Як надрукувати відстежені зміни та коментарі в документах Microsoft Word
Різне / / November 17, 2023
У Microsoft Word ви можете відстежувати зміни внесені до документа. Ця функція корисна під час спільної роботи над документом в Інтернеті, щоб визначити, хто, коли та де вніс зміни. Ви можете поділитися документом із відстеженими змінами в автономному режимі з усіма деталями про зміни та коментарями.
Наприклад, якщо у вас є нарада, на якій надається спільний доступ до документа Word у паперовій формі або до нередагованої копії PDF. Офлайн-версією можна поділитися з відстеженими змінами та коментарями. Ось як це зробити:
Відстежувані зміни в Microsoft Word зазвичай записують ім’я користувача, який вносить зміни разом зі змінами. Коментарі в документі Word можуть надавати додаткові відомості про зміну, яку потрібно внести або зробити. На щастя, ви можете роздрукувати всі ці деталі в документі. Ось як ви можете надрукувати документ Word із відображенням вмісту, відстежених змін і коментарів:
Крок 1: Натисніть кнопку «Пуск» на панелі завдань, щоб відкрити меню «Пуск» і введіть текст слово для пошуку програми.
Крок 2: У результатах натисніть програму або документ Microsoft Word, щоб відкрити їх.
крок 3: На стрічці Word виберіть вкладку «Рецензування».
крок 4: Натисніть спадне меню «Розмітка» в групі «Відстеження».
крок 5: Виберіть Усі розмітки.
Крок 6: Натисніть кнопку «Показати коментарі» в групі «Коментарі».
Крок 7: На стрічці Word виберіть вкладку «Файл».
Крок 8: Виберіть Друк.
Крок 9: Виберіть свій принтер у розділі «Принтер».
Крок 10: Натисніть перше спадне меню під розділом «Параметри друку».
Крок 11: Виберіть «Розмітка друку» під групою «Інформація про документ» у розкривному меню. Ви можете переглянути попередній перегляд сторінок для друку, показуючи, як виглядатиме версія розмітки після друку.
Крок 12: Виберіть Друк.
Якщо ви не хочете, щоб відстежені зміни або коментарі в документі Word відображалися під час друку, ось що вам потрібно зробити:
Крок 1: Натисніть кнопку «Пуск» на панелі завдань, щоб відкрити меню «Пуск» і введіть текст слово для пошуку програми.
Крок 2: У результатах натисніть програму або документ Microsoft Word, щоб відкрити їх.
крок 3: На стрічці Word виберіть вкладку «Файл».
крок 4: Виберіть Друк.
крок 5: Виберіть свій принтер у розділі «Принтер».
Крок 6: Натисніть перше спадне меню під розділом «Параметри друку».
Крок 7: Зніміть позначку «Розмітка друку» під групою «Інформація про документ» у спадному меню. Ви побачите попередній перегляд сторінок для друку, який показує, як виглядатиме версія без розмітки після друку.
Крок 8: Виберіть Друк.
Якщо ви хочете переглянути лише список коментарів і змін, внесених у документі Word, ви можете змінити налаштування друку, щоб отримати це. Ось як це зробити:
Крок 1: Натисніть кнопку «Пуск» на панелі завдань, щоб відкрити меню «Пуск» і введіть текст слово для пошуку програми.
Крок 2: У результатах натисніть програму або документ Microsoft Word, щоб відкрити їх.
крок 3: На стрічці Word виберіть вкладку «Файл».
крок 4: Виберіть Друк.
крок 5: Виберіть свій принтер у розділі «Принтер».
Крок 6: Натисніть перше спадне меню під розділом «Параметри друку».
Крок 7: Прокрутіть параметри друку та виберіть Список розміток.
Крок 8: Виберіть Друк.
Роздрукуйте всі відомості про документ Word
Часом важливо відстежувати зміни, внесені в документ, і робити примітки на фізичному роздруківці. Зазначені вище методи допоможуть роздрукувати документ Word із змінами та коментарями для цього.
Якщо після натискання кнопки «Друк» у Word ваші принтер не друкує документа, переконайтеся, що ваш принтер увімкнено. Якщо ваш принтер увімкнено, але документ не друкується, перевірте, чи відображається на панелі інструментів Windows документи очікують помилка.
Востаннє оновлено 31 жовтня 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.