Що відбувається, коли ви надсилаєте посилання на Google Drive: повний посібник
Різне / / November 29, 2021
Google Drive дозволяє легко обмінюватися файлами та папками з іншими. Оскільки у більшості з нас вже є і використовувати обліковий запис Gmail, робота з Диском має великий сенс. Одним із способів поділитися є запрошення користувачів електронною поштою. Інший спосіб — створити та надіслати посилання на Google Drive.
![Що відбувається, коли ви надсилаєте посилання на Google Диск](/f/5b8c4e5f7637fc943803ee8e2b73c75c.jpg)
Що відбувається, коли ви надсилаєте комусь посилання на Google Диск? А як щодо безпеки та конфіденційності? Що робити, якщо ви більше не хочете ділитися цим файлом або не хочете, щоб інші вносили зміни? Диск Google має безліч опцій для керування дозволами, які ми розглянемо нижче.
Давайте почнемо.
Як поділитися посиланням на Google Drive
Надати доступ до файлу або папки через Google Диск легко. Відкрийте папку Google Drive на комп’ютері з ОС Windows 10 або Mac, клацніть правою кнопкою миші файл або папку, які потрібно надіслати, і виберіть «Поділитися» у розділі «Диск Google».
![Що відбувається, коли ви надсилаєте посилання на Google Диск 1](/f/38c3ad8f26032ec78bb614f7ce4e1c5a.png)
У наступному спливаючому вікні ви можете надіслати запрошення електронною поштою або натиснути «Отримати посилання для спільного доступу», щоб скопіювати та вставити посилання в будь-якому місці. Наприклад, програми для обміну повідомленнями або онлайн-форуми.
![Що відбувається, коли ви надсилаєте посилання на Google Диск 2](/f/e680c04a1e9672095d549c940efcfbaa.png)
Процес залишається таким же для користувачів macOS, Android та iOS, але в інших налаштуваннях інтерфейсу. Ось як це виглядає на Програма для Android, якщо ви хочете синхронізувати фотографії.
![Що відбувається, коли ви надсилаєте посилання на Google Диск 4](/f/5920e05a5b7163bf04aa7f4af1975e37.png)
![Що відбувається, коли ви надсилаєте посилання на Google Диск 5](/f/7edf5fc2b9e570a21aa9dff12eba5d47.png)
Те саме стосується веб-версії, доступ до якої можна отримати з браузера.
Також на Guiding Tech
Заходи безпеки під час надсилання посилання на Google Drive
Це важливо. Ви не хочете потім шкодувати про неправильне рішення. Заходи безпеки означають дозволи на файли/папки. Ви можете контролювати, хто може отримати доступ до чого та як ця особа може з цим взаємодіяти.
Продовжуючи приклад у наведеному вище пункті, коли ви натискаєте посилання Отримати доступ до спільного доступу, ви побачите більше опцій.
![Що відбувається, коли ви надсилаєте посилання на Google Диск 3](/f/bf7b726cf152219c5ac191318ecade97.png)
Тут ви можете контролювати не тільки, хто має доступ до пов’язаного файлу, але й у якому ступені. Натисніть спадне меню над посиланням на Google Диск, щоб переглянути параметри спільного доступу.
![Що відбувається, коли ви надсилаєте посилання на Google Диск 6](/f/ba82d17007b51c8d80adeb50a3a03095.png)
Перший варіант — Вимк., коли лише ті, кого запросили безпосередньо електронною поштою, зможуть отримати доступ до відповідного файлу або папки. Другий є Будь-хто, хто має посилання, може переглядати де вони можуть переглядати файл, але не можуть редагувати чи вносити будь-які зміни до файлу. Третій є "Будь-хто, хто має посилання, може редагувати" де вони також зможуть вносити зміни до документів або папок. Вибирайте з розумом.
![Що відбувається, коли ви надсилаєте посилання на Google Диск 7](/f/d72092383f65ad767e0776d9e7823f93.png)
Зачекайте, тут також є кнопка Більше. При натисканні на нього відкриється приховане меню, яке пропонує більш детальний контроль.
Перший варіант дозволяє будь-кому в Інтернеті отримати доступ до спільного файлу або папки. Людині навіть не обов’язково бути користувачем Диска Google або входити за допомогою облікового запису Google. Посилання на файл буде доступним для загального пошуку.
Другий варіант зробить посилання приватним. Це означає, що будь-хто, хто має посилання, може отримати доступ без входу, але воно не є загальнодоступним і недоступним для пошуку.
Третій варіант обмежить доступ для тих, кого спеціально запросили до відповідного файлу/папки.
![Що відбувається, коли ви надсилаєте посилання на Google Диск 8](/f/0a5da6f548507d44a1499d81a8fea665.png)
Ви вирішили, хто може отримати доступ до файлу/папки. Тепер клацніть спадне меню «Доступ» прямо внизу, щоб контролювати, чи можуть вони лише переглядати його чи впорядковувати, додавати чи редагувати файл/папку.
![Що відбувається, коли ви надсилаєте посилання на Google Диск 11](/f/d8f1f3b88c41dd9bdd79da6b7e913dc3.png)
Коли ви надсилаєте посилання на Google Диск для файлу замість папки, ви побачите дві додаткові опції.
Одним з них є дозвіл коментувати, де ви можете дозволити користувачеві просто коментувати документ. Не буде дозволено редагування. Іншим варіантом буде дозволити/заборонити друк або завантаження спільного файлу. Якщо користувач має дозвіл редагувати файл, він/вона також може завантажити або роздрукувати файл. Знову ж таки, це з міркувань безпеки та конфіденційності.
Нарешті, є кнопка Advanced.
![Що відбувається, коли ви надсилаєте посилання на Google Диск 9](/f/842c25d131dde89670baec921b4a8cb6.png)
Саме тут ви можете заборонити редакторам або тим, хто має доступ до папки/файлу, додавати нових людей. Якщо ви їм довіряєте, ви можете дозволити їм запрошувати більше людей до співпраці та допомоги вам.
![Що відбувається, коли ви надсилаєте посилання на Google Диск 10](/f/9d2b8d91b1589a20ab47958990b73462.png)
Використання a поєднання цих дозволів, ви можете легко керувати тим, як надається спільний доступ до файлу/папки та що інші можуть робити з ними.
Також на Guiding Tech
Навіщо ділитися посиланням на Google Drive
Співпраця. Google застосував підхід до Google Drive і всіх додатків, які є його частиною. Таким чином, все, що вам потрібно, це браузер, і ви готові до роботи. Наприклад, ви разом з іншими членами вашої команди працюєте над звітом.
Якщо ви шукаєте відгуки та думки, ви можете поділитися посиланням на Google Диск з дозволом лише для перегляду. Потім ви можете надіслати запрошення своїм колегам за допомогою запрошення електронною поштою або надіслати посилання безпосередньо через програми для обміну повідомленнями. Вони можуть коментувати документ зі своїми відгуками, якщо ви дозволите коментарі до документа.
![Що відбувається, коли ви надсилаєте посилання на Google Диск 12](/f/1ad43ce753958871a767236d0820cbd6.jpg)
Якщо ви є співавтором книги/документа/звіту, ви надішлете запрошення з дозволом на редагування та організацію, щоб дозволити іншим людям додавати, вичитувати чи вносити інші зміни за потреби.
Це лише деякі приклади, і фактичне використання буде відрізнятися від людини до людини. Але саме це відбувається, коли ви надсилаєте комусь посилання на Google Диск. Багато чого залежить від того, як ви вирішите надіслати його та з якими дозволами.
Співпраця – це назва гри
Тепер ви знаєте, що станеться, якщо ви відправите комусь посилання на Google Диск. Однак ви можете поділитися ним де завгодно і з ким захочете. Тримайте його при собі, попросіть інших прочитати його або співпрацюйте з іншими в режимі реального часу. У будь-якому випадку ви маєте повний контроль над своїми файлами та папками, що зберігаються на Google Диску.
Далі: Хочете дізнатися більше про сховище на Google Диску? Ось докладний посібник щодо того, що враховується у вашому безкоштовному сховищі, а що ні.