Як переслати кілька листів у Gmail одночасно

Чи ти переслано кілька листів як один в Gmail? Б’юся об заклад, що ні, тому що Gmail не пропонує такої функції. Тепер ці листи можуть бути історією розмов або важливими електронними листами, що містять вкладення рахунків-фактур або файлів. Масова пересилка таких листів може бути складною справою в Gmail.

Наприклад, ваш менеджер хоче отримати копію всієї кореспонденції між вами та клієнтом. Ви також можете використовувати цей метод для резервного копіювання важливих листів в іншому місці або перейти на новий ідентифікатор електронної пошти. У будь-якому випадку, пересилання всіх цих електронних листів, по одному, є марною тратою часу. Не кажучи вже про те, що розчаровує і дратує. Я знайшов кращий спосіб.

Давайте почнемо.

1. Мульти пересилання для Gmail

Це розширення для Chrome, яке працюватиме у всіх браузерах на базі Chromium, таких як Chrome і Brave. Натисніть на посилання нижче, щоб відкрити сторінку завантаження Chrome Store у новій вкладці та інсталювати розширення.

Отримайте Multi Forward для Gmail

Якщо не знаєте, як це зробити, натисніть синю кнопку з написом Додати до Chrome. Назва кнопки буде залежати від браузера, який ви використовуєте.

Відкрийте Gmail і знайдіть електронні листи, які потрібно надіслати масово. Ти можеш пошук у Gmail імена відправника, ідентифікатор електронної пошти або навіть тему. Виберіть стільки листів, скільки вам потрібно, і ви побачите чорний значок вперед у інтерфейсі Gmail, поруч з іншими кнопками Gmail. Це той самий значок, який ви також побачите поруч із усіма розширеннями, які ви встановили у своєму браузері.

Натисніть на нього один раз, щоб відкрити спливаюче вікно з проханням надати йому необхідні дозволи на доступ та пересилання кількох електронних листів у Gmail. Натисніть «Вхід».

Натисніть Далі у спливаючому вікні, щоб продовжити.

Можливо, вам доведеться знову ввести свій ідентифікатор електронної пошти Gmail або пароль.

Тепер ви побачите спливаюче вікно, де ви можете додати ідентифікатори електронної пошти всіх, кому ви хочете масово пересилати електронні листи. Тут можна ввести кількох одержувачів.

Існує обмеження в 25 електронних листів, тому ви не можете надіслати більше цього за один раз. Все ж краще, ніж надсилати їх по одному.

Також на Guiding Tech

2. Пересилання кількох електронних листів від cloudHQ

Якщо перше розширення для вас не працює, є інше розширення, яке може пересилати кілька листів у Gmail.

Отримайте Multi Email Forward від cloudHQ, як ви встановили інші розширення. Знайдіть і виберіть усі листи, які ви хотіли переслати в Gmail. Ви побачите новий чорний значок вперед, як і в попередньому розширенні. Натисніть на нього.

Тут ви побачите кілька варіантів. Вони зрозумілі самі собою. Ви можете надсилати всі вибрані електронні листи або лише ті, які відповідають пошуковому запиту. Ви також можете надсилати всі вибрані електронні листи як вкладення PDF або EML. Виберіть варіант.

Вам буде запропоновано створити обліковий запис. Ви побачите спливаюче вікно з можливістю входу за допомогою наявного ідентифікатора Gmail. Використовуйте це.

Дайте дозвіл cloudHQ, натиснувши «Дозволити».

Введіть ідентифікатори електронної пошти, на які потрібно переслати вибрані електронні листи. Після завершення натисніть кнопку Переслати електронні листи.

Ви побачите повідомлення про те, що листи пересилаються. Ви можете натиснути на значок розширення, щоб перевірити статус. Ви також можете закрити вкладку або навіть вимкнути комп’ютер на цьому етапі. cloudHQ стверджує, що пересилання продовжиться. Я пересилав купу листів у Gmail і негайно закрив вкладку, і, звичайно, листи почали надходити протягом кількох секунд.

Ви можете закрити діалогове вікно, якщо хочете. Це працює як шарм. Безкоштовна версія має обмеження в 50 електронних листів, і фонове пересилання не працює. Підпишіться на професійну версію за 14,99 доларів США, щоб видалити обмеження, підпис, текст у темі, а також отримати підтримку електронною поштою та телефоном. У професійній версії також є повний майстер міграції електронної пошти. І є окремі плани для команд.

Отримайте пересилання кількох електронних листів від cloudHQ

Також на Guiding Tech

3. Фільтри Gmail

Це трохи вразило, але це спрацювало для мене. Фільтри Gmail, схоже, працюють для деяких користувачів. Навіть якщо це спрацює, є ризик того, що воно також буде переміщено спам електронних листів які відповідають критеріям пересилання. Ось як це працює. Ви можете додатково налаштувати його відповідно до ваших вимог.

Натисніть на значок шестірні, щоб вибрати Налаштування.

Натисніть «Створити новий фільтр» на вкладці «Фільтри та заблоковані адреси».

Введіть ідентифікатори електронних листів, які ви хочете переслати, у поле Від. Щоб переконатися, що спам не пересилається, ви можете ще більше звузити результати пошуку за допомогою додавання слів, які завжди включені в електронний лист (наприклад, підпис), або слів, які ніколи не включаються включені.

Додаткові параметри фільтра включають вкладення та розмір електронної пошти. Ви завжди можете налаштувати фільтр на основі отриманих результатів. Після завершення натисніть Створити фільтр.

Перемикач Вперед і Також застосувати фільтр до відповідних бесід на наступному екрані та натисніть додати адресу пересилання щоб ввести ідентифікатор електронної пошти, куди ви хочете пересилати ці листи.

Зауважте, що фільтр працюватиме лише для нових листів, які ви отримаєте в майбутньому, а не для старих листів, які вже зберігаються у вашій скриньці Gmail.

Колективне пересилання – це весело

Багато компаній перейшли до професійного програми для обміну повідомленнями, як-от Slack це значно зменшить вашу залежність від електронної пошти. Тим не менш, електронні листи є необхідністю в певних сферах і ситуаціях. Одне з наведених вище рішень мало б спрацювати для вас. Дивно, як Gmail не пропонує вбудованої опції для пересилання кількох електронних листів.

Далі: Все ще не можете переслати кілька листів у Gmail? Натисніть на посилання нижче, щоб дізнатися, як налаштувати Gmail у Thunderbird. Сторонній клієнт IMAP, який можна використовувати для завантаження та передачі електронних листів.