Як створювати та використовувати візитні картки в Microsoft Outlook
Різне / / November 29, 2021
Microsoft Outlook надає багато можливостей функції, які забезпечують керування електронною поштою легко. Ви також можете персоналізувати певні функції Outlook, щоб передавати інформацію їхнім контактам. Прикладом є електронна візитка, яку можна швидко прикріпити та надіслати комусь.
Електронна візитна картка працює так само, як і фізичні картки, надають ваші контактні дані цільовим одержувачам. Візитну картку можна використовувати як підпис електронної пошти та розміщувати у вихідній електронній пошті. Щоб створити персональну візитну картку в Microsoft Outlook, виконайте наведені нижче дії.
Також на Guiding Tech
Як створити візитну картку в Microsoft Outlook
Створення візитної картки в Outlook гарантує, що одержувачі електронної пошти завжди будуть мати вашу контактну інформацію під рукою. Візитна картка також може замінити ваш підпис у ваших електронних листах. Створюючи візитну картку, ви можете використовувати наявну інформацію в Microsoft Outlook або надати нову інформацію. Ось як це зробити:
Крок 1: Запустіть Microsoft Outlook.
Крок 2: На панелі навігації виберіть Люди.
Примітка: Залежно від версії Outlook, з якою ви працюєте, Outlook може відображати піктограму «Люди» або писати «Люди».
Крок 3: У верхньому лівому куті стрічки виберіть Новий контакт.
Крок 4: Заповніть свої дані (ПІБ, адреса електронної пошти, номер телефону та місцезнаходження компанії).
Крок 5: Двічі клацніть прямокутник, який представляє візитну картку в контактній формі. Виконання цієї дії відкриває вікно Редагувати візитну картку.
Крок 6: У розділі «Дизайн картки» натисніть спадне меню поруч із «Макет».
Крок 7: Виберіть бажаний макет зі списку.
Примітка: Якщо ви не хочете, щоб на візитній картці були зображення чи логотипи, ви можете вибрати макет «Лише текст».
Крок 8: Щоб вибрати колір фону для візитної картки, клацніть піктограму фарби біля фону та виберіть потрібний колір.
Крок 9: Щоб вставити логотип або зображення на картку, клацніть мітку Змінити біля зображення.
Крок 10: Щоб змінити розмір зображення на візитній картці, помістіть курсор у поле поруч із Областю зображення та вкажіть бажаний відсоток.
Примітка: Ви можете перезапустити процес створення візитки, натиснувши кнопку Скинути картку.
Крок 11: Щоб вирівняти зображення на візитній картці, виберіть спадне меню біля Вирівняти зображення та виберіть потрібний варіант.
Крок 12: Щоб додати нове поле контакту, у візитній картці перейдіть до Поля та виберіть мітку Додати.
Примітка: Ви можете видалити поле, вибравши його та натиснувши Видалити.
Крок 13: Після того, як ви завершите форматування нової візитної картки, натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно.
Крок 14: Натисніть «Зберегти та закрити», щоб зберегти нову картку.
Також на Guiding Tech
Після налаштування зовнішнього вигляду вашої візитної картки наступне, що потрібно зробити, це вставити візитну картку в електронну пошту та надіслати її одержувачам.
Як вставити візитну картку у вихідну пошту Outlook
Коли візитна картка вставлена у вихідну пошту, вашим одержувачам потрібно лише клацнути на візитній картці правою кнопкою миші, щоб зберегти вашу інформацію у своєму списку контактів. Ось як вставити візитну картку у вихідну електронну пошту Outlook.
Крок 1: Запустіть Outlook, а потім створіть новий електронний лист або виберіть, щоб відповісти на раніше отриманий лист.
Крок 2: На стрічці натисніть Вставити.
Крок 3: У групі Включити клацніть спадне меню під Візитною карткою.
Крок 4: Виберіть Інші візитні картки.
Крок 5: У новому діалоговому вікні виберіть спадне меню «Подивитися» та виберіть пункт «Контакти».
Крок 6: Виберіть візитну картку, яку потрібно вставити в електронний лист, і вставте її, натиснувши OK.
Ось і все, ви щойно вставили свою візитну картку в електронну пошту Outlook.
Також на Guiding Tech
Використання різних підписів у Microsoft Outlook
Створюючи електронну візитку, ви заощаджуєте витрати на створення фізичної та сприяєте зменшенню відходів паперу в навколишньому середовищі. Ви також можете пересилати картку скільки завгодно разів, не турбуючись про те, що вона закінчиться. Хочете дізнатися більше про способи персоналізації електронних листів Microsoft Outlook? Ти можеш використовуйте різні підписи в Microsoft Outlook.