Що таке відкладення в Gmail і як його ввімкнути або вимкнути

Багато небажаних і важливих листів потрапляє в нашу поштову скриньку щодня. Поки можемо відкидати небажані листи легко, потрібно бути максимально обережним, маючи справу з важливими. Іноді ми не можемо відразу відповісти або нас турбує ланцюжок відповідей. Ось тоді і стане в нагоді функція відкладення в Gmail.

Функція відкладення в Gmail – це ідеальний спосіб призупинити розмову і продовжити, де ви пішли. Він доступний у настільних і мобільних додатках.

Природно замислюватися, що таке Snooze і як він працює. Ми розглянемо такі запитання в цій публікації. Також ми розповімо вам, як увімкнути та вимкнути відкладення в Gmail.

Давайте розпочнемо.

Що означає відкладення в Gmail

Відкладення означає відкладення отриманої пошти, так само, як відкладення будильника. Тобто ви отримаєте сповіщення про той самий електронний лист знову в зазначений час. Ви можете відкласти електронну пошту на будь-яку дату та час. Нехай це буде пізніше сьогодні, завтра, через тиждень, через місяць або через два місяці. Вибір за вами. Єдина відповідальність Gmail – це нагадати вам у встановлений час.

Що станеться, коли ви відкладете лист у Gmail

Коли ви відкладаєте електронний лист, воно тимчасово видаляється з вашої папки "Вхідні" та переміщується в спеціальну папку, відому як "Відкладено". Якщо ви відкладете електронний лист із кількома повідомленнями, усі вони відкладаються та переміщуються до нової папки «Відкладені». Таким чином, ви в кінцевому підсумку відкладаєте весь ланцюжок, а не одне повідомлення. Весь ланцюжок зникне з папки "Вхідні".

Що відбувається, коли час відкладення закінчується

Коли час відкладення закінчиться, ви отримаєте сповіщення про цей електронний лист, як і будь-який новий електронний лист. Поруч із сповіщенням буде позначка "Відкладено", щоб відрізняти його від решти листів.

Крім того, електронний лист із міткою "Відкладено" з'явиться у верхній частині папки "Вхідні". Він також міститиме позначку часу. Лист автоматично переміститься вниз, коли надійде новий лист.

Також на Guiding Tech

Що відбувається з новим електронним листом під час відкладення

Відкладення не робить ігнорувати електронні листи. Тож якщо ви отримаєте новий лист від особи, чию електронну пошту ви відклали, ви отримаєте про це сповіщення. Лист з’явиться у папці «Вхідні», як і інші листи. Аналогічно, якщо ви отримаєте відповідь у тій самій темі, яку ви відклали, ви також отримаєте сповіщення про це. Однак відкладення буде вилучено з наявної електронної пошти. Вам доведеться знову відкласти пошту.

Які електронні листи можна відкласти

Ви можете відкласти будь-яку електронну пошту. Чи то прочитане чи непрочитане, нове чи старе. Це може бути з будь-якої категорії а також, як-от Основний, Акції та Оновлення.

Як відкласти листи на комп’ютері та мобільному пристрої

Давайте подивимося, як відкласти електронні листи в настільних і мобільних додатках Gmail.

Відкладення листів на веб-сайті

Крок 1: запустіть веб-сайт Gmail і відкрийте лист, який потрібно відкласти.

Крок 2: Натисніть значок відкладення вгорі. Виглядає як годинник.

Крок 3: виберіть час, до якого ви хочете відкласти електронний лист. Коли ви це зробите, електронний лист буде видалено з папки "Вхідні" та переміщено в папку "Відкладено".

Якщо ви хочете відкласти кілька листів, виберіть листи на головному екрані та натисніть значок відкладення вгорі. Ви також можете використовувати цей метод для окремих електронних листів.

Відкладення листів на Android та iOS

Примітка: Скріншоти зроблені на Android, але кроки однакові і для iPhone.

Крок 1: запустіть програму Gmail і відкрийте електронний лист.

Крок 2: Торкніться значка з трьома крапками у верхньому правому куті. Виберіть «Відкласти» у меню.

Крок 3: виберіть час відкладення електронного листа з наданих параметрів.

Також на Guiding Tech

Як отримати доступ до відкладених листів

Ось як отримати доступ до відкладених листів у настільних і мобільних додатках.

Перегляд відкладених листів на робочому столі

Для цього натисніть мітку або папку «Відкладено» на лівій бічній панелі Gmail. Тут ви знайдете всі відкладені листи.

Перегляд відкладених листів на Android та iOS

У мобільних програмах торкніться значка з трьома смужками у верхньому лівому куті програми Gmail. Потім виберіть у меню Відкладено.

Порада: Тип в: відкладено у вікні пошуку, щоб відображати відкладені листи як у настільних, так і в мобільних програмах.

Як скасувати відкладення листів у Gmail

Щоб вимкнути відкладення електронної пошти, вам потрібно спочатку отримати до неї доступ, як показано вище. Коли ви перебуваєте в папці "Відкладено", відкрийте електронний лист які ви хочете скасувати.

На робочому столі натисніть кнопку Скасувати відкладення у верхній частині, щоб видалити відкладення з листа.

У мобільних програмах торкніться значка з трьома крапками вгорі та виберіть у меню Скасувати відкладення.

Що станеться, коли ви скасували відкладення електронного листа

Коли ви вимикаєте відкладення електронного листа, воно видаляється з папки «Відкладені» та негайно потрапляє до папки «Вхідні».

Також на Guiding Tech

Чи варто відкласти електронний лист?

З одного боку, ви повинні звертатися до електронних листів якомога раніше. Ви ніколи не знаєте, коли почнуть накопичуватися інші завдання до моменту закінчення періоду відкладення. Таким чином, електронна пошта знову буде занедбана, якщо ви не відкладете її далі. Так, це жахлива ідея, для деяких.

З іншого боку, відкладення електронної пошти зменшує шанси нехтувати ним. Принаймні, якщо не зараз, то ви зможете діяти пізніше.

Далі: Хочете покращити гру Gmail? Використовуйте програму Gmail для Android ефективно за допомогою цих порад і підказок.