Я переніс Dropbox на Google Drive. Ось що я дізнався

Я проводжу більшу частину свого часу за комп’ютером, цілий день пробуючи різні програми та сервіси. Цим я заробляю на життя. Тому я витрачаю багато часу на те, щоб возитися з файлами та даними, шукати нові способи бути більш продуктивними та зберігати моє життя в синхроні. Проблема в тому, що я почав використовувати більше програм, ніж потрібно, що виявилося лише контрпродуктивним. Іронічно, еге ж?

Візьмемо, наприклад, Google Drive і Dropbox. Я вже деякий час використовую обидва, але нещодавно вирішив залишити Dropbox для Google Диска. Насправді я переношу все в Google, починаючи з хмарного сховища, і буду висвітлювати свою подорож сюди.

Чому саме Google? Я хочу використовувати якомога менше програм і об’єднати все під одним дахом. В основному, я збираюся використовувати менше програм, розширень і функцій, щоб досягти узгодженості, одноманітності та інтеграції між платформами.

Дозвольте мені поділитися, чому я вибрав Google Диск і як це впливає на баланс між роботою та особистим життям.

1. Інтеграція з Google Apps

Google нещодавно інтегрував купу своїх продуктів у Google Drive. Коли ви відкриєте Документи Google, на правій бічній панелі ви побачите посилання на додаток Календар, Keep і Завдання. Це справедливо і для Gmail.

Це була одна з головних причин переходу на Диск. Тепер я можу творити чернетки в Google Docs. Я також можу створювати нотатки та надсилати їх у Keep або створювати нагадування в Календарі з одного інтерфейсу. Для мене Google Drive — це вже не просто хмарна платформа для зберігання даних, а набір продуктивності.

Це реально економить час і повністю замінює Microsoft Office. Я виріс, використовуючи Word, Excel і PowerPoint, але не був дуже задоволений цим. Google Drive змінює спосіб роботи з даними та документами.

Найближче, що є у Dropbox папір, інструмент для редагування документів для співпраці з іншими. Paper пропонує кращий інтерфейс користувача, ніж Docs, і дозволить вам вставляти відео YouTube, Google Maps, посилання, зображення та навіть кліпи SoundCloud. Але немає можливості прикріпити аркуші чи презентації PowerPoint.

Для цього Dropbox покладається на Microsoft Office 365. Але якщо мені потрібно використовувати Office 365, то навіщо мені Dropbox? Я можу просто використовувати OneDrive. Має більше сенсу, правда?

2. Безкоштовне сховище

Dropbox пропонує мізерні 2 ГБ безкоштовного сховища в порівнянні з 15 ГБ, які пропонує Google. Хоча ви можете порадити друзям збільшити ваш безкоштовний обсяг пам’яті до 16 ГБ насправді, це занадто багато зусиль, і більшість людей не досягають цих цифр.

Ви можете стверджувати, що 15 ГБ може бути менше, оскільки вони будуть розподілені між усіма продуктами Google, такими як Gmail і Диск. Але це все одно більше, ніж те, що коли-небудь знадобиться більшості людей. Мені не потрібно запрошувати друзів для додаткового зберігання. Повірте мені, надсилати посилання-запрошення та пояснювати, чому вони повинні зробити перехід, громіздко. Ніхто з моїх друзів не приєднався, і деякі з них відмовили мені за надсилання посилань на запрошення!

Також на Guiding Tech

3. Преміальні плани для фізичних осіб

Якщо ви використовуєте Dropbox, у вас швидко закінчиться місце, і вам потрібно буде оновити його. Для фізичних осіб вам доступні два плани. Ви отримуєте 1 ТБ місця за 9,99 доларів США на місяць у рамках тарифного плану Plus. План Professional буде коштувати 19,99 доларів США на місяць за 2 ТБ хмарного сховища.

Що робити, якщо вам не потрібен 1 ТБ пам’яті? Плани Dropbox не дуже гнучкі. План Google Drive починається від 1,99 доларів США на місяць за 100 ГБ місця. За 2,99 доларів США на місяць ви отримаєте 200 ГБ місця, яким я зараз користуюся. Зачекайте, є ще. За 9,99 доларів США на місяць ви отримаєте 2 ТБ пам’яті проти 1 ТБ, які пропонує Dropbox.

Диск Google не лише пропонує більшу гнучкість, коли справа доходить до вибору відповідного плану пам’яті, але він також є більш щедрим із двох щодо обсягу пам’яті.

4. Преміальні плани для команд

А як щодо бізнесу та малих компаній із командами? І Google, і Dropbox пропонують окремі плани, але Google знову виграє.

Dropbox має три плани для компаній, починаючи з 12,5 доларів США за 3 ТБ сховища. Додаткові функції включають інтеграцію з Office 365, підтримку в чаті та групи, якими керує компанія. Зауважте, що 12,5 доларів США коштує на користувача, а стандартний план починається з трьох користувачів.

Розширений план починається від 20 доларів США, також для трьох користувачів. Він пропонує необмежений простір, систему єдиного входу, краще керування файлами, підтримку по телефону та розширені елементи керування адміністратором.

Що я не розумію, так це інтеграція Office 365. Якщо Dropbox хоче конкурувати з такими, як Microsoft і Google, я вважаю, що їм знадобиться більше, ніж просто рішення для зберігання даних.

Google Suite (GSuite) починається від 5 доларів США за користувача та пропонує 30 ГБ пам’яті на користувача. Як користувач Google Suite, ви отримуєте доступ до Keep, Форм, Документів, Таблиць, Презентацій, Сайтів, Gmail з підтримкою IMAP і Hangouts. Google також має тарифний план у розмірі 10 доларів США на користувача, який пропонує необмежений обсяг пам’яті, платформу для розробки додатків, цілодобову підтримку по телефону, підтримку електронною поштою та звіти про аудит.

По суті, GSuite вириває Dropbox з конкурентоспроможними цінами та розширеним набором програм для більшості людей та компаній. Я серйозно розглядаю план у розмірі 5 доларів, і мені, як окремому, цього мало б вистачити. Як блогер, я вважаю Gmail, Документи, Таблиці та Презентації безцінними інструментами.

Google Keep пропонує необмежений обсяг пам’яті і не зараховується до Google Диска. Навіть Резервні копії WhatsApp не буде зараховано до вашої пам’яті на Диску. Те ж саме стосується Google Photos.

Примітка: Google Photos пропонує необмежений обсяг пам’яті, якщо ви завантажуєте зображення з роздільною здатністю 16 МП і відео з роздільною здатністю 1080p. Тож фотографії чи відео з якістю вищої, ніж ця, займають місце у вашому сховищі на Диску.

Також на Guiding Tech

5. Замінює сканер документів

Я використовував CamScanner для сканування та збереження своїх документів у хмарі, поки не виявив віджет Google Drive. Google Drive пропонує віджет 1x1 Scan на Android, щоб сканувати документи та зберігати їх у хмарі як файли JPEG або PDF.

Dropbox також пропонує віджети, але вони не мають функцій сканування. Якщо ви хочете відсканувати файл, вам доведеться відкрити програму Dropbox. Неважко, але про зручність варто подумати.

Якщо я використовую Drive, мені не потрібно використовувати CamScanner або будь-який інший додаток для сканування. Це на один додаток менше, про який варто турбуватися.

6. Безпека

За останні кілька років багато технологічних гігантів зіткнулися з витоками даних та хакерськими атаками. І Dropbox, і Google серйозно ставляться до безпеки. Dropbox використовує 128-бітове шифрування AES SSL/TLS, коли ваші файли переміщуються, і 256-бітне AES, коли вони зберігаються.

Google Drive робить повну протилежність — він використовує 256-бітний AES SSL/TLS, коли вони переміщуються, і 128-бітове шифрування AES, коли ваші файли зберігаються.

Обидва підтримують 2FA (2-факторна аутентифікація). Однак власний Google Додаток Authenticator стала певною мірою промисловим стандартом.

Як Dropbox, так і Google пропонують дистанційне стирання даних, якщо ваш смартфон зламано або вкрадено.

Dropbox протистоїть NSL (Листи про національну безпеку) накази, які видає уряд США. Це означає, що Dropbox повідомить вас, якщо органи влади запитали ваші дані. Однак Google Диск не буде. Це не те, що може вплинути на окремих користувачів, таких як ми з вами, але це важливо для великих компаній і конгломератів. Я не думаю, що я настільки важливий, щоб турбуватися про це.

7. Підтримка платформи

Як Dropbox, так і Google Drive підтримують усі популярні платформи, як-от Windows, macOS, Android та iOS. На жаль, у Drive немає рідного клієнта для Linux, але у Dropbox є.

Я час від часу використовую Linux, тому це впливає на мене обмеженим чином. На щастя, Drive працює у браузері, як і інші офісні програми для продуктивності, які постачаються з ним. Для мене це не є проблемою.

Також на Guiding Tech

8. Синхронізація файлів

Я не задоволений тим, що на Google Диску немає функції розумної синхронізації. Dropbox має його і чудово справляється з цим. Дивіться, Dropbox відображатиме всі ваші файли та папки на вашому робочому столі, але завантажуватиме їх лише тоді, коли ви цього забажаєте. Це заощадить багато місця на локальному жорсткому диску.

Хоча це не проблема для Windows і Android, оскільки більшість пристроїв зазвичай мають великий простір для зберігання. Лише користувачі пристроїв macOS та iOS відчують тепло. Apple стягує додаткову плату за пристрій з більшою ємністю зберігання. Якщо ви користуєтеся Mac і маєте багато даних у хмарі, вам може знадобитися більший диск, який залишить діру у вашій кишені.

Ще одна функція, яку Диск упускає, — це синхронізація на рівні блоків. Dropbox синхронізує лише зміни, які ви внесли у файл, замість того, щоб повторно завантажувати весь файл. Диск не має цієї функції, що призводить до збільшення пропускної спроможності та збільшення часу синхронізації. У мене в офісі є тарифний план без обмежень, але на мобільному телефоні це виявиться проблемою.

Знову, мені доводиться вибирати між додатковими функціями та перевагами життя на одній платформі. Я зробив свій вибір. Жодна платформа не є ідеальною, як це видно з цього посібника.

9. Спільний доступ до файлів

І Dropbox, і Google Drive дозволять вам обмінюватися файлами та папками використовуючи посилання для спільного доступу, які можна надіслати поштою або повідомленням. Якщо у вас є бізнес-план із Dropbox, ви можете поділитися закритими паролем посиланнями разом із датою закінчення терміну дії.

У Google Диску немає такої опції, що залишило мене в положенні. Мені б сподобалася ця функція на Диску, щоб я міг безпечніше ділитися своєю роботою.

Менше значить більше

Так, я все ще віддаю перевагу Google Drive над Dropbox. Дозволь пояснити. Dropbox має більше функцій, таких як інтелектуальна синхронізація та безпечний обмін файлами, але Google пропонує цілий набір офісних програм, які є критичними для мого використання. Google також виграє, коли справа доходить до планів пам’яті. Вони дешевші та гнучкіші, тому мені не доведеться платити 9,99 доларів, коли я можу отримати 200 ГБ за 2,99 доларів.

Я вже зробив зміну, і поки що задоволений. Google Drive забезпечує найголовніше – ціни та програми.

Далі: тепер, коли ви знаєте, чому я вибрав Google Drive замість Dropbox, чи готові ви зробити крок? Натисніть на посилання нижче, щоб дізнатися, як перемістити дані з Dropbox на Google Drive.