Як створювати папки та переміщувати електронні листи в Outlook на Mac і Windows
Різне / / August 22, 2023
Програма Microsoft Outlook для Mac і Windows дозволяє керувати розмовами електронної пошти та подіями календаря. Якщо ви отримуєте доступ до свого облікового запису Outlook з іншого часового поясу або спілкуєтеся з кимось у іншій країні, ви завжди можете це зробити змінити часовий пояс для свого облікового запису Outlook.
![](/f/a919cfc275f00a2c0650b279a4a1a0b0.jpg)
Однак, якщо ви ввійшли в кілька облікових записів електронної пошти за допомогою Outlook, вам може бути важко пришвидшити всі ваші розмови. Ось чому рекомендується створювати папки та автоматично переміщувати електронні листи в обліковому записі Outlook. У цьому дописі пояснюється створення папок і переміщення електронних листів у Outlook на Mac і Windows.
Як створити папки та перемістити електронну пошту в Outlook у Windows
Програма Outlook є клієнтом електронної пошти за умовчанням для користувачів ПК з Windows. Почнемо з того, як створити папку та перемістити туди свої електронні листи. Переконайтеся, що ви використовуєте останню версію програми Outlook на своєму ПК з Windows 11. Ми використовуємо обліковий запис Microsoft Office 360 для Outlook.
Для користувачів класичного Outlook у Windows 11
Якщо ви віддаєте перевагу класичній версії Outlook, ось як створити окрему папку для певних електронних листів або відправників.
Крок 1: Натисніть значок «Пуск» у Windows 11, введіть Outlook на панелі пошуку та натисніть Enter, щоб відкрити програму Outlook.
![відкрити Outlook на windows 11](/f/760c1c1484a4ddc0855dcacff72c783e.png)
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші свій обліковий запис електронної пошти в меню зліва.
![адреса електронної пошти Outlook app windows](/f/65c183a1313bd544f36e48ae2a4a8bb7.png)
крок 3: Виберіть Нова папка.
![нова папка Outlook app windows](/f/7142381c1d57e2326e606e4d54dc7c81.png)
крок 4: Призначте назву новій папці в меню ліворуч.
![нова папка outlook windows](/f/3d88f0cb43e850bb58ef8caf9db294ea.png)
крок 5: Виберіть бесіду електронною поштою, яку потрібно перемістити до папки.
Крок 6: Натисніть «Перемістити до:?» у верхній панелі меню.
![перейти до панелі меню вікна програми Outlook](/f/5c14884171a7d5235c3a27e0a136626a.png)
Крок 7: У вікні першого налаштування натисніть «Вибрати папку».
![виберіть папку під час першого налаштування вікон програми Outlook](/f/ae26ae9030a344175cfabc6de1e58ad0.png)
Крок 8: Виберіть назву папки та натисніть «Зберегти».
![зберегти папку для переміщення вікон програми Outlook електронної пошти](/f/96497c2d998788b16a53c8b61c14acee.png)
Ось як автоматично переміщувати електронні листи до папок.
Крок 1: У програмі Outlook на ПК з Windows 11 клацніть правою кнопкою миші електронний лист, який потрібно перемістити.
Крок 2: Виберіть правила.
![](/f/8407b69269f9167b2340cffa906480bb.png)
крок 3: Натисніть «Створити правило».
![](/f/976d330781caa38c2d7bf931e892f93f.png)
крок 4: Установіть прапорець біля пункту Від (ім’я відправника), щоб вибрати всі електронні листи, які ви отримуєте від цього відправника.
![](/f/f49324b3b6edf851207a0f55189fb27b.png)
крок 5: Установіть прапорець біля пункту «Перемістити елемент до папки».
![](/f/914311ea08c3f5fd15d2375b4f21d747.png)
Крок 6: Натисніть «Вибрати папку».
![виберіть папку для переміщення електронних листів вікна програми Outlook](/f/3fdc79bac50ed51a92f1e8bf001bbf39.png)
Крок 7: Виберіть назву папки та натисніть «ОК».
![](/f/40f0165d7df2b1cedbed6667d8cc14e5.png)
Крок 8: Ще раз натисніть «ОК», щоб зберегти свої налаштування.
![](/f/1c37e07dfed88f4e0c26806cfb3cf047.png)
Для нових користувачів Outlook у Windows 11
Крок 1: Натисніть значок «Пуск» у Windows 11, введіть Outlook у Пошуку та натисніть Enter, щоб відкрити програму Outlook.
![відкрити Outlook на windows 11](/f/760c1c1484a4ddc0855dcacff72c783e.png)
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші свій обліковий запис електронної пошти в меню зліва.
![](/f/17b14ce3f996cb359545766b1d3c2bbe.png)
крок 3: Натисніть «Створити нову папку». Потім призначте назву папки.
![](/f/7a75ffdd712a642a700546628c2cdc78.png)
крок 4: Після цього виберіть електронний лист, який потрібно перемістити до своєї папки.
крок 5: Натисніть на спадне меню «Перемістити до» у верхній панелі меню.
![](/f/96a09500639ae23c4e84cd19c0636022.png)
Крок 6: Знайдіть назву своєї папки та виберіть її.
![](/f/4064169bf586268f2d1972a3818a44b8.png)
Ось що потрібно зробити для автоматичного перенесення електронних листів до папок.
Крок 1: У програмі Outlook на ПК з Windows 11 клацніть правою кнопкою миші електронний лист, який потрібно перемістити.
Крок 2: Натисніть «Додаткові параметри».
![](/f/60dcc98b18ee5209911b660a8965f939.png)
крок 3: Виберіть Створити правило.
![](/f/c5c082086e0dc81514316e32d9d786af.png)
крок 4: Виберіть папку зі спадного меню та натисніть «Зберегти».
![](/f/65ea689fa02fc5c84b60046aeb391010.png)
Ви також можете додати вкладені папки в Outlook і виконати ті самі дії.
Як створити папки та перемістити електронну пошту в Outlook на Mac
Якщо ви використовуєте програму Outlook на своєму Mac, ось як створити папки та перемістити свої електронні листи.
Крок 1: Натисніть комбінацію клавіш Command + пробіл, щоб відкрити Spotlight Search, введіть Outlook, і натисніть Return.
![відкрийте програму Outlook на mac](/f/65c9331a1975f7fa53a30e5b86412a49.png)
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші назву свого облікового запису електронної пошти в меню ліворуч і виберіть «Нова папка».
![](/f/aab4f15488e066dff68d48631943ecc3.png)
крок 3: Призначте назву папки зліва. Потім виберіть електронний лист, який потрібно перемістити до своєї папки.
крок 4: Натисніть Перемістити у верхній панелі меню.
![](/f/e961666ccf60e52c4d420c729e989a24.png)
крок 5: Виберіть Вибрати папку.
![виберіть папку для переміщення електронної пошти Outlook mac](/f/b5465cb294a6cbf47faba4e99ca9ab97.png)
Крок 6: Введіть назву папки, виберіть її та натисніть «Перемістити».
![виберіть папку для переміщення електронної пошти в Outlook на mac](/f/28c4f15b6bf967aee55f222c537cdc8e.png)
Якщо ви хочете автоматично перемістити електронні листи до папки в Outlook на вашому Mac, ось як це зробити.
Крок 1: У програмі Outlook клацніть правою кнопкою миші електронний лист, який потрібно перемістити.
Крок 2: Виберіть Правила зі списку параметрів.
![](/f/e228935dabdcee3edeed2e462bcae4b2.png)
крок 3: Натисніть «Створити правило».
![](/f/cd8c2e7af0332b7a83439a70c917290c.png)
крок 4: У вікні Правила клацніть розкривне меню, щоб вибрати папку.
![](/f/8764aa1b6a0275201844d72f75e52cb9.png)
крок 5: Вибравши його, натисніть «Зберегти».
![](/f/e5b85e53374703301fc763b65cb2457f.png)
Усі ваші електронні листи від відповідного відправника автоматично перемістяться до вибраної папки.
Упорядкування Outlook за допомогою папок
Ви можете створювати папки та автоматично переміщувати електронні листи в Outlook, щоб ефективно впорядковувати свою поштову скриньку. Ви також можете прочитати нашу публікацію як додати нагадування до календаря Outlook.
Востаннє оновлено 14 липня 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.