте розділ поширених запитань нижче.

Поширені запитання про Slack Polls

Найкращий спосіб приймати групові рішення

Опитування – це простий спосіб приймати рішення на роботі. Тому ми сподіваємося, що ця стаття допоможе вам легко створювати опитування в Slack. Однак якщо у вас виникли проблеми зі сповіщеннями в Slack, ось як це зробити виправити сповіщення Slack, які не працюють.