4 способи поділитися відповідями Google Form з іншими
Різне / / November 09, 2023
Хочу надати доступ до Відповіді Google Form комусь іншому? Google Forms пропонує багато способів обміну відповідями з іншими. Ви можете додати їх як співавторів, поділитися пов’язаною таблицею Google або поділитися файлом PDF чи CSV із відповідями. Давайте перевіримо різні способи обміну відповідями Google Form з іншими.
![Як поділитися відповідями у формі Google з іншими](/f/6ef1b634e456d4d6b9b912a71a14a988.jpg)
Спільний доступ до форми Google Результати зручні, якщо ви хочете, щоб хтось інший також переглядав результати, наприклад колега, друг тощо. Вам не потрібно повідомляти їм дані свого облікового запису Google. Ви можете використовувати методи, згадані в цій публікації.
Відповіді Google Form можна зберігати в Google Таблицях. Вам потрібно надати іншим доступ до таблиці Google, яка містить відповіді на форму. Для цього спершу потрібно пов’язати Google Форми з Google Таблицями.
Цей метод дозволяє надсилати відповіді Google Form на кілька адрес електронної пошти та ділитися відповідями, не редагуючи свої дозволи Google Form. Ось покрокові інструкції:
Крок 1: У вашій формі Google клацніть вкладку «Відповіді».
![Перегляд відповіді Google Form](/f/a05ee6eb4b3392a74a5e7f05d5de2c4f.png)
Крок 2: Натисніть опцію «Посилання на таблиці» зі значком Google Таблиць у верхньому правому куті.
Примітка: якщо ви вже пов’язали аркуш, ви побачите кнопку «Переглянути в аркушах». Натисніть на це та перейдіть до кроку 4.
![Google Form посилання на аркуш](/f/524f1e0000ce2727950168a73e98aca4.png)
крок 3: З’явиться спливаюче вікно. Виберіть «Створити нову електронну таблицю», якщо ви хочете зберегти відповіді в новій електронній таблиці, і натисніть «Створити».
![Посилання на аркуш відповіді Google Form](/f/d18b06aee599d3d562ff3b4b9cd5d27f.png)
крок 4: Відкриється зв’язана таблиця Google із відповідями на вашу форму. Натисніть кнопку «Поділитися» вгорі.
![Відповідь Google Form відкрито в таблиці](/f/7ef53876fe987d2dd659645eb5f4a139.png)
крок 5: Введіть ідентифікатор електронної пошти, з яким ви хочете поділитися відповідями Google Form, і натисніть кнопку «Надіслати».
![Спільний доступ до аркуша форми Google](/f/8e41cf0fd7862fdba6a44ca9d6ebf8c8.png)
Примітка: за замовчуванням користувачі матимуть дозволи на редагування аркушів. Це означає, що вони можуть редагувати відповіді. Але ви можете змінити це, натиснувши поле «Редактор» > вибравши «Переглядач» (може лише переглядати) або «Коментатор» (може коментувати). Ви також можете змінити ці дозволи пізніше.
![Відповідь форми Google у дозволі на зміну аркуша](/f/c74a3883c0441973592680a53440b259.png)
Порада: Дізнайтеся, як зберігати відповіді Google Form на різних аркушах
Перевага використання цього методу полягає в тому, що нові відповіді автоматично відображатимуться у пов’язаній електронній таблиці. І користувач також не матиме дозволу на редагування вашої фактичної форми.
Порада: Дізнайтеся, як редагуйте Google Forms як професіонал
2. Додавши як співавтора
Ще один простий спосіб поділитися своїми відповідями Google Form з кимось іншим – через додавши їх як співавторів на вашій формі. Однак зауважте, що вони можуть не лише бачити відповіді, а й редагувати вашу форму. Якщо ви згодні з цим, виконайте такі дії:
Крок 1: Відкрийте форму Google на комп’ютері.
Крок 2: Натисніть піктограму з трьома крапками вгорі та виберіть у меню «Додати співавторів».
![Google форма додавання співавтора](/f/5b8c7a51e610de29e7ff97ca2adf61dc.png)
крок 3: Введіть адресу електронної пошти користувача в текстове поле «Додати людей і групи» та натисніть «Готово».
Одержувач отримає електронний лист із доступом до перегляду відповідей Google Form.
![Google-форма для додавання електронної пошти співавтора](/f/35ab314d348404e98200d5ce672a141c.png)
Перевага цього методу полягає в тому, що одержувач може переглядати зведення відповідей, як оригінальний автор. Однак недоліком є те, що одержувач також може редагувати форму.
3. Спільним доступом до файлу CSV
Інший спосіб поділитися відповідями Google Form з кимось – надіслати їм файл CSV, що містить відповіді на вашу форму. Google Forms пропонує вбудовану функцію для створення офлайн-файлу CSV із відповідями, як показано нижче:
Крок 1: Відкрийте форму Google і перейдіть на вкладку «Відповіді».
![Перегляд відповіді Google Form](/f/a05ee6eb4b3392a74a5e7f05d5de2c4f.png)
Крок 2: клацніть піктограму з трьома крапками на панелі відповідей.
![Меню Google форми](/f/9949be8d629bad9aa673d0a1259961aa.png)
Крок 3: виберіть у меню Завантажити відповіді (.csv).
![Google Form Download відповіді](/f/7c2c2681e7f52737e03ac4659cf57a11.png)
крок 4: Виберіть місце для завантаження файлу CSV. Його можна завантажити у форматі ZIP.
крок 5: Після завантаження надішліть ZIP або витягнутий файл CSV одержувачу електронною поштою або іншим способом.
Плюс цього методу в тому, що він працює в автономному режимі. І найкращий варіант використання - це форма відповіді закрито. З іншого боку, недоліком є те, що відповіді не оновлюватимуться автоматично. Ви повинні знову завантажити та надати спільний доступ до файлу CSV, якщо з’явиться нова відповідь.
4. Поділіться як PDF
Ви також можете поділитися відповідями Google Form з іншими у форматі PDF. По-перше, ви повинні створити та завантажити PDF-файл із відповідями. Потім ви можете надіслати його комусь іншому.
Нижче наведено покрокові інструкції щодо створення файлу PDF із відповідями у формі Google і надання спільного доступу до нього.
Крок 1: Перейдіть до своєї форми Google і натисніть вкладку «Відповіді».
![Перегляд відповіді Google Form](/f/a05ee6eb4b3392a74a5e7f05d5de2c4f.png)
Крок 2: Натисніть піктограму з трьома крапками поруч із кнопкою «Надіслати» та виберіть «Друк».
![Google Form Print](/f/85915766b052e2ad1ec134c400d3daa7.png)
Крок 3: Відповіді відкриються в новій вкладці. Скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + P, щоб відкрити вікно попереднього перегляду друку.
Крок 4: клацніть на розкривному списку поруч із пунктом «Призначення» та виберіть «Зберегти як PDF». Потім натисніть кнопку «Зберегти», щоб завантажити PDF-файл.
![Форма відповіді Google PDF](/f/d09435b50d43ae0828e9177f900c04d7.png)
Крок 5: Надішліть PDF-файл із відповідями електронною поштою або поділіться ним у програмах обміну миттєвими повідомленнями, як-от WhatsApp, Slack тощо.
Так само, як і вищезгаданий метод, цей метод також працює в автономному режимі. Таким чином, відповіді не оновлюватимуться автоматично.
Порада: Дізнайтеся, як конвертуйте Google Forms у PDF, Документи або Word.
Бонусна порада: діліться відповідями Google Forms за допомогою кількох електронних адрес
За замовчуванням Google сповіщатиме лише та надіслати сповіщення електронною поштою творцеві форми Google щоразу, коли додається нова відповідь. Щоб надсилати сповіщення на кілька електронних листів, потрібно використовувати стороннє доповнення, відоме як Email Notifications для Google Forms.
Ми маємо докладний посібник описано, як використовувати цю надбудову для надсилання сповіщень про відповіді Google Form на іншу електронну адресу.
Порада: Дізнайтеся, як надсилати електронні листи на основі відповідей у Google Forms.
Створюйте дивовижні форми Google
Це були найкращі методи обміну відповідями Google Form з іншими. Перш ніж піти, дізнайтеся, як це зробити створити RSVP і онлайн опитування у Google Forms.
Востаннє оновлено 7 листопада 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.
![](/f/dc109870f705b691d8119b190235b3c0.jpg)
Написано
Мехвіш Муштак за освітою інженер-комп’ютерник. Її любов до Android і гаджетів змусила її розробити першу програму Android для Кашміру. Відома як Діал Кашмір, за це вона отримала престижну нагороду Нарі Шакті від президента Індії. Вона пише про технології понад 6 років, і її улюблені теми включають практичні посібники, пояснення, поради та підказки для Android, iOS/iPadOS, соціальних мереж і веб-програм. Ви також можете знайти її публікації на MakeTechEasier, TechWiser і NerdsChalk.