3 найкращі способи виділити та видалити дублікати в Google Таблицях
Різне / / October 05, 2023
Як одну з популярних програм для роботи з електронними таблицями, ви можете використовувати Google Таблиці для різних завдань, від введення даних до аналізу даних. Ви також можете скористатися допомогою Google Таблиць для очищення даних. Наприклад, якщо у вас є дублікати набору даних, ви можете скористатися функціями очищення даних Google Sheet, щоб очистити набір даних.
![N_Ways_to_Highlight_and_Remove_Duplicates_in_Google_Sheets](/f/b1f4d22e4d79cfae38452e465577bf19.jpg)
Google Таблиці мають різні функції для виявлення дублікатів або видалення дублікатів. Ви можете використовувати будь-який із них залежно від ваших уподобань. Нижче наведено різні способи виділення та видалення дублікатів із таблиць Google.
Як виділити дублікати в таблицях Google за допомогою умовного форматування
Якщо ви хочете лише ідентифікувати дублікати даних у своєму робочому аркуші, умовне форматування в Google Таблицях є найкращим варіантом. Більшість інших функцій очищення даних у Google Таблицях видаляють дублікати безпосередньо, не залишаючи можливість видалення для користувача. Ось як ви можете виділити дублікати в Google Таблицях за допомогою умовного форматування.
Крок 1: Відкрийте Google Таблиці в бажаному веб-переглядачі.
Відкрийте Google Таблиці
Крок 2: Створіть нову електронну таблицю та введіть свій набір даних або відкрийте наявну електронну таблицю з набором даних.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 1](/f/b3038a2a3f041449d4f797777e4c1bbb.png)
крок 3: Виберіть набір даних, з якого ви хочете виділити дублікати.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 2](/f/e75a891c3399633409ade60a1f8f2bcc.png)
крок 4: На стрічці клацніть вкладку Формат.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 3](/f/cff06e5aa42fb2d08956316ab3ff61cf.png)
крок 5: Натисніть опцію «Умовне форматування», щоб відкрити бічну панель.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 4](/f/36f7b70e460c34098e425b602d61d548.png)
Крок 6: На бічній панелі натисніть спадне меню «Форматувати клітинки, якщо».
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 5](/f/837bfa5cc954d1c1bfaca4adc4164026.png)
Крок 7: Виберіть «Спеціальна формула».
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 6](/f/21cac00a6cbd0e77af224439314243fe.png)
Крок 8: Введіть таку формулу в поле Значення або формула:
=COUNTIF(діапазон, критерій)>1
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 7](/f/5d072b25c96100eb0079a1a99a60f6bc.png)
Де «Діапазон» означає набір даних, у якому Таблиці мають здійснювати пошук, а «Критерій» — шаблон або тест, який потрібно застосувати до набору даних. Ваша формула має виглядати так, як показано нижче:
=COUNTIF(D26:D33;D26)>1
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 8](/f/8484a8b9e3dace7ede003f371a816bad.png)
Крок 9: У полі «Стиль форматування» виберіть бажаний формат.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 9](/f/22525b9c35f5446fd70f57334e62dca3.png)
Крок 10: Натисніть Готово, щоб зберегти зміни.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 10](/f/d2b76067c6c73d68d78ab56a4582dd19.png)
Тепер ви повинні побачити дублікати у своєму наборі даних виділеними та видалити їх.
Перевірте наявність дублікатів у Google Таблицях за допомогою UNIQUE
Ще один спосіб перевірити наявність дублікатів у Google Таблицях – це використати формулу UNIQUE. Формула UNIQUE не виділяє дублікатів у вашій електронній таблиці, але вона ідентифікує окремі набори даних у вашій електронній таблиці та відтворює їх. Ось як це працює:
Крок 1: Відкрийте Google Таблиці в бажаному веб-переглядачі.
Крок 2: Створіть нову електронну таблицю та введіть свій набір даних або відкрийте наявну електронну таблицю з набором даних.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 1](/f/b3038a2a3f041449d4f797777e4c1bbb.png)
крок 3: Виберіть порожню клітинку в електронній таблиці та введіть:
=УНІКАЛЬНИЙ
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 11](/f/338ef5c7f04b6463086ccd013b277263.png)
крок 4: Перетягніть клітинки або введіть діапазон клітинок, для якого потрібно перевірити унікальні дані. У вас повинно вийти щось на зразок нижче:
=УНІКАЛЬНИЙ(D26:D33)
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 12](/f/a2188fde9fc56cca50685117f29411d4.png)
крок 5: Натисніть Enter, і формула має повернути унікальні дані у вашому наборі даних.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 13](/f/43dbe2ba69fe65e5a5ec29d523e128a3.png)
Цей метод є кращим при роботі з меншим набором даних.
Працюючи з великим набором даних, ви можете скористатися інструментом видалення дублікатів у Google Таблицях, щоб видалити дублікати. Ось як це зробити.
Крок 1: Відкрийте Google Таблиці в бажаному веб-переглядачі.
Крок 2: Створіть нову електронну таблицю та введіть свій набір даних або відкрийте наявну електронну таблицю з набором даних.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 1](/f/b3038a2a3f041449d4f797777e4c1bbb.png)
крок 3: Виберіть набір даних, з якого потрібно видалити дублікати.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 2](/f/e75a891c3399633409ade60a1f8f2bcc.png)
крок 4: На стрічці клацніть вкладку Дані.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 14](/f/89c6ff3a205abfbcd5a908dfe37bf4a1.png)
крок 5: Натисніть опцію Очищення даних.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 15](/f/55baa0b22f84b9524cb28b510dc4ce8e.png)
Крок 6: Виберіть Видалити дублікати. Відкриється діалогове вікно «Видалити дублікати».
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 16](/f/6edc5c522d40504b1aa20ac4dcb0b120.png)
Крок 7: Виберіть, які стовпці включити та чи мають дані заголовки.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 17](/f/0cce49f48978bac9a5a4585703e77188.png)
Крок 8: Натисніть Видалити дублікати.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 18](/f/e9c7c1593e476f3cb5e9a165eb9917e0.png)
Google Таблиці видалять дублікати та нададуть підсумок того, що було видалено.
![як виділити та видалити дублікати в таблицях Google 19](/f/80bdb0c8ffeb34940ab138ac3f16afc2.png)
Перетворення електронної таблиці Microsoft Excel на таблицю Google
Якщо вам потрібно співпрацювати над електронною таблицею з іншими користувачами у вашій організації, ви можете поділитися з ними посиланням зі свого OneDrive, щоб вони мали до неї доступ. Однак якщо вам потрібно співпрацювати з користувачами за межами вашої організації та без облікового запису Office, ви можете скористатися Google Таблицями. Ви можете cперетворіть свою електронну таблицю Excel на Google Таблиці і навпаки.
Востаннє оновлено 3 жовтня 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.