15 найкращих способів ефективно організувати нотатки в Microsoft OneNote
Різне / / November 29, 2021
Microsoft OneNote — це потужний інструмент для створення нотаток якщо ти вмієш ним користуватися. У порівнянні з іншими додатками для нотаток, такими як Google Keep, Apple Notes, Ведмідь Нотатки, тощо, OneNote завжди перемагає. Заслуга полягає в величезній кількості функцій, які пропонуються в додатку. однак, упорядкування нотаток може бути втомливим в OneNote, якщо ви не знайомі з усіма його функціями організації. Отже, ми розповімо вам про найкращі способи впорядкувати свої нотатки в OneNote в цій публікації.
![Як ефективно організувати примітки fi](/f/ea28a92def194aa674808ccbe55d9bb0.png)
Microsoft має дві програми OneNote – OneNote і OneNote 2016. Ти повинен перевірити відмінності між ними і подивіться, яким ви користуєтесь. Наступні поради щодо організації нотаток працюватимуть у Microsoft OneNote у Windows. Ви можете використовувати їх і на інших пристроях.
Давайте розпочнемо.
1. Створіть кілька блокнотів
Мені подобається OneNote, тому що він пропонує ієрархічну структуру папок. Зверху лежать зошити. Спочатку у вас буде лише один блокнот. Але ви можете створити скільки завгодно. Кожен зошит складається з кількох розділів і сторінок. Ви можете мати окремі блокноти для роботи, особистого користування або на різні теми, наприклад книги, проекти, предмети тощо.
![Як ефективно організувати примітки 1](/f/79ab8701fa561d79e0e98480e6b496a3.png)
Щоб створити блокнот, клацніть назву блокнота вгорі. Потім натисніть опцію Додати блокнот внизу. Аналогічно, ви можете створювати додаткові блокноти в OneNote. Перевірте сім корисних порад щодо блокнотів OneNote.
![Як ефективно організувати примітки 2](/f/1bc8b78c1e0ecaec2432ef7e69b8e418.png)
Порада: Виникли проблеми синхронізації з OneNote? Дізнайтеся як виправити помилку синхронізації OneNote на Windows і Mac.
2. Створення розділів і груп розділів
Натисніть на Блокнот, щоб відкрити його. Секції вас привітають. Усередині кожного розділу можна створювати підрозділи. Наприклад, якщо ви створили зошит для кожного предмета, такого як математика, природознавство, англійська мова тощо, розділи будуть мати розділи для кожного зошита. Ви також можете створити підрозділ для кожної глави.
Щоб створити розділ, відкрийте блокнот і натисніть Додати розділ внизу. Назвіть його відповідно до ваших потреб. Ви можете перейменувати його пізніше.
![Як ефективно організувати примітки 3](/f/da95988607f648ed30949ebb1f9a2f44.png)
Щоб створити підрозділ, клацніть правою кнопкою миші простір під розділами. Натисніть кнопку Нова група розділів. Назвіть групу розділів. Поруч із назвою груп розділів буде стрілка. Використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + T (Windows) або Command + T (Mac), щоб додати новий розділ.
![Як ефективно організувати примітки 4](/f/cb65cf32725298d0c2e334e63417c9d3.png)
Перетягніть наявні нотатки, які потрібно додати в групу розділів. Щоб створити новий розділ безпосередньо під групою розділів, клацніть розділ правою кнопкою миші та виберіть Новий розділ. Використовуйте маленьку стрілку поруч із групою розділів, щоб показати або приховати підрозділи.
![Як ефективно організувати примітки 5](/f/f423a03cbc0ff64eb64f3e5e9bdeceec.png)
3. Створюйте сторінки та підсторінки
Тепер розділи включають сторінки та підсторінки. Ви пишете свій фактичний вміст на сторінках. Кожна сторінка має назву, яка визначає вміст у ній. Намагайтеся використовувати відповідну й описову назву для своєї сторінки. Заголовки сторінок додаються у верхній частині сторінки.
Щоб створити сторінку, натисніть опцію Додати сторінку внизу області сторінки. Крім того, клацніть правою кнопкою миші пробіл і виберіть Нова сторінка. Ви також можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl + N (Windows) або Command + N (Mac), щоб створити сторінку.
![Як ефективно організувати примітки 6](/f/a3d4c002f8711f9e199c170e6b11a144.png)
Щоб створити підсторінку, клацніть правою кнопкою миші на сторінці та виберіть у меню Створити підсторінку. Сторінка стане підсторінкою сторінки над нею. Крім того, скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + Shift + Alt + N, щоб створити нову підсторінку. Клацніть правою кнопкою миші на підсторінках для таких параметрів, як просування та згортання підсторінки, якщо потрібно. Використовуйте маленьку стрілку біля сторінки, щоб показати або приховати підсторінки.
![Як ефективно організувати примітки 7](/f/784390195ed4970df2e75823046b95f5.png)
Цікаво, що ви також можете створити підсторінку з підсторінки. Просто клацніть правою кнопкою миші підсторінку та виберіть Створити підсторінку.
![Як ефективно організувати примітки 8](/f/49c650f09eff861c1c85ee50d1ee2148.png)
Ви завжди можете видалити або створити більше розділів, підрозділів, сторінок і підсторінок. Тож розширюйте, як ви йдете. Спробуйте додати цифри до заголовків сторінок, щоб їх ідентифікувати або використовувати емодзі для кращої видимості. Щоб додати емодзі, скористайтеся комбінацією клавіш Windows + крапка (.), щоб запустити панель смайлів на комп’ютері з Windows.
Також на Guiding Tech
4. Використовуйте пошук, щоб знайти нотатки
Як тільки ви почнете додавати нотатки в OneNote, може стати складно швидко знайти потрібну нотатку серед різних розділів і сторінок. Скористайтеся функцією пошуку в OneNote, щоб знайти свою нотатку. Натисніть значок пошуку зліва в OneNote і введіть будь-який термін у вашій нотатці. Відобразиться список нотаток, що містять пошуковий термін. Натисніть на нотатку, яку потрібно відкрити.
![Як ефективно організувати примітки 9](/f/6d8f08ce34a9ad1473cd846da1758cde.png)
Натисніть друге спадне вікно під вікном пошуку, щоб вибрати, де ви хочете шукати. Ви можете шукати під усіма блокнотами, поточним блокнотом, поточним розділом або сторінкою. Крім того, скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + F для пошуку на поточній сторінці та Ctrl + E для пошуку в усіх записниках. Пошук також може стати в нагоді для пошуку тегів, як показано далі.
5. Використовуйте теги
Теги в OneNote Це спосіб позначити речення чи абзац для індексації та швидко знайти їх. Розглядайте їх як етикетки для ваших нотаток. Але замість того, щоб позначати всю нотатку, ви можете створити тег лише для одного речення/абзацу. Пізніше, коли вам потрібно буде знайти тег, скористайтеся пошуком, щоб знайти теги, і ви потрапите до точної позиції вашої нотатки.
OneNote пропонує кілька попередньо визначених тегів, таких як визначення, зірочки, списки справ тощо. Візьмемо приклад тегів визначення. Якщо у ваших записниках є різні визначення, і ви хочете їх переглянути, додайте тег визначення, а потім знайдіть те саме. Ви навіть можете створювати власні теги.
Щоб створити тег, розмістіть курс у будь-якому місці тексту, який потрібно позначити. Потім натисніть маленьку стрілку вниз біля значка списку справ у верхній частині вкладки «Головна» та виберіть відповідний тег. Повторіть процедуру, щоб зняти тег. Ви навіть можете клацнути правою кнопкою миші та позначити текст.
![Як ефективно організувати примітки 11](/f/3396e02fb41edc941eaadb18faa6095d.png)
Щоб знайти тег, відкрийте пошук у OneNote і один раз клацніть поле пошуку. З’являться теги, які використовуються у ваших записниках. Якщо ви не бачите свого тега, введіть назву та знайдіть. Натисніть на тег, щоб побачити результати.
![Як ефективно організувати нотатки 12](/f/a112f982a464a85b67d4e0c9827c29cc.png)
6. Змінити порядок приміток
Після створення розділів або сторінок ви можете легко змінити їх порядок, щоб подібні розділи чи сторінки залишалися разом. Ви можете використовувати цю функцію для додавання підрозділів і підсторінок. Просто перетягніть розділ або сторінку в потрібне місце. Ви можете змінювати порядок елементів у тих самих або різних розділах і блокнотах.
Крім того, якщо перетягування не викликає труднощів, клацніть правою кнопкою миші на елементі, який потрібно перемістити або скопіювати, і виберіть Перемістити/копіювати. Потім виберіть новий пункт призначення.
![Як ефективно організувати нотатки 14](/f/a05259e387ad3fa8ec337bc255a38484.png)
7. Сортувати сторінки
OneNote пропонує кілька способів сортування ваших сторінок. Ви можете організувати їх вручну, як показано вище, або за допомогою доступних режимів сортування – за алфавітом, за датою створення та за датою зміни. Для цього натисніть значок сортування у верхній частині списку сторінок. Виберіть режим відповідно до потреб.
![Як ефективно організувати примітки 10a](/f/0fe6906840697542503b5f1a56360f87.png)
8. Кольорове кодування ваших нотаток
Щоб легко ідентифікувати свої розділи та блокноти, ви можете позначити їх кольором. Ви можете використовувати той самий колір для подібних типів секцій. Завжди вибирайте колір, з яким ви можете легко впізнати. Потім клацніть правою кнопкою миші назву розділу або блокнота та виберіть у меню Колір. Потім виберіть потрібний колір.
![Як ефективно організувати нотатки 21](/f/fa57436d5966667246143154988672a3.png)
Порада професіонала: Ви також можете змінити колір фону сторінки. Для цього перейдіть на вкладку Перегляд у верхній частині та виберіть Колір сторінки.
9. Використовуйте форматування тексту
Не секрет, що ви можете налаштувати свій текст в OneNote, використовуючи основні параметри форматування, такі як жирний, курсив, підкреслення тощо. Ви навіть можете створювати марковані та нумеровані списки та змінювати стиль і розмір шрифту. Крім того, ви можете форматувати текст, використовуючи різні стилі, такі як заголовок, цитата, код тощо. Ви також можете виділити текст для кращої видимості у своїх нотатках. Ви знайдете всі їх на вкладці «Головна».
![Як ефективно організувати нотатки 13](/f/2df032bdf6bdc027a149f2eef5a51bf5.png)
Порада: Думаєте перейти на OneNote з Документів Google для написання документів? Знай відмінності між ними перед тим, як переключитися.
10. Вирівняти текст
Для кращої читабельності ви можете вирівняти текст у OneNote. Для цього використовуйте параметри вирівнювання на верхній панелі на вкладці «Головна».
![Як ефективно організувати нотатки 19](/f/30f033db55ecf322939db58c737d14a9.png)
Крім того, наведіть курсор миші на текст, і ви побачите невеликий сірий значок у лівій частині тексту. Перетягніть його вправо, щоб змінити вирівнювання.
![Як ефективно організувати нотатки 20](/f/51ac7f6398306e709d8a6cc3d407b261.png)
Також на Guiding Tech
11. Змінити розмір нотаток
Коли ви додаєте нотатки на сторінки OneNote, ви помітите поле навколо ваших даних. Ви можете змінити розмір і перемістити цей контейнер відповідно до ваших потреб. Клацніть будь-де на тексті, щоб зробити поле видимим. Коли з’явиться поле, змініть його розмір, використовуючи його межі. Щоб перемістити контейнер, наведіть вказівник миші на верхній край контейнера, доки не побачите чотиристоронню стрілку. Потім перемістіть ємність.
![Як ефективно організувати нотатки 18](/f/42ea736c1ea7a1a1fcd265263a89a259.png)
12. Закріпити сторінку в меню «Пуск».
Щоб швидко отримати доступ до блокнота, розділу або сторінки OneNote, ви можете закріпити їх на Меню «Пуск».. За допомогою одного клацання на його значку в меню «Пуск» ви зможете отримати доступ до потрібного вам елемента. Клацніть правою кнопкою миші елемент (блокнот, розділ або сторінку), який потрібно закріпити, і виберіть зі списку «Закріпити на початку».
![Як ефективно організувати нотатки 56](/f/157afcce3c25a0ed8376ec68d5395df3.png)
13. Позначити як непрочитане
Іноді, коли ви зайняті, і ви занотуєте нотатки, які б хотіли перевірити пізніше, ви можете позначити їх як непрочитані. Це буде відрізняти його від решти колекції. Назва непрочитаної нотатки буде виділено жирним шрифтом. Ця функція може стати в нагоді і студентам. Якщо певний розділ вам ще належить прочитати, просто позначте його як непрочитаний. Коли ви позначаєте сторінку як непрочитану, відповідний розділ і блокнот також будуть позначені як непрочитані.
Для цього клацніть правою кнопкою миші на сторінці та виберіть Позначити як непрочитане.
![Як ефективно організувати нотатки 16](/f/66200946252ff41ca0f05fdcf3c28be8.png)
14. Посилання сторінок
Один із найкращих способів упорядкувати вміст у OneNote – це зв’язати сторінки чи розділи. Якщо ви використовували Поняття, ви повинні бути знайомі зі сторінками посилань. Дізнайтеся як Notion працює проти OneNote.
По суті, ви можете створити посилання для кожної сторінки чи розділу, які можна додати на інші сторінки, щоб посилатися на них. При натисканні на посилання відразу відкриється сторінка з посиланням. Ви можете використовувати його для переходу зі сторінки на іншу в OneNote. Для найкращого використання додайте двосторонні посилання, тобто на обидві сторінки. Це допоможе швидко повернутися назад. Ви також можете створити сторінку «Зміст», що пов’язує кожну сторінку.
Щоб створити посилання для своєї сторінки чи розділу, клацніть правою кнопкою миші назву сторінки чи розділу або клацніть правою кнопкою миші будь-де на сторінці та виберіть Копіювати посилання. Посилання буде скопійовано у ваш буфер обміну.
![Як ефективно організувати нотатки 22](/f/15c60eaf9b22a80c1f87934e3fc8d8bb.png)
Відкрийте сторінку, куди ви хочете її вставити. Потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Вставити». Натисніть на посилання, щоб перейти між сторінками. Щоб повернутися до попередньої сторінки, скористайтеся навігаційними кнопками «Назад» і «Далі» у верхньому лівому куті OneNote.
![Як ефективно організувати примітки 23a](/f/5640de118c6619eb0331e1cb24d80b5a.png)
15. Архівні блокноти
Якщо ви шукаєте функцію архівування в OneNote, ви її не знайдете. Це тому, що він має іншу назву – Закрити блокнот. Ви можете приховати весь блокнот на головній панелі OneNote, закривши його. Закрийте зошити, які вам зараз не потрібні. Дані в них залишаться такими, як є, за винятком того, що ви їх не побачите. Ви завжди можете додати їх назад.
Щоб закрити блокнот, клацніть правою кнопкою миші назву блокнота та виберіть Закрити цей блокнот.
![Як ефективно організувати нотатки 48](/f/f4deb6eda1dc6c1912e1047a7e0f469a.png)
Бонус: захист паролем ваших розділів
У блокноті є щось важливе? Заблокуйте його паролем. Захист паролем доступний лише для розділів. Усі сторінки всередині розділу будуть заблоковані. Клацніть правою кнопкою миші на розділі та виберіть Захист паролем. Дізнайтеся детально про захист паролем розділів OneNote.
![Як ефективно організувати нотатки 17](/f/cd585453fc4415aa7dc95711f4fb00ce.png)
Також на Guiding Tech
Розважайтеся, упорядковуючи нотатки
Якщо ви тільки починаєте впорядковувати свої нотатки в OneNote, не перевантажуйте ці функції. Ймовірно, вам не вдасться правильно налаштувати за один раз, оскільки систематизувати цифрову інформацію безладно. Експериментуйте і подивіться, що працює для вас а що ні. Додайте цю сторінку в закладки та регулярно відвідуйте її, щоб перевірити, чи використовуєте ви всі функції організації для своїх нотаток.
Далі: Вам подобається Microsoft OneNote? Перегляньте 12 додаткових порад і прийомів, щоб OneNote використовувати його як професіонал.