Повний посібник зі сховища OneDrive та уникнення помилок заповнення диска
Різне / / November 29, 2021
Microsoft OneDrive, раніше відомий як SkyDrive, є повним рішенням хмарного сховища для користувачів Windows. Колись Microsoft пропонувала 15 ГБ безкоштовного сховища для всіх нових користувачів. Компанія також провела кампанію, щоб винагородити ще 15 ГБ сховища OneDrive для тих, хто дозволяє завантажувати камеру в хмарне сховище. Ще в 2016 році Microsoft понизила безкоштовне сховище OneDrive від 15 ГБ до лише 5 ГБ. Ця практика полегшує заповнення простору OneDrive, і ви можете отримати помилку «диск заповнений» від хмарної служби.
![Повна помилка OneDrive](/f/987abb9bc9ee09b46732149778d9561d.jpg)
На відміну від Google Drive, квота пам’яті в OneDrive працює інакше. Google Photos пропонує необмежену кількість резервних копій фотографій у високій роздільній здатності, яка не враховується в 15 Гб базової пам’яті Google Диска. Зверніться до наших Посібник із зберігання даних на Google Диску що говорить про те, що має значення, а що ні.
OneDrive не пропонує такої послуги. Кожна фотографія та відео, які ви завантажуєте в OneDrive, зараховуватимуться до базових 5 Гб пам’яті.
Інтеграція OneDrive у Windows 10 дозволяє користувачам досить легко заповнити базовий простір. Крім того, Microsoft пропонує лише один варіант зберігання, і після цього вона змушує користувачів вибирати Підписка на Microsoft 365.
У цій публікації ми обговоримо, що має значення в сховищі OneDrive і які кроки можна вжити, щоб уникнути помилки заповнення диска в OneDrive. Давайте розпочнемо.
Також на Guiding Tech
Що має значення в сховищі OneDrive
OneDrive — це централізоване рішення для синхронізації даних з усіх програм Microsoft 365. Таке програмне забезпечення, як Microsoft Word, PowerPoint, Excel, OneNote, використовує OneDrive для зберігання та синхронізації файлів і блокнота. Документи з Word, PowerPoint і Excel можуть не потребувати великого обсягу пам’яті, але з часом вони заповнять значний обсяг пам’яті.
OneNote, програмне забезпечення Microsoft для створення нотаток, також використовує службу OneDrive для зберігання та синхронізації записників на різних платформах. Якщо ви завантажуєте багато зображень і відео в програму OneNote, це збільшує розмір блокнота і споживає більше пам’яті в OneDrive.
![Onedrive зберігання](/f/a5819f878a6a0bd20018017fcb9760c2.jpg)
OneDrive також пропонує можливість автоматичного завантаження фотографій і відео з телефону iOS або Android. Якщо ви, випадково, увімкнули опцію мобільного додатка OneDrive, то він займе значну кількість пам’яті в квоті 5 ГБ.
Як і очікувалося, OneDrive тісно співпрацює з операційною системою Windows 10. Сервіс інтегрується з диспетчером файлів у Windows 10. Ви можете використовувати OneDrive як повний диск у Windows 10 і зберігати на ньому файли. Використання Google Chrome або Microsoft Edge, якщо ви виберете місце завантаження як папку OneDrive, усі завантажені файли будуть збережені та синхронізовані з хмарною службою.
Як виправити помилку повного зберігання в OneDrive
Як ви можете бачити зі списку вище, досить легко заповнити вільний простір для зберігання в OneDrive. Якщо ви хочете ефективно використовувати ці 5 ГБ безкоштовної пам’яті, виконайте наведені нижче дії, щоб внести деякі зміни в OneDrive.
1. Зберігайте файли Office офлайн або в іншому хмарному сховищі
Однією з переваг використання OneDrive з програмами Office є те, що ви отримуєте доступ до всіх файлів і документів на кожній платформі. Ви можете запустити документ на ПК, зберегти його в OneDrive і продовжити редагувати той самий файл на телефоні за допомогою синхронізації OneDrive.
На щастя, Microsoft також розпізнає та підтримує інші рішення хмарного сховища. Ви можете відмовитися від OneDrive і використовувати такі служби, як Dropbox і Box, для зберігання та синхронізації файлів Office.
![Змінити місце завантаження офісних файлів](/f/c616bee5f9500ddb5e55729f70b82074.jpg)
Якщо ви не використовуєте жодне хмарне сховище, збережіть документи Office в автономному режимі на ПК або Mac. Після завершення роботи просто перейдіть у меню Файл > Зберегти як і виберіть файловий менеджер як місце для збереження документів Office. Як і очікувалося, ви не зможете отримати доступ до цих файлів на інших ПК або телефонах. Вам доведеться перенести їх за допомогою Pen Drive або Hard Drive вручну.
2. Відмовтеся від OneNote
Як згадувалося вище, OneNote використовує OneDrive для синхронізації та зберігання блокнотів. На відміну від файлів Office, ви не можете вибрати інші рішення хмарного сховища для зберігання даних нотаток. Крім того, таке програмне забезпечення, як OneNote, не призначене для використання в автономному режимі, оскільки вам також потрібен доступ до збережених нотаток на інших платформах. У таких випадках у вас немає іншого вибору, крім як відмовитися від OneNote і використовувати інші програми для створення нотаток.
![Помилка в автономному режимі Onenote](/f/031849963cfe116c57c1818df31774c2.jpg)
Говорячи про конкурентів OneNote, ви можете вибрати віковий суперник Evernote або Google Keep. Ви також можете спробувати модульне програмне забезпечення, як-от Notion. Користувачі Apple можуть переглянути ексклюзив для iOS/macOS Ведмідь Нотатки, Apple Notesабо Улісс.
Також на Guiding Tech
3. Вимкніть завантаження камери в OneDrive
Якщо ви турбуєтеся про те, що сховище OneDrive заповниться, вам слід вимкнути опцію автоматичного завантаження камери в мобільних програмах OneDrive. Виконайте наведені нижче дії.
Примітка: Знімки екрана нижче взято з програми iOS OneDrive. Ви можете виконати ті самі дії на пристрої Android, оскільки інтерфейс ідентичний на обох платформах.
Крок 1: Відкрийте програму OneDrive на пристрої iOS або Android.
Крок 2: Торкніться меню профілю та перейдіть у Налаштування.
![Перейдіть до налаштувань onedrive](/f/8119a6b521f67190e2a387c0d30ebb01.jpg)
Крок 3: Перейдіть до Завантаження камери та вимкніть опцію для свого облікового запису.
![Завантаження камери](/f/5ed2959cfa03edb5ea05c33f40f17605.jpg)
![Вимкнути завантаження camrea](/f/c98c708dc3ce48496628c92c3268a335.jpg)
Що стосується альтернатив камер OneDrive, я б запропонував використовувати Google Фото оскільки для більшості користувачів достатньо високоякісного необмеженого резервного копіювання за замовчуванням.
4. Змініть місце завантаження у браузері
Якщо ви зберігаєте всі завантажені файли з Інтернету в OneDrive, настав час змінити місце завантаження за замовчуванням у браузері.
![Змінити розташування браузера](/f/b09c8153a0f84c98f5f1ec93ef0b6f5f.jpg)
Перейдіть до Налаштувань браузера та перейдіть на вкладку Завантаження. У меню «Завантаження» змініть розташування за замовчуванням на вашому ПК або Mac.
Також на Guiding Tech
5. Порожній кошик
Якщо ви вручну видаляєте файли з OneDrive, вони не видаляються остаточно. Видалені файли залишаються в кошику і займають місце. Щоб видалити їх, відкрийте веб-сайт OneDrive і перейдіть до «Сховище». Торкніться опції Очистити кошик і видаліть непотрібні файли.
![Порожній кошик](/f/3b63555b77563421880a25365b77a1da.jpg)
Звільніть сховище в OneDrive
Виконайте згадані вище кроки та уникніть помилку заповнення диска в OneDrive. Ви завжди можете видалити файли з Інтернету OneDrive і звільнити місце. Якщо ви хочете використовувати OneDrive як основне рішення для хмарного сховища, ви завжди можете придбати підписку на Microsoft 365, яка розблокує 1 ТБ сховища OneDrive за допомогою програм Office.
Далі: Хочете опанувати OneDrive? Прочитайте публікацію нижче, щоб знайти основні поради та підказки щодо OneDrive.