16 чудових нових функцій Windows Live Hotmail, які вам потрібно знати

Ось хороші новини для користувачів Windows Live Hotmail і для тих, хто розглядає можливість перемикання клієнта електронної пошти – через багато років Hotmail переживає серйозну перебудову.

Нещодавно Microsoft анонсувала багато інноваційних функцій. Повідомляється, що нові функції з’являться для більшості користувачів до кінця цього літа (липень або серпень).

За словами чиновника допис у блозі, Hotmail пропонує багато нових функцій, таких як збільшення розміру вкладеного файлу, можливість перегляду, редагування та обмінюватися документами онлайн, спільна робота з документами в режимі реального часу, перегляд розмов, кращий мобільний досвід тощо. Давайте уважно розглянемо їх.

1. Безпека

Функція безпеки рівня A нарешті з’явилася в Windows Live Hotmail. Це було раніше, але лише під час «входу», щоб зберегти облікові дані користувачів від фішингової атаки. Тепер HTTPS надходить у Hotmail протягом усього сеансу, тобто для входу в систему та перегляду (читання/надсилання) електронних листів.

Це було те, що Gmail вже представив кілька місяців тому, але це добре мати в Hotmail.

2. Перегляд, редагування та спільний доступ до документів Office

Тепер ви можете отримати доступ до безкоштовних веб-програм Microsoft Office для перегляду, редагування та обміну офісними документами, не завантажуючи їх на комп’ютер. Все, що вам потрібно зробити, це надіслати собі будь-який документ або презентацію PowerPoint електронною поштою. Ви можете відкрити цей документ у будь-який час і в будь-якому місці. Оскільки документ міститься в хмарі Hotmail, вам не потрібен власний комп’ютер, щоб його відкрити.

Ви можете переглянути свою презентацію або редагувати її у веб-програмі Office. Після збереження змін вони автоматично зберігаються на Skydrive. Ви також можете запустити слайд-шоу без встановлення Office на вашому комп’ютері.

3. Спільна робота з документами в реальному часі

Якщо ви і ваш друг хочете працювати над одним документом одночасно, ви можете легко зробити це в новому Hotmail. Натисніть на файл, який повинен бути присутнім на Skydrive відправника документа, щоб переглянути його онлайн. Під час редагування файлу ви можете побачити кількість осіб, які редагують файл у нижньому правому куті. Ви можете миттєво перевірити зміни, внесені членами команди.

4. Редагувати та відповісти

Припустимо, ваш друг надіслав вам документ, який потрібно відредагувати та надіслати назад. Зазвичай ви завантажуєте його на свій комп’ютер, вносите зміни, додаєте його знову та надсилаєте йому.

Весь цей процес займає багато часу. Нова функція Hotmail дозволяє редагувати документ онлайн. Перед редагуванням він автоматично копіює документ у вашому обліковому записі Windows Live Skydrive. Онлайн-версія Word виглядає так само, як Microsoft word, і це не вплине на формат документа під час його редагування (що дає цьому перевагу перед Документами Google).

5. Надсилайте величезні файли

Інтеграція Hotmail із Skydrive дає змогу надсилати до 10 ГБ файлів в одній пошті. Ну, начебто. Файл розміщено на службі Skydrive, яка пропонує вам 25 ГБ вільного місця. Коли ви надсилаєте великі файли (документи чи зображення) електронною поштою, одержувач отримує лише URL-адресу цього файлу. Коли одержувач натискає посилання, він може завантажити файл. Одержувачу не обов’язково мати обліковий запис Skydrive, щоб його завантажити.

6. Надсилайте та переглядайте зображення

На наведеному вище знімку екрана ви можете помітити кнопку «Фотографії» на лівій бічній панелі (між вкладеннями та документами). Його можна використовувати для прикріплення великої кількості зображень у листі.

Усі зображення завантажуються на Skydrive, а одержувач отримує посилання. Ви можете переглядати інтерактивне слайд-шоу із зображеннями, завантажувати їх на свій комп’ютер (ідентифікатор Windows live ID не потрібен), а також додавати до них коментарі (потрібен ідентифікатор Windows live).

7. Фільтр одним кліком

У новій версії Hotmail було представлено кілька приємних опцій фільтрації одним кліком, які дозволять вам легко фільтрувати електронні листи з оновленнями соціальних мереж, електронні листи від звичайних контактів і від груп.

8. Швидкі перегляди

Припустимо, ви хочете перевіряти електронну пошту лише із зображеннями. Ви можете швидко відфільтрувати ці листи, натиснувши посилання «Фотографії», наведене на лівій панелі. Аналогічно ви можете натиснути «Документи», щоб побачити всі листи з вкладеними документами.

9. Active Views

Люди надсилають посилання на відео, зображення Flickr тощо в електронній пошті. Щоб переглянути їх, потрібно відкрити посилання в новій вкладці або вікні. Але новий Hotmail автоматично розпізнає посилання, додає опис і мініатюру, а також дозволяє переглядати відео прямо в інтерфейсі електронної пошти. Для початку він підтримуватиме сервіси YouTube і Hulu.

Аналогічно, ви можете переглядати фотографії Flickr і навіть запускати слайд-шоу в папці "Вхідні". Він розпізнає номер для відстеження поштових служб і відображає всі додані до нього деталі. Також приймайте запити в друзі LinkedIn, не відвідуючи веб-сайт.

10. Автозавершення пошуку

Для ефективного пошуку листів у Hotmail включено функцію автозаповнення пошуку. Просто введіть кілька літер, і він автоматично запропонує вам різні корисні терміни.

11. Перегляд бесіди

Припустимо, у вас була розмова з друзями на якусь тему. Ця розмова відбулася шляхом надсилання електронних листів між різними людьми. Тепер ви хочете переглянути всі ці розмови в одному місці. Це можливо в Hotmail з новим переглядом «розмови».

Натисніть кнопку «Упорядкувати за», наведену праворуч (під вікном пошуку), і виберіть «розмову» зі спадного меню. Це покаже вам всю розмову. Коли ви читаєте повідомлення, воно відображає всю історію розмов разом із датою та часом.

12. Розмітати

За допомогою цієї функції можна керувати безладом поштової скриньки. Припустимо, що ви отримуєте щоденний інформаційний бюлетень, який вам не потрібен. Все, що вам потрібно зробити, це перевірити пошту, натиснути кнопку «Вичистити» та вибрати «Перемістити все з» або «Видалити все з».

Якщо ви хочете перемістити всі інформаційні бюлетені в іншу папку, щоб ви могли переглянути їх пізніше, виберіть опцію «Перемістити всі з». Ви також можете вибрати опцію «Також переміщувати майбутні листи», щоб підтвердити, що в майбутньому ви не отримуватимете електронних листів від тієї ж компанії на свою папку «Вхідні».

13. Видалити спам

Hotmail поділяє спам на дві категорії: «Спам» і «Сіра пошта» (інформаційні бюлетені та маркетингові акції). Нова система фільтрації спаму від Hotmail, яка заснована на фільтрації IP-адрес, працює надзвичайно добре (як вони стверджують). Система управління спамом Wave 4 – це нова функція Hotmail.

Він працює на взаємодії користувача з електронною поштою. Якщо користувач регулярно кладе електронний лист у кошик, не читаючи його, Hotmail дізнається, що певний тип пошти відноситься до категорії сірої пошти, і блокує їх у майбутньому.

14. Обмін миттєвими повідомленнями та текстовими повідомленнями з папки "Вхідні".

Тепер ви можете спілкуватися зі своїми друзями прямо в інтерфейсі Hotmail. Ви можете побачити своїх друзів на лівій панелі. Також ви можете побачити кольори їх статусу, які можуть визначити, що вони вільні, зайняті чи неактивні.

Натисніть на ім’я свого друга, щоб почати чат. Якщо натиснути на ім’я свого іншого друга, на відміну від Gmail, у вікно чату додається нова вкладка, що економить місце. Клацніть правою кнопкою миші на імені свого друга, щоб надіслати текстове SMS на його телефон.

15. Exchange ActiveSync

Якщо ви використовуєте свій телефон для перегляду електронної пошти, ви можете скористатися функцією Hotmail Activesync. Це допомагає синхронізувати електронну пошту, календар і контакти між телефоном та Інтернетом. Це означає, що будь-які зміни, які ви внесете у свою пошту (читання, видалення пошти), автоматично з’являться в Інтернеті. Це те саме, що IMAP особливість.

16. Основні моменти Hotmail

Це економить ваш час, дозволяючи переглядати листи, які ви отримали від ваших контактів, різних соціальних мереж сповіщення про оновлення, позначений вміст і дати народження ваших друзів відразу після того, як ви ввійдете в свій обліковий запис рахунок.

Якщо натиснути на назву категорії (напр. «Від контактів»), ви побачите відфільтрований вигляд вашої папки «Вхідні», що містить лише листи від ваших контактів. Так само ви можете натиснути на назви інших категорій, щоб легко перейти до них.

Висновок

Загалом, я б сказав, що новий Hotmail, безумовно, виглядає багатообіцяюче. Деякі функції є інноваційними і відсутні в інших інструментах електронної пошти, включаючи Gmail.

Хоча це може не спонукати мене зробити повний перехід на Hotmail, я б спробувала напевно. Що з тобою? Що ви думаєте про новий Hotmail? Які функції вам подобаються? Розкажіть нам у коментарях.