Як змінити адресу відправника в Microsoft Outlook

Кілька користувачів мають більше одного ідентифікатора електронної пошти. Це мінімум, коли один використовується для роботи, а інший з особистих причин. Зважаючи на те, що більшість із нас намагається збалансувати обидва життя одночасно, має сенс увійти Microsoft Outlook з обох рахунків. Надсилання електронних листів стає легшим, якщо ви можете змінити адресу відправника в Microsoft Outlook на льоту.

Це полегшує доступ до папки вхідних з різних адрес електронної пошти та змінює ім’я відправника електронної пошти в Outlook. Зауважте, що ви можете додати будь-яку адресу електронної пошти в настільні програми Outlook, як-от Gmail або ProtonMail.

Давайте почнемо.

Додайте обліковий запис електронної пошти до Outlook Web App

Спочатку я покажу вам, як додати новий ідентифікатор електронної пошти у веб-програму Outlook або OWA.

Крок 1: відчинено Outlook.com у своєму улюбленому браузері та натисніть значок шестірні, щоб вибрати параметр «Переглянути всі налаштування Outlook».

Крок 2: Ви можете додати нові облікові записи електронної пошти в опції Синхронізувати електронну пошту на лівій бічній панелі. Для Gmail є окрема опція.

Також на Guiding Tech

Змінити адресу в Outlook Web App

Дуже легко вибрати іншу адресу електронної пошти Outlook, щоб надсилати електронний лист на льоту. Просто натисніть кнопку Від, щоб відкрити спадне меню з усіма ідентифікаторами електронної пошти, які ви додали. Кнопка «Від» відображається лише тоді, коли є інші ідентифікатори електронної пошти на вибір.

Виберіть той, з якого ви хочете надіслати електронний лист, і створіть електронний лист як зазвичай. Поле «Від адреси» відображатиме зміну в режимі реального часу.

Слід пам’ятати про декілька речей. Ви не можете додати більше 20 облікових записів у поле Від в Outlook. Якщо додати більше, ніж верхню межу, усі додані ідентифікатори електронної пошти стануть непотрібними. Це означає, що ви не зможете надсилати електронні листи від жодного з них. Щоб виправити це, видаліть деякі з них, щоб досягти граничного значення.

Змінити адресу в програмі Outlook для комп’ютерів

Настільна версія працює інакше, ніж OWA.

Крок 1: Відкрийте Outlook і створіть електронний лист, як зазвичай. Поле «Від» не відображається за замовчуванням і приховано в меню «Параметри». Спочатку натисніть на нього, а потім виберіть Від, щоб зробити параметр видимим у розділі створення електронної пошти.

Крок 2: Натисніть кнопку, яка знову відобразилась, щоб швидко змінити адресу електронної пошти для відправлення.

Додати новий ідентифікатор електронної пошти на льоту також досить легко. Знову клацніть поле Від і цього разу виберіть опцію Інша адреса електронної пошти. Просто введіть новий ідентифікатор електронної пошти та дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб швидко додати його. Ви завжди можете налаштувати його пізніше, як і інші ідентифікатори електронної пошти.

Також на Guiding Tech

Що відбувається, коли ви змінюєте адресу в Outlook

Для вирішення подібних ситуацій було розроблено три основні політики або рамки. Вони є Структура політики відправника (SPF), Аутентифікація повідомлень на основі домену, звітування та відповідність (DMARC), і Ідентифікована пошта з ключами домену (DKIM).

Однією з функцій цих фреймворків є захист користувачів від підробки електронної пошти, що означає надсилання електронних листів з адреси, яка не належить відправникові. Хоча ми володіємо адресою, вона не є нашим основним ідентифікатором електронної пошти. Одним із прикладів може бути використання ідентифікатора Gmail для надсилання електронних листів із програми Outlook.

Ось як Google впорається з ситуацією. Це не буде фільтрувати електронну пошту та не блокувати її. Gmail проігнорує нову адресу відправника та відобразить оригінальний ідентифікатор електронної пошти Outlook у полі Від.

Для серверів Microsoft Exchange все працює трохи інакше. Листи надсилатимуться як зазвичай, якщо сервери налаштовані на надсилання електронної пошти з іншої адреси електронної пошти. Поки у вас є доступ до електронної адреси та дозвіл на її використання. Це справедливо, навіть якщо ви ще не додали ідентифікатор електронної пошти до Outlook. Одним із прикладів, де це може статися, є адреса електронної пошти "[email protected]". Більшість компаній мають цей ідентифікатор електронної пошти, куди надходять певні відповіді, які надсилаються, коли виконуються умови. Вам не потрібно додавати його до адресного поля клієнта Outlook. Це зазвичай називають автовідповідачем.

Не всі мають свою електронну адресу, підключену до сервера обміну. У разі звичайного ідентифікатора електронної пошти лист не надсилатиметься. Замість цього ви отримаєте сповіщення про помилку доставки, яке матиме щось на кшталт «Це повідомлення не вдалося надіслати. Ви не маєте дозволу надсилати повідомлення від імені вказаного користувача.

Встановіть ідентифікатор електронної пошти за замовчуванням

Відомо, що користувачі з кількома ідентифікаторами електронної пошти, доданими до свого облікового запису Outlook, надсилають електронні листи з неправильним ідентифікатором електронної пошти. Один із способів вирішити цю проблему – встановити ідентифікатор електронної пошти за замовчуванням у ваших налаштуваннях. Опція була додана в Outlook 2016.

Ви знайдете опцію в розділі Налаштування > Пошта. Просто ввімкніть опцію «Завжди використовувати обліковий запис за замовчуванням під час створення нових повідомлень».

Балансовий акт

Можливість надсилати електронні листи з різних адрес у Outlook є благословенням. Функція, якою ви будете користуватися майже щодня. Він досить простий у використанні і працює як шарм. Просто переконайтеся, що ви вибрали правильний ідентифікатор електронної пошти, перш ніж натиснути кнопку надсилання.

Якщо у вас є запитання, повідомте нам у розділі коментарів нижче.