Як створити групу електронної пошти в Gmail
Різне / / November 29, 2021
Gmail є одним із найбільш бажані клієнти електронної пошти навколо світу. Часто потрібно надіслати електронний лист кільком контактам одночасно. Хоча надіслати той самий електронний лист групі людей у Gmail є виснажливим завданням, є чудовий трюк, який полегшить вашу роботу. Якщо ви регулярно надсилаєте електронні листи одній і тій же групі людей, ви можете скоротити витрати часу, створивши групу електронної пошти в Gmail.
![Автоматичне видалення листів Gmail](/f/49d9fe5c81ddefc3d2f99fbad5f2f1e9.jpg)
Надсилання електронних листів групі частіше зустрічається як у нашому бізнесі, так і в особистому житті. Ви можете використовувати групи для своєї проектної команди на роботі та членів вашої родини вдома. Створення групи електронної пошти для списку розсилки в Gmail може заощадити багато часу.
Налаштувавши групу, ви вставляєте її в електронну пошту та зв’язуєтеся з кількома людьми одним повідомленням. Якщо ви ніколи не робили цього раніше, ми настійно рекомендуємо налаштувати їх у Gmail.
Ця публікація покаже вам, як створити групову електронну пошту в Gmail за допомогою методу за замовчуванням. Давайте розпочнемо.
Також на Guiding Tech
Що таке група електронної пошти
Група електронної пошти (група контактів) — це набір ідентифікаторів електронної пошти для частого надсилання електронних листів. Коли адміністратор надсилає електронний лист групі електронної пошти, усі контакти цієї групи отримують однакову електронну пошту.
Використовуйте Контакти Google для створення групи Gmail
Контакти Google це найкращий спосіб зберігати контакти в Інтернеті, оскільки він працює з усіма вашими пристроями. Більшість використовує Google ID для зберігання контактів. Окрема програма Google, Контакти керують усіма контактами, які ви бачите та отримуєте доступ у Gmail.
Ось покроковий посібник зі створення групи Gmail для масової розсилки електронних листів.
Крок 1: Відкрийте Gmail в Інтернеті та ввійдіть, використовуючи облікові дані облікового запису Google.
Крок 2: Натисніть значок Google Apps у верхньому правому куті.
![Перейдіть до контактів в Інтернеті](/f/07a0fbe0be9e6bf6eb95c406d6acb9fe.jpg)
Крок 3: Наведіть курсор на контакт, який потрібно додати до списку розсилки, а потім натисніть прапорець, щоб вибрати його. Повторіть для кожного контакту, який ви хочете додати до списку.
Крок 4: Переконайтеся, що кожен доданий контакт пов’язаний з електронною поштою. Інакше вони не відображатимуться на мітці, коли ви надішлете їм електронний лист пізніше.
Крок 5: Вибравши кожен контакт, клацніть піктограму Мітки, а потім натисніть кнопку Створити мітку.
![Створити етикетку](/f/d0f0da6e8c7328746514365479431a50.jpg)
Крок 6: Дайте мітці відповідне ім’я, а потім натисніть Зберегти, щоб створити список контактів.
![Мітка створена](/f/902175dfaa7f0894e4ecde6d90409c26.jpg)
Примітка: Це класичний матеріал Google. Їм слід перейменувати Label в Group для меншої плутанини серед користувачів.
Ви можете створити скільки завгодно міток у Контактах Google. Не забудьте дати їм відповідне ім’я, наприклад Сім’я, Офіс, Бізнес, Клієнти тощо.
Також на Guiding Tech
Надішліть електронний лист за допомогою групи електронної пошти в Gmail
Тепер, коли ви створили список із міткою, настав час надіслати електронний лист за допомогою Gmail. Виконайте вказівки, щоб використовувати мітки в Gmail.
Крок 1: Відкрийте Gmail в Інтернеті.
Крок 2: Торкніться кнопки «Написати» у верхньому лівому куті.
![Скласти нову пошту](/f/f6a4b491dc00a5bb34c4a461366d8901.jpg)
Крок 3: У вікні «Нова пошта» почніть вводити ім’я, яке ви дали мітці, а потім натисніть пропозицію, коли вона з’явиться під текстовим полем.
Крок 4: Вибравши мітку, заповніть електронний лист, а потім натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати його всім у списку групи.
![Додайте електронну пошту до всіх](/f/c1dcc3dd5c740aa48c054be1fd19225c.jpg)
Процес надішле точну пошту всім у групі.
Редагувати групу електронної пошти в Gmail
Якщо ви нещодавно поповнили свою сімейну або офісну групу новими учасниками, тоді вам захочеться додати їх до групи Контактів Google. Виконайте кроки нижче групи редагування електронної пошти.
Крок 1: Перейдіть до Контактів Google в Інтернеті.
Крок 2: Спочатку вам слід створити новий контакт із відповідними деталями, такими як ім’я/прізвище, номер мобільного телефону та електронна адреса.
Крок 3: Ви побачите щойно доданий контакт у меню Контакти Google.
![Додати контакт до мітки](/f/0a7c1fd00d536cddd55a3f1d03f9029b.jpg)
Крок 4: Просто виберіть контакт і торкніться меню Мітка вгорі. Виберіть мітку, до якої потрібно додати контакт.
Крок 5: Крім того, ви можете перетягнути контакт до відповідної мітки в меню міток.
![Редагувати або видаляти пошту](/f/858eeb5287fafdb1fa770704efb461d2.jpg)
У будь-який момент ви можете навести курсор на назву мітки та вибрати «Редагувати», щоб змінити назву мітки. Ви також можете натиснути на піктограму видалення, щоб видалити створену групу.
Обмеження групи Gmail
Групи Gmail можуть здатися легкою справою, щоб надіслати електронний лист групі людей одночасно. Але диявол криється в деталях. У групі Gmail є деякі обмеження, про які вам потрібно знати.
- Хоча ви можете легко надсилати групові електронні листи в Gmail, створення групи електронної пошти займає багато часу. Крім того, вам потрібно переконатися, що ви додали ідентифікатори електронної пошти кожного контакту, який ви збираєтеся додати до цієї групи.
- Відстежувати повідомлення електронною поштою складно. Скажімо, ви надіслали електронний лист групі людей. Хтось із них відповів, а хтось ні. Вам потрібно буде скласти окрему повідомлення електронної пошти для кожної електронної адреси та надіслати кілька листів вручну.
- Не вистачає групи Gmail персоналізація. Ви не можете налаштувати електронні листи групи для окремих одержувачів. Загальна електронна пошта не справляє гарного враження в порівнянні з детальною та спеціально розробленою.
Використовуйте Gmail як професіонал
Список розсилки Gmail або групова електронна адреса може стати чудовою функцією для багатьох малих і середніх підприємств. Ця функція дає змогу зв’язуватися з якоюсь кількістю людей, не переписуючи або копіюючи та вставляючи той самий електронний лист. На індивідуальному рівні це завантажує процес електронної пошти та заощаджує ресурси та час для вас.
Далі: Ви випадково видалили листи в Gmail? Не хвилюйся. Прочитайте публікацію, щоб дізнатися, як відновити ці листи в Gmail.