Як надіслати відповіді Google Forms на кілька електронних адрес
Різне / / November 09, 2023
Google Forms – одна з найкращих у світі онлайн-інструмент збору даних. За допомогою облікового запису Google ви можете легко створювати опитування, Відповісти на запрошеннята інші форми та однаково керувати їхніми відповідями.
Однак для кожної відповіді на вашу форму (форми) Google надсилає сповіщення лише на електронну адресу автора форми/власника облікового запису.
![Надіслати відповідь на форму Google кількома електронними листами](/f/9896ba1bcbf179dabfe3163f87065a65.jpg)
Це круто. Але що, якщо ви хочете, щоб кілька людей мали доступ до відповіді у формі без необхідності надавати їм доступ до вашого облікового запису Google.
Скажімо, наприклад, маркетингова команда вашої компанії проводить опитування за допомогою Google Forms. І як керівник групи, ви хотіли б, щоб кожен член команди мав повний доступ до кожної відповіді на форму у своїй скриньці електронної пошти. Як ти до цього ставишся?
Або скажімо, ви плануєте вечірку й хочете, щоб усі члени комітету з планування вечірки отримали відповіді на онлайн-відповідь на запрошення на свою електронну скриньку. Виконайте наведені нижче дії, щоб дізнатися, як це зробити.
Надсилайте відповіді форми на кілька електронних листів
Щоб надіслати відповіді Google Forms на кілька електронних адрес, вам знадобиться використовувати стороннє доповнення — принаймні зараз.
Виконайте наведені нижче дії, щоб установити додатковий компонент, який виконає роботу. Я використовував його неодноразово, і він виявився надійним.
Встановлення надбудови
Крок 1: Увійдіть на інформаційну панель Google Forms і відкрийте форму, відповіді на яку ви хочете надіслати на кілька електронних адрес.
Крок 2: Торкніться значка меню з трьома крапками у верхньому правому куті.
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес](/f/119efa4e7a9aa1d67e3d64f7445e9c8b.jpg)
крок 3: Виберіть Додатки.
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 01](/f/4967ee462b8e7a8bf6523c2ba396c041.png)
Це відкриє G Suite Marketplace, де ви зможете легко встановлювати доповнення, щоб оживити свої форми.
Ми встановимо додатковий компонент під назвою «Сповіщення електронною поштою для Google Forms», який дозволить користувачам налаштовувати свої відповіді у формі та надсилати їх на кілька електронних адрес.
крок 4: Введіть назву надбудови «Сповіщення електронною поштою для Google Forms» у рядку пошуку. Торкніться відповідної опції, як показано на зображенні нижче.
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 02](/f/a9ff28e4a3a72d8f19f842a5133f68f7.png)
крок 5: Торкніться кнопки «Установити», щоб установити доповнення до Google Forms.
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 03](/f/6d6524cd9111fb0563d241d83ac6b284.png)
Крок 6: У вашому браузері відкриється нова вкладка. Вам буде запропоновано увійти в обліковий запис Google. Введіть облікові дані свого облікового запису Google у відповідні поля.
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 05](/f/48f9eda87e254283b3ddf3eddefcb98f.png)
Крок 7: Після успішного входу в обліковий запис Google наступне, що потрібно зробити, це надати додатку «Сповіщення електронною поштою для форм» доступ до вашого облікового запису.
Прокрутіть донизу сторінки доступу до облікового запису та натисніть «Дозволити».
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 06](/f/7092aa070c92ba712a3f3495ce255d3e.png)
Крок 8: На екрані з’являється спливаюче вікно з підтвердженням успішної інсталяції надбудови. Натисніть Далі, щоб завершити налаштування.
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 07](/f/a418bcdc2e7ee985148e8742a17cacff.png)
Google також надішле сповіщення на вашу адресу електронної пошти, інформуючи вас про встановлення надбудови «Сповіщення електронною поштою для форм».
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 15](/f/3d915c68ee88f30db680eef6ba5eafe5.png)
Тепер, коли ви встановили потрібне доповнення, давайте розберемося, як використовувати його для надсилання відповідей на різні адреси електронної пошти.
Налаштування та використання надбудови
Крок 1: На сторінці створення форми торкніться піктограми Доповнення у верхньому правому куті.
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 08](/f/58ad8200af711e0dc97a214c576613c2.jpg)
Крок 2: Торкніться опції «Сповіщення електронною поштою для Google Forms».
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 09](/f/4e54857b9f2e195b29e9ba538af04a0c.jpg)
крок 3: У новому спливаючому вікні виберіть опцію «Створити сповіщення електронною поштою».
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 10](/f/c7a50986c715e5acc5772505fc757b4f.png)
У нижньому правому куті екрана з’явиться інше вікно. Потім ви можете встановити деякі правила, налаштувати та ввести адреси електронної пошти, на які ви хочете отримати відповіді форми.
крок 4: Введіть назву сповіщення в розділі «Назва правила». Назва може бути будь-якою; це може бути таким самим, як заголовок/назва форми.
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 11](/f/e92d9b58addeea15e0144ce319748f36.png)
крок 5: У полі з позначкою «Адреса електронної пошти для сповіщення» введіть усі адреси електронної пошти, на які ви б хотіли надіслати відповіді у формі.
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 12](/f/2f39172da7508a1c74aaab0d277c55bc.png)
Розділяйте кожну електронну адресу комою.
Крок 6: Додавши адреси електронної пошти, прокрутіть донизу вікна та торкніться кнопки «Зберегти правило».
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 13](/f/bfdf15e0c31bbcf43a8dbaa474440f14.png)
Крок 7: Сповіщення про успіх, яке інформує вас про те, що правило форми створено. І це все. Тепер ви можете поділитися своєю формою з респондентами.
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 14](/f/32cf67c058ff8b834e7d1a4ab1ce8c93.png)
Щоразу, коли будь-хто заповнює форму, усі відповіді респондентів надсилатимуться на всі адреси електронної пошти, які ви вказали в правилі форми.
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 16](/f/c9281d0174d07a459d4722ffc256d41d.png)
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 17](/f/05dd18b1a0628297b7674dd1fefb75db.png)
Керуйте відповідями у формі за допомогою кількох електронних листів
Тепер, коли ви знаєте, як надсилати відповіді у формі Google кільком людям (читайте: адреси електронної пошти), давайте розглянемо, як керувати ними, якщо вам потрібно їх змінити. Скажімо, ви хочете додати або видалити адресу електронної пошти пізніше в майбутньому. Як ти до цього ставишся?
Ну, це досить легко. Виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: Відкрийте форму, якою ви хочете керувати, на інформаційній панелі Google Forms. Торкніться значка надбудови.
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 08](/f/58ad8200af711e0dc97a214c576613c2.jpg)
Крок 2: Виберіть «Сповіщення електронною поштою для Google Forms».
![Надсилайте відповіді Google Form на кілька електронних адрес 09](/f/4e54857b9f2e195b29e9ba538af04a0c.jpg)
крок 3: Торкніться «Керувати налаштуваннями форми».
![Як надіслати відповіді Google Form на кілька електронних адрес](/f/a0971d1391a301c4f3279902f8453a0b.png)
крок 4: Прямо під створеним вами правилом натисніть «Редагувати».
![Як надіслати відповіді Google Form на кілька електронних адрес 01](/f/962c7085e2532665d40f940f0f61b645.png)
крок 5: Потім ви можете вказати додаткову адресу електронної пошти, видалити одну та внести будь-які інші зміни в налаштування відповіді.
![Як надіслати відповіді Google Form на кілька електронних адрес 02](/f/f86d40139f60e9d52dbab9034dba46d5.png)
Беріть усіх із собою
Можливість автоматично ділитися відповідями на опитування, RSVP або іншими подіями з кількома людьми (товариші по команді, колеги тощо) – це ефективний спосіб оперативно тримати всіх в курсі нових оновлень на форму. Виконайте наведені вище покрокові інструкції, і ви також зможете миттєво надсилати відповіді Google Forms на кілька електронних адрес.
Далі: Умовна логіка допомагає оживити ваші Google Форми. Прочитайте статтю за посиланням нижче, щоб дізнатися, як зробити свої форми розумнішими та лаконічнішими, додавши до них умовну логіку.
Востаннє оновлено 3 лютого 2022 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.
![](/f/fb9d35228b489700270f26193c8e4eb5.webp)
Написано
За останні 3 роки Sodiq написав тисячі посібників, посібників і пояснень, щоб допомогти людям вирішити проблеми, пов’язані з пристроями Android, iOS і Windows. Він також із задоволенням переглядає споживчі технічні продукти (смартфони, пристрої для розумного дому тощо), і раніше працював із GearBest у цій якості.