Як знайти папку електронної пошти в Outlook

Організація електронної пошти є важливою частиною продуктивності та ефективності. А такі клієнти електронної пошти, як Outlook, допомагають упорядковувати листи в папках. Однак це може бути неприємно, якщо ви втратите інформацію про те, де зберігаються конкретні електронні листи. Але не хвилюйтеся; ми можемо допомогти вам знайти папку електронного листа в Outlook.

Microsoft Outlook не лише полегшує роботу, дозволяючи нам це зробити створювати папки та розділяти електронні листи, але також пропонує кілька методів пошуку розташування папок електронної пошти. У цій статті ми розглянемо можливі способи зробити це; дотримуйтесь.

Перегляньте, куди зберігається електронний лист у програмі Outlook на Windows або Mac

Хоча раніше завданням було знайти папку електронної пошти в Outlook, тепер усе стало набагато легше. Крім того, вам не потрібно переходити до властивостей повідомлення або виконувати ряд кроків, щоб показати повний шлях до папки.

Примітка: Метод, показаний нижче, застосовуватиметься як до настільної програми Outlook (для Windows і Mac), так і під час доступу до веб-версії Outlook із будь-якого браузера на ваш вибір.

Знайдіть розташування папки електронної пошти в головному вікні Outlook

Під час перегляду списку електронних листів ви можете легко помітити назву папки у верхній частині списку. Ви також можете перевірити панель навігації. Папка буде виділена синім кольором.

Якщо ви бачите панель навігації, просто натисніть піктограму з трьома рядками в лівому куті, щоб переглянути її. Крім того, коли ви клацаєте панель пошуку у верхній частині вікна, з’являється спадне меню папок. Ви можете чітко побачити назву папки для пошти тут.

Порада: якщо ви бачите помилка відкриття папок в Outlook перегляньте посібник, який допоможе вам вирішити проблему.

Знайти повний шлях до папки результатів пошуку електронної пошти в Outlook

Ви також можете шукати електронний лист, а потім знайти папку, у якій він розміщений. Найкраще це те
Outlook навіть спростив це завдання, додавши теги папок в опис пошти.

Щоб знайти розташування папки електронної пошти в Outlook, клацніть панель пошуку вгорі та введіть пошуковий запит. Коли з’являться результати, ви можете помітити в описі електронного листа зручний тег із назвою його папки.

Ви також можете натиснути цей тег, щоб переглянути всю папку. Цікаво, що навіть якщо ви вимкнули попередній перегляд повідомлень, назва папки все одно відображатиметься поруч із електронним листом.

Знайдіть розташування папки електронної пошти в Outlook на пристроях iPhone або Android

Чудова новина полягає в тому, що Microsoft Outlook більш-менш дотримується подібної моделі для своїх програм для iOS та Android. Тож знайти теку електронного листа в Outlook не складно, навіть якщо ви використовуєте мобільний пристрій.

• Для початку ви можете переглянути назву папки у верхній частині сторінки.

• Далі, коли ви шукаєте електронний лист, як і в настільній версії, ви можете переглядати тег назви папки поруч із електронними листами.

• Ще один зручний спосіб знайти папку в програмі Outlook для мобільних пристроїв — торкнутися піктограми з трьома крапками → Виберіть «Перемістити до папки». Тут ви можете легко визначити поточну папку, оскільки біля неї буде позначка. Коли ви знайшли папку, ви можете вийти з цієї опції.

На жаль, ця чудова функція не стосується настільної програми чи веб-версії. І це невтішно, тому що знайти папку Outlook під час перегляду електронної пошти в окремому вікні могло бути хитрим хаком.

Хоча наведені вище методи пошуку розташування папок електронної пошти в Outlook набагато простіші, ніж раніше, все ще є місце для вдосконалення. По-перше, я б хотів, щоб Microsoft Outlook міг мати тег папки десь у верхній частині електронного листа.

Він іноді з’являється після того, як ви відкриваєте електронний лист, який шукаєте (див. знімок екрана нижче). Однак це може бути вишенькою на торті, якщо це станеться для кожного електронного листа.

Легко шукайте цю папку Outlook

Упорядкування ваших електронних листів стає більш доступним, коли ви можете бачити, де вони зберігаються. Це дає вам змогу бути в курсі цифрових комунікацій і підвищувати продуктивність. Незалежно від того, чи використовуєте ви програму для комп’ютера, веб-версію чи програму для мобільних пристроїв, пошук папки електронного листа в Outlook може дуже допомогти.

Сподіваємось, наш гід зміг вам допомогти. Якщо у вас виникли запитання, зв’яжіться з нами в розділі коментарів. Крім того, якщо вас щось турбує щодо Outlook, не соромтеся запитати про це.

Востаннє оновлено 10 жовтня 2023 р

Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.