Як створити стовпці в Microsoft Word
Різне / / July 30, 2023
Коли ви пишете інформаційні бюлетені, журнали або працюєте в газетах чи журналах, вам потрібно використовувати формат стовпців, щоб покращити організацію документа та загальну читабельність. Microsoft Word, найпопулярніше програмне забезпечення для обробки текстів, має кілька варіантів створення стовпців і керування ними. Ось як створити стовпці в Microsoft Word на Windows і Mac.
Ви можете додати один, два або три стовпці, щоб чітко розбити документ на певний документ або звіт. Ви також можете додати власні розриви стовпців на свій смак. Без зайвих слів, давайте почнемо.
Створення стовпців у Microsoft Word у Windows
Microsoft пропонує багатофункціональні програми Office для Windows і Mac. Компанія використовує ідентичний інтерфейс користувача на обох платформах. Ми будемо використовувати Word для Windows на знімках екрана нижче. Ви можете стежити за тим же Microsoft Word для Mac для створення стовпців.
Крок 1: Відкрийте будь-який документ у Microsoft Word для Windows або Mac.
Крок 2: Макет за замовчуванням використовує один стовпець для вашого документа. Клацніть Макет на панелі меню.
крок 3: Розгорніть стовпці. Виберіть один, два, три, ліворуч або праворуч.
Microsoft Word швидко розбиває ваш документ на відповідні стовпці.
Налаштування стовпців у Microsoft Word
Якщо ви не віддаєте перевагу ширині та інтервалу між стовпцями за замовчуванням у Microsoft Word, ви можете створити настроюваний на основі ваших уподобань. Ось що вам потрібно зробити.
Крок 1: Відкрийте документ у Microsoft Word і виберіть «Стовпці» в меню «Макет» (перевірте кроки вище).
Крок 2: Виберіть Інші стовпці.
крок 3: Перевірте Presets у верхній частині. Введіть кількість колонок.
крок 4: Ви можете змінити ширину та інтервал, а також застосувати власні зміни лише до певних сторінок. Натисніть «ОК» і перевірте, чи працюють ваші стовпці.
Додайте розриви стовпців у Microsoft Word
Деякі автори вважають за краще застосовувати ручні розриви колонок для кращого читання. Наведений вище трюк не дає вам контролю над гальмами колони. Ось що вам потрібно зробити.
Крок 1: Відкрийте документ Word і наведіть курсор на те місце, де потрібно створити стовпець.
Крок 2: Угорі виберіть Макет. Розгорніть розриви.
крок 3: Виберіть Стовпець і створіть потрібний стовпець. Ви можете переглянути знімок екрана нижче для довідки.
Видалення стовпців у Microsoft Word
Якщо вам не подобається перегляд стовпців у Microsoft Word, ви завжди можете повернутися до стандартного стилю сторінки. Ви можете швидко натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Z, щоб скасувати стовпець, або скористайтеся наведеними нижче кроками.
Крок 1: Відкрийте свій документ Word. Виберіть Макет у верхній частині документа.
Крок 2: Розгорніть Стовпці та виберіть Один.
Microsoft Word повертається до звичайного стилю документа.
Увімкнути межі тексту
Це ще одна корисна функція під час друку документів у Microsoft Word. Коли ви вмикаєте «Межі тексту» у Word, ви бачите в документі пунктирні лінії, які обмежують текстові елементи. Ви можете перевірити пунктирні лінії навколо тексту, верхніх і нижніх колонтитулів і виносок.
Якщо ви часто використовуєте «Перегляд макета друку», увімкніть функцію меж тексту.
Крок 1: Відкрийте Microsoft Word і натисніть «Файл» у верхньому лівому куті.
Крок 2: Виберіть Параметри.
крок 3: Відкрийте «Додатково» та перейдіть до «Показати вміст документа». Увімкніть перемикач «Показати межі тексту».
Ви можете переглянути знімок екрана нижче, щоб перевірити його в дії.
Створення стовпців у Microsoft Word для планшета
Можливість створювати стовпці в Microsoft Word доступна на мобільному телефоні та планшеті. Однак досвід і функції не такі великі, як у настільній версії. Це корисно для тих, хто постійно в дорозі та хоче внести деякі зміни в документ в останню хвилину. На скріншотах нижче ми будемо використовувати Microsoft Word для iPad.
Крок 1: Завантажте програму Microsoft 365 на свій планшет. Відкрийте програму та ввійдіть, використовуючи дані свого облікового запису Microsoft.
Крок 2: Відкрийте документ і виберіть «Макет» угорі.
крок 3: Розгорніть Стовпці та виберіть Один, Два або Три.
Завантажте Microsoft 365 на iPad
Чи можна створювати стовпці у веб-версії Microsoft Word
На жаль, ви не можете створювати стовпці у веб-версії Microsoft Word. Щоб виконати роботу, вам потрібно використовувати рідні програми на настільному комп’ютері чи планшеті.
Створіть свій ідеальний документ у Microsoft Word
Не всі віддають перевагу параметрам сторінки за замовчуванням у Microsoft Word. Ви також можете змінити типовий макет сторінки в Microsoft Word. Як ви плануєте використовувати стовпці у Word? Поділіться своїми перевагами в коментарях нижче.
Востаннє оновлено 26 червня 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.
Написано
Парт раніше працював на EOTO.tech, висвітлюючи технічні новини. Зараз він працює фрілансером у Guiding Tech, пише про порівняння додатків, навчальні посібники, поради та підказки щодо програмного забезпечення та глибоко занурюється в платформи iOS, Android, macOS і Windows.