Посібник зі сховища Google Drive: що має значення, а що ні
Різне / / November 29, 2021
Google Drive пропонує багато того, чого не мають інші хмарні сервіси — безкоштовне сховище. І, незважаючи на те, що Google Диск щедріший, ніж конкуренти, Google Drive також покращує ситуацію, звільняючи певні типи даних від зарахування до вашої квоти. Тож якщо ви знаєте, що робите, ваших 15 ГБ безкоштовного сховища буде більш ніж достатньо для довготривалого використання.
![Посібник зі сховища Google Диска](/f/1e825dc1c0c541fdc500ca588d806daa.png)
Google Drive не зовсім чітко знає, що має значення, а що ні. Отже, наведена нижче розбивка елементів повинна допомогти вам зрозуміти, як керувати своїм сховищем. А для тих із вас, хто шукає способи зменшити обсяг пам’яті, ви також знайдете докладні вказівки, як це зробити.
Що враховується для Google Диска
Як і в інших хмарних сервісах, Google Drive використовує вашу квоту пам’яті для більшості завантажень, які ви виконуєте безпосередньо. Однак є й інші випадки, які споживають простір, що не очевидно.
Більшість форматів файлів
Безпосереднє завантаження майже будь-якого файлу на Google Диск має значення. І це включає файли PDF, документи Microsoft Office, зображення, відео тощо. Крім того, файли, які ви помістили в кошик, також враховуються, доки вони не будуть автоматично очищені через 30 днів.
![Посібник зі сховища Google Диска 1](/f/b4ff630ac977ef81158289155cf862bc.png)
Повідомлення та вкладені файли Gmail
Якщо ви використовувати Gmail, не очікуйте, що ви отримаєте окрему квоту пам’яті лише для ваших електронних листів. Усі служби Google пов’язані з вашим обліковим записом Google, а це означає, що ваші повідомлення Gmail і вкладені файли в кінцевому підсумку потрапляють на Google Диск. Це також стосується повідомлень у ваших папках зі спамом або кошиком.
![Посібник зі сховища Google Диска 2](/f/306fea0f3574c7206b8bd750560761c1.png)
Якщо ви регулярно отримуєте електронні листи з великою кількістю вкладених файлів, очікуйте, що Google Диск заповниться досить швидко.
Google Photos
Google Photos – це одна з найцікавіших пропозицій від Google, і вона є нерозривно пов’язаний з Google Drive. Він має два параметри синхронізації — Висока якість та Оригінал. Останній варіант завантажує як зображення, так і відео в оригінальній якості. І це враховується у вашій пам’яті, як якщо б ви завантажували їх безпосередньо на Google Диск. Висока якість, з іншого боку, обмежує фотографії до 16 МП, а відео — до 1080p, і саме таким чином власникам телефонів Pixel обіцяє необмежене зберігання.
![Посібник зі сховища Google Диска 3](/f/4b150ed699c446a0a49afa3960d1954b.png)
Елементи, якими ви поділилися
Google Drive дозволяє легко обмінюватися файлами і навіть цілими папками з іншими. Але, всупереч поширеній думці, якщо ви є власником спільних елементів, то вони повністю враховуються у вашій квоті і не «розділяють» між іншими.
![Посібник зі сховища Google Диска 4](/f/ef57e1c6cb338bbe9d11e9045396a0fe.png)
Звичайно, ви можете передати право власності на спільний елемент комусь іншому з вільним місцем зберігання та виключити його з підрахунку до вашої квоти.
Перевірте наші детальний посібник із обміну файлами Google для отримання додаткової інформації.
Приховані дані програми
Різні програми Android використовують Google Drive для резервного копіювання — WhatsApp є найвідомішим з усіх. Однак ви не можете легко побачити ці файли, оскільки вони «приховані» від перегляду. Щоб переглянути список програм, які займають дані, відкрийте панель налаштувань Диска Google, а потім натисніть Керувати програмами.
![Посібник зі сховища Google Drive 14](/f/5edb8967e0730bb6f36594774a2cb96a.png)
Приховані резервні копії можуть варіюватися від кількох кілобайт до сотень мегабайт.
Також на Guiding Tech
Що не зараховується до зберігання
Цілком можливо, що захоплюючим аспектом Google Диска є те, що певні елементи ніколи не враховуються у вашій загальній квоті пам’яті. Ви можете бути здивовані деякими з них, перерахованими нижче.
Документи Google
Ви переглянули Документи, Таблиці та Презентації Google? Якщо ні, тоді ви дійсно повинні. Особливо, якщо вам не потрібні всі ці додаткові сили Microsoft Office. І щоб зробити угоду ще солодшою, будь-який документ, який ви створюєте за допомогою додатків Google для підвищення продуктивності, ніколи не зараховується до вашої квоти.
![Посібник із зберігання даних на Google Диску 5](/f/f211fe608ed3093423bcc44ae93e92f2.png)
Ви можете мати свої документи, наповнені зображеннями та іншими носіями, які потребують пам’яті, і вони все одно не будуть рахуватися.
Google Photos
Зачекайте, хіба не було згадано, що Google Photos враховується? Так, якщо ви використовуєте налаштування оригінальної синхронізації. Замість цього перейдіть на високу якість, і жодні зображення чи відео, які ви завантажуєте, не зараховуватимуться. Досить круто, правда?
![Посібник зі сховища Google Диска 6](/f/864dc411459b1c984da5a1c2d8bb5b3c.png)
Правда, ви втрачаєте певну якість зображення через стиснення, але якщо ви не займаєтеся серйозним редагуванням зображень або фотографуванням. Це дійсно не матиме значення для нормального використання, оскільки 16 МП для фотографій і 1080p для відео – це досить дивовижно.
Файли, якими ви поділилися
Файли, якими ви поділилися, зараховуються до вашої квоти. Але як щодо файлів, якими хтось поділився з вами? Вони цього не роблять. Тому не турбуйтеся наступного разу, коли хтось поділиться з вами величезною кількістю файлів.
Смартфони Pixel
Якщо ви використовуєте смартфон Pixel, вважайте, що вам пощастило. Оригінальні Pixel і Pixel XL власники можуть завантажувати необмежену кількість зображень і відео в оригінальній якості через Google Photos, не витрачаючи хмарне сховище протягом усього терміну служби пристрою. З іншої сторони, Pixel 2 і Pixel 2 XL власники отримають подібну функціональність до 16 січня 2021 року.
![Посібник зі сховища Google Диска 7](/f/49c9dc28ebdb8161b17352b5e89c20be.png)
Примітка: Зображення та відео потрібно знімати на самому пристрої Pixel, щоб відповідати вимогам необмеженого завантаження оригіналу.
Резервні копії WhatsApp
Так, резервні копії WhatsApp враховуються. Але ось хороші новини. Після 12 листопада 2018 року більше не будуть. Слава WhatsApp за укладання угоди з Google. Більше не турбуйтеся про величезні медіа-галереї!
![Посібник зі сховища Google Drive 8](/f/026bc45a5862dd83ed02383fbfd49b21.png)
Перевірте це Поширені запитання від WhatsApp для отримання додаткових відомостей, про які вам потрібно знати щодо цієї зміни.
Також на Guiding Tech
Зменшення використаного сховища
Якщо у вашому безкоштовному або платному тарифному плані не вистачає місця, скористайтеся наведеними нижче порадами, перш ніж витрачати готівку, щоб придбати додатковий обсяг пам’яті.
Очистіть кошик
Нещодавно ви видалили багато файлів із Google Диска? Якщо вони лежать у смітнику, вони все одно використовують місце. Хоча Google автоматично видаляє його через 30 днів, ви завжди можете очистити кошик, щоб звільнити місце.
![Посібник зі сховища Google Диска 9](/f/15eaad1d3785a90c3bd5f289ab2b23ad.png)
Відвідайте Диск Google, а потім натисніть Кошик. Далі натисніть Кошик у верхній частині екрана, а потім натисніть Очистити кошик.
Крім того, ви також можете видалити файли окремо, клацнувши елементи правою кнопкою миші, а потім вибравши Видалити назавжди.
Увага: Після видалення файлів із кошика ви не зможете їх відновити.
Перетворіть документи в Google Docs
Маєте багато документів у форматах PDF або Microsoft Office? Чому б вам не конвертувати їх у файли Google Документів, Таблиць або Презентацій і натомість не заощадити місце?
![Посібник зі сховища Google Drive 10](/f/b183fd47010cf787785204e723b93645.png)
Щоб конвертувати, клацніть документ правою кнопкою миші, виберіть пункт Відкрити за допомогою, а потім виберіть Документи Google, Таблиці Google або Google Презентації. Ви повинні побачити перетворений файл, який з’явиться в тому самому місці — тоді ви можете видалити вихідний файл.
Увага: Після перетворення можуть виникнути проблеми з форматуванням. Тому перевіряйте документи, перш ніж видаляти оригінали.
Google Photos – стиснення завантажень
Якщо ви весь час завантажували зображення та відео в Google Photos в оригінальній якості, подумайте про стиснення резервних копій, щоб значно заощадити простір.
Для цього відвідайте Екран налаштувань Google Фото, а потім натисніть Відновити сховище. Це повинно спонукати Google Photos знизити якість ваших фотографій до тієї, яку ви зазвичай отримуєте за допомогою налаштування синхронізації високої якості, і повністю звільнити весь простір, який зараз зайнятий.
![Посібник зі сховища Google Drive 11](/f/12133d2066629811baa2f26aff2e61b3.png)
Ви також можете змінити якість майбутніх завантажень, переключивши режим синхронізації на Висока якість на кожному настільному та мобільному пристрої, який ви використовуєте для завантаження фотографій.
Видалити великі електронні листи
Великі вкладені файли Gmail створюють величезну проблему для вашої дорогоцінної квоти хмарного сховища. Однак ви можете використовувати конкретні критерії пошуку для фільтрації та видалення небажаних вкладень електронної пошти.
Введіть «mas: attachment larger: 10M» у полі пошуку Gmail, щоб відкрити будь-які листи, що містять вкладення розміром понад 10 мегабайт. Ви можете ввести будь-який розмір файлу замість 10 МБ у кінці пошукового запиту.
![Посібник зі сховища Google Drive 16](/f/e72630a5e9a1ffcc30b53c02ea387f13.png)
На екрані результатів видаліть електронні листи, які вам більше не потрібні. І не забудьте очистити кошик Gmail, поки ви там не працюєте.
Видалення небажаних файлів
Видалення небажаних елементів – завдання не з легких, особливо якщо у вас є великий архів файлів. На щастя, ви можете відфільтрувати всі файли від найбільшого до найменшого, а потім визначити, щоб видалити елементи, які впливають на вашу квоту пам’яті.
Щоб відфільтрувати файли, відкрийте панель налаштувань Диска Google і клацніть Перегляд елементів, які займають сховище.
![Посібник зі сховища Google Диска 12](/f/eca166d07b2d4d2030a6c347bc5392ae.png)
Приховані дані програми
Видалення прихованих даних програми може трохи дратувати, тим більше, що ви не можете побачити пов’язані з ними файли чи папки. На щастя, ви можете легко видалити небажані резервні копії, трохи покопавшись. Перейдіть до екрана налаштувань на Диску Google, а потім натисніть Керувати програмами.
Переміщуйтеся по списку, доки не перейдете до програми з прихованими даними. Натисніть кнопку Параметри поруч із нею, а потім натисніть Видалити приховані дані програми.
![Посібник зі сховища Google Диска 13](/f/a333a2dcb28285c73fc8f79bd1223b87.png)
Звичайно, робіть це лише в тому випадку, якщо ви впевнені, що більше не хочете зберігати будь-які резервні копії, пов’язані з програмою. А ви, користувачі WhatsApp, подумайте про те, щоб протриматися до листопада 2018 року, після чого резервні копії більше не займатимуть місце.
Також на Guiding Tech
Дивно, чи не так?
Google Drive – це вражаюче рішення для хмарного сховища для всіх. Спробуйте використовувати Документи Google для своїх документів, перейдіть на завантаження фотографій і відео у високій якості за допомогою Google Photos, регулярно прибирайте Gmail, і у вас ніколи не залишиться місця скоро.
Тепер, коли ви знаєте, що має значення, а що ні, як ви плануєте використовувати Google Диск відтепер? Залиште коментар і повідомте нам.