Посібник зі сховища OneDrive: що має значення, а що ні

Завдяки повній інтеграції з Windows, програмами Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook і пристроями Samsung Galaxy, OneDrive для багатьох це рішення для хмарного зберігання даних. OneDrive пропонує 5 ГБ безкоштовного сховища для кожного облікового запису Microsoft, і ви можете перейти на один із планів Microsoft 365, щоб розблокувати більше хмарного простору для свого облікового запису. Прочитайте далі, якщо вам цікаво, що зараховується до сховища OneDrive.

На відміну від Google, яка враховує ваші електронні листи Gmail, файли на Диску та мультимедійні файли Google Photos під однією дужкою, Microsoft використовує різні квоти зберігання для Outlook і OneDrive.

Що входить до вашого сховища OneDrive та Outlook

Давайте швидко розглянемо, як ваш OneDrive і сховище поштової скриньки працюють в екосистемі Microsoft. Після цього ви можете вибрати відповідний план Microsoft 365 для ваших потреб (докладніше пізніше).

Сховище OneDrive

Ваша квота на сховище OneDrive включає такі елементи.

• Завантажуйте файли та фотографії в OneDrive. Незалежно від того, завантажуєте ви зображення зі свого телефону, комп’ютера чи Інтернету, усі вони враховуються у вашій квоті OneDrive.
• Локальні папки, резервні копії яких ви створюєте в OneDrive у Windows.
• Медіафайл із галереї Samsung, якщо ви ввімкнули інтеграцію OneDrive на своєму телефоні чи планшеті Samsung.
• Видалені елементи у вашому кошику OneDrive.
• Вкладення Outlook.com і вбудовані зображення електронної пошти.
• Вкладення до повідомлень Microsoft Teams і голосові/голосові записи.
• Файли Microsoft 365 із таких програм, як Word, PowerPoint і Excel.

Зберігання поштової скриньки

Ваша квота на зберігання Outlook.com включає наведені нижче елементи.

• Усі електронні листи, пов’язані з вашим обліковим записом Microsoft (Outlook.com, Live або MSN).
• Вкладення та вбудовані повідомлення електронної пошти.
• Календарі Outlook.
• Контакти Outlook.
• Видалити повідомлення.

Як працює Microsoft Storage

Як згадувалося, кожен обліковий запис Microsoft отримує 5 ГБ OneDrive і 15 ГБ пам’яті в поштовій скриньці для ваших електронних листів, контактів і календарів Outlook. 5 ГБ недостатньо, якщо ви завантажуєте фотографії та відео та регулярно працюєте з програмами Office. Корпорація Майкрософт пропонує кілька планів Microsoft 365 для розширення хмарного сховища та поштової скриньки.

Плани Microsoft 365

Є кілька планів Microsoft 365 для споживачів. Ми не будемо тут занурюватися в плани Business і Enterprise. Гігант програмного забезпечення нещодавно представив Microsoft 365 Basic, щоб ви могли почати роботу з екосистемою програм і послуг компанії.

Microsoft 365 Basic

Як випливає з назви, він пропонує 100 ГБ OneDrive і 50 ГБ пам’яті для поштової скриньки. У плані початкового рівня ви не отримаєте доступу до власних настільних програм Microsoft 365. Якщо вам потрібно більше пам’яті OneDrive, перейдіть на персональний план.

Microsoft 365 Personal

Microsoft 365 Personal пропонує 1 ТБ простору в OneDrive та 50 ГБ у сховищі Outlook.com. Його може бути достатньо для зберігання ваших спогадів, записів Teams тощо.

Сімейство Microsoft 365

Якщо у вас невелика команда або ви хочете залучити членів своєї родини до Microsoft 365, виберіть сімейний план. Сімейний план пропонує 1 ТБ пам’яті OneDrive для кожного члена сім’ї. Кожен із сімейних планів також отримує рідні програми Microsoft 365 для настільних ПК.

Що станеться, якщо ви перевищите квоту пам’яті

Як і очікувалося, коли ви перевищите обсяг пам’яті OneDrive, деякі служби Microsoft перестануть працювати.

• Ви не можете завантажувати, редагувати або синхронізувати нові файли в OneDrive. Ви можете отримати доступ до наявних файлів у форматі лише для читання.
• Ви не можете надсилати чи отримувати нові електронні листи в Outlook (навіть якщо у вас достатньо місця для зберігання електронних листів).
• Ви не зможете надсилати чи отримувати повідомлення Microsoft Teams із вкладеннями.
• Майкрософт може видалити ваші дані та обліковий запис OneDrive через 12 місяців.

Зменште обсяг пам’яті в хмарі та поштових скриньках

Існує кілька способів зменшення ваше хмарне сховище OneDrive та поштова скринька. Корпорація Майкрософт пропонує детальну розбивку сховища в OneDrive та Outlook, щоб внести необхідні зміни.

OneDrive

Крок 1: Відвідайте OneDrive у веб-браузері та ввійдіть, використовуючи дані свого облікового запису Microsoft.

Відвідайте OneDrive

Крок 2: У нижньому лівому куті виберіть Пам’ять і перегляньте детальну розбивку.

Ви можете очистити кошик, видалити великі файли, вкладення Outlook тощо, щоб звільнити місце.

Ви також можете вимкнути функцію завантаження камери в OneDrive для iPhone і Android. Ця функція завантажує медіафайли вашої галереї на платформу OneDrive і може займати більше пам’яті, ніж ви думаєте.

Outlook

Крок 1: Відвідайте Outlook в Інтернеті та клацніть значок шестерні «Параметри» у верхньому правому куті.

Відвідайте Outlook

Крок 2: Перейдіть до «Загальні» та відкрийте меню «Сховище».

крок 3: Розширте сховище електронної пошти та перевірте детальну розбивку. Щоб звільнити місце, ви можете очищати видалені елементи, архівувати, надсилати елементи та небажані листи.

Використовуйте OneDrive на повну потужність

OneDrive є невід’ємною частиною екосистеми Microsoft 365. Ви повинні розуміти, як працює хмара та сховище поштових скриньок Microsoft, щоб отримати найкраще від усіх програм Microsoft. Якщо у вас є запитання щодо зберігання поштових скриньок OneDrive або Outlook, задайте їх у коментарях нижче.

Востаннє оновлено 31 жовтня 2023 р

Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.