Як відновити незбережені файли Excel
Різне / / December 04, 2023
Усі ми могли бути в ситуації, коли наша робота була втрачена через автоматичний перезапуск системи, або ми закрили програму, вважаючи, що зберегли роботу. Єдине, що ми не мали. Не хвилюйтеся; ще є надія. Цей посібник покаже вам, як відновити незбережені файли Excel.
![Відновлення документів Excel](/f/e11dfe687d7647cf7dc39ced1463b567.jpg)
Окрім вищезазначених причин, Microsoft Excel також може вийти з ладу в перервах між роботою. На щастя, цей посібник дає вам змогу перевірити різні способи відновлення документів Excel. Дії здебільшого однакові незалежно від версії Excel і системи, яку ви використовуєте. Отже, почнемо.
1. Відновіть пошкоджений файл Excel, завантаживши останній збережений файл
Це може бути найпростішим способом відновлення файлу Excel. Навіть якщо ви втратили незбережений файл, ви все одно можете відновити та продовжити роботу з останньої збереженої версії. Ось як:
Крок 1: Відкрийте файл Excel і натисніть «Файл» у верхньому лівому куті.
![Натисніть Файл](/f/9c24fa7b85705c14cdd744773efff1d8.png)
Крок 2: Виберіть Інформація та натисніть Журнал версій.
![Натисніть інформацію та виберіть історію версій](/f/7c8dd1b95fa8b9986a456a95e557f186.png)
крок 3: Виберіть попередньо збережену версію та натисніть «Відновити». Ви можете побачити дату останньої зміни поруч із версіями.
![Виберіть історію версій, яку хочете вибрати](/f/7ae2b263b2e898d276e123b8679d685d.png)
Після відновлення файлу збережіть його, щоб запобігти повторній втраті.
Читайте також: Як використовувати перевірку даних у Microsoft Excel
2. Використовуйте Excel Document Recovery
Ви можете відновити пошкоджені файли Excel, навіть якщо ви не зберегли жодного документа. Ось як ви можете це зробити:
Крок 1: Відкрийте Excel і натисніть «Відкрити». Виберіть «Останні» тут і натисніть «Відновити незбережені робочі книги».
![Виберіть «Відкрити», а потім виберіть «Відновити незбережені книги».](/f/e94d8910bac9908e0e62aca786d89a0f.png)
Крок 2: Виберіть файл Excel, який потрібно відновити, і натисніть «Відкрити».
![Виберіть файл і натисніть Відкрити](/f/5995fdb41b78cb4654ca0b40433b0999.png)
Крім того, ви також можете виконати такі дії, щоб відновити файл Excel, який не було збережено:
Крок 1: Відкрийте Excel і натисніть «Файл».
![Натисніть файл 1](/f/2c13bbded4e0a468c82ada5ecae13001.png)
Крок 2: Виберіть «Відомості» та клацніть стрілку вниз поруч із «Керувати книгою», щоб вибрати «Відновити незбережену книгу».
![Виберіть інформацію, а потім виберіть «Керувати книгою», щоб вибрати «Відновити незбережені книги».](/f/a526f30bd323c227e0f30c8a30bc9d88.png)
крок 3: З’явиться невелике вікно, де ви можете вибрати незбережений файл і натиснути «Відкрити».
![Виберіть файл і натисніть Відкрити](/f/0463368ff4a0585fe8b6f5fbe023f0f9.png)
3. Відновіть незбережені файли Excel за допомогою хмарного сховища
Якщо ви зберегли документи в Onedrive, ви можете відновити їх. Зазвичай, якщо ви зберегли файл Excel в Onedrive, Excel оновить його, щоб зберегти прогрес. Ми можемо використовувати це для відновлення документів Excel. Ось кроки, які вам потрібно виконати:
Крок 1: На ПК з Windows знайдіть і відкрийте Onedrive. Ви можете скористатися довідкою меню «Пуск» або пошукати це.
Крок 2: Клацніть і відкрийте тут файл Excel, який потрібно відновити.
![Виберіть файл Excel, який потрібно відновити](/f/5395e416be2a1373c275a001964b0295.png)
Ви також можете увійти в Onedrive і отримати доступ до збережених файлів Excel. Ви можете скористатися посиланням нижче, щоб увійти в Onedrive
4. Відновити за допомогою файлового менеджера та Finder
Ви також можете відновити незбережені файли Excel у вашій системі за допомогою файлового менеджера. Цей трюк працює, лише якщо ви зберегли файл у своїй системі. Ось кроки, які потрібно виконати:
Крок 1: Відкрийте Диспетчер файлів і перейдіть туди, де ви раніше зберегли файл Excel.
Крок 2: Двічі клацніть файл, щоб відкрити його.
![Виберіть файл Excel, який потрібно відновити](/f/5395e416be2a1373c275a001964b0295.png)
Хоча це може не включати останню версію даних, воно все одно матиме дані, які ви зберегли, або останні автоматично збережені дані. Якщо ви клацнете файл правою кнопкою миші, ви зможете переходити між попередніми версіями за допомогою історії версій. Завдяки цьому ви можете відновити перезаписані файли Excel.
Для користувачів Finder спробуйте перевірити вкладку «Останні», оскільки там будуть останні оновлені файли та папки.
Заходи щодо запобігання втраті даних файлу Excel
Тепер, коли ви відновили файли Excel, ви можете використати кілька способів запобігти втраті файлу Excel.
1. Увімкніть автозбереження
Ви також можете ввімкнути автозбереження, щоб Excel регулярно зберігав ваш прогрес. Для цього увімкніть кнопку автозбереження у верхньому лівому куті.
2. Увімкніть автоматичне відновлення інформації в Excel
Ви можете налаштувати параметри відновлення, щоб відновити незбережений файл Excel. Ось як його можна ввімкнути:
Крок 1: Відкрийте Excel і натисніть «Параметри». Якщо ви використовуєте будь-який аркуш Excel, відкрийте «Файл» > «Більше» та виберіть «Параметри».
![Натисніть Параметри](/f/06d98e3391b14ec127c5b9c21bc6c9b0.png)
Крок 2: Виберіть «Зберегти» та поставте прапорець «Зберігати інформацію автовідновлення щохвилини». Найкраще вибрати інтервал, з яким Excel має зберігати дані. Ми пропонуємо вибрати будь-який час від 5 до 10 хвилин.
Порада: Ви також можете ввімкнути «Зберігати версію з автоматичним відновленням, якщо я закрию без збереження». Це гарантує збереження незбережених даних Excel.
![Виберіть «Зберегти», а потім виберіть «Зберегти автовідновлення» та зберегти останню автоматично відновлену версію](/f/80b12be0f9e67caec4e0f1202ef46de6.png)
3. Зберігайте резервну копію
Ви можете створити резервну копію файлу Excel, яку можна використовувати, навіть якщо основний файл буде пошкоджено. Щоб зберегти файл Excel як резервну копію:
Крок 1: Відкрийте файл Excel, для якого потрібно створити резервну копію, і натисніть «Файл».
Крок 2: Виберіть «Зберегти копію» або «Зберегти як».
![Виберіть зберегти копію, а потім виберіть, де ви хочете зберегти](/f/9f454a433baec3ee16d6443974710e64.png)
крок 3: Виберіть місце для збереження файлу та натисніть Інструменти.
крок 4: Виберіть Загальні параметри.
![Виберіть інструменти, а потім виберіть Загальні параметри](/f/f4a3df70fee896ad7d3123f15d6f7d45.png)
крок 5: Поставте прапорець «Завжди створювати резервну копію».
![Виберіть Завжди створювати резервну копію, а потім натисніть OK](/f/5037e6fec0743d9e666ea4291def1653.png)
Завдяки цьому ваш файл Excel буде створено резервну копію навіть із копією, яку ви зберегли.
Не втрачайте свій прогрес
Тепер, коли ви знаєте, як відновити незбережені файли Excel, ви не втратите результатів роботи. Повідомте нам у коментарях, якщо у вас є пропозиції чи запитання.
Востаннє оновлено 30 листопада 2023 р
Стаття вище може містити партнерські посилання, які допомагають підтримувати Guiding Tech. Однак це не впливає на нашу редакційну чесність. Вміст залишається неупередженим і автентичним.
![](/f/d7ec2081d90d75d15f9c8438f98cbda4.png)
Написано
Ануп — ботанік у глибині душі, який спеціалізується на підготовці посібників для пристроїв Android і Windows. Його роботи були представлені в багатьох публікаціях, включаючи iGeeksBlog, TechPP і 91mobiles. Коли він не пише, ви можете знайти його на X (колишній Twitter), де він ділиться останніми новинами з технологій, науки тощо.