2 найкращі способи імпортувати запитання у форми Google із Google Таблиць
Різне / / November 29, 2021
Як правило, коли ви створити Google-форму, вам потрібно виконати кілька кроків. Наприклад, додайте запитання, виберіть тип запитання, введіть запитання та відповіді на нього. Якщо у вас є кілька запитань, процес стає виснажливим. Щоб уникнути цього, ви можете ввести свої запитання та відповіді в Google Таблиці, а потім імпортувати їх у Google Forms кількома кліками. Цікаво як? Ми поділимося двома простими методами імпорту запитань із Google Таблиць у Google Forms.
Google Forms надає вбудований спосіб імпортування запитань із наявних форм. Ви також можете імпортувати запитання з Google Docs. Але імпортування запитань із Google Таблиць ще не підтримується ізначально.
Тому нам потрібно використовувати альтернативні методи, щоб імпортувати запитання до Google Форм із Google Таблиць.
Спосіб 1: за допомогою надбудови
Одним із найпростіших і безкоштовних способів імпортувати запитання до форми Google є використання a Доповнення Form Builder. Він дає змогу імпортувати всі чи деякі запитання з електронної таблиці та редагувати запитання, перш ніж імпортувати їх у форму. Ви можете імпортувати запитання з електронної таблиці в існуючу форму або створити нову.
Примітка: Доповнення можна використовувати лише на робочому столі.
Нижче наведено інструкції з використання цього доповнення для імпорту запитань у форму Google із Google Таблиць.
1. Створіть Google Sheet
Відкрийте таблицю Google із запитаннями та відповідями, які потрібно імпортувати у форму. Вам потрібно скласти електронну таблицю так, щоб кожен стовпець містив запитання, а потім його тип і відповіді (докладніше нижче). Щоб полегшити роботу, додайте назви стовпців у першому рядку. Наприклад, запитання, відповідь 1, відповідь 2 тощо.
Ось основний тип даних електронної таблиці, який допоможе вам сформулювати запитання.
Також на Guiding Tech
2. Встановіть надбудову
Це одноразовий крок. Ось як це зробити.
Крок 1: У Google Таблицях натисніть «Додатки» вгорі та виберіть «Отримати доповнення».
Крок 2: Знайдіть конструктор форм для аркушів. Натисніть на нього.
На наступному екрані натисніть «Встановити». Вам буде запропоновано авторизувати свій обліковий запис Google.
Порада професіонала: Перевіряти 5 доповнень Google Form для вчителів.
3. Використовуйте надбудову для запитань щодо імпорту
Щоб скористатися доповненням, клацніть надбудови вгорі. Перейдіть до конструктора форм для аркушів, а потім натисніть кнопку Пуск.
З правого боку відкриється бічна панель. Ви отримаєте різні варіанти вибору даних. По-перше, вам буде запропоновано вибрати аркуш із поточного аркуша. Якщо у вас є лише одна сторінка, вона буде вибрана автоматично. Далі ви можете вибрати всі запитання або діапазон запитань, які потрібно імпортувати у форму. Нарешті, вам потрібно вибрати тип шаблону з трьох варіантів – лише запитання, запитання й відповіді, а також вікторина.
Якщо вибрати перший тип, то дані в усіх стовпцях і рядках будуть сприйматися як запитання. Тип запитання за замовчуванням буде використовуватися як коротка відповідь. Вам буде показано попередній перегляд питань разом із їх типом. Натисніть Тип, щоб змінити тип запитання. Потім клацніть на зубчастому колесі або значку налаштувань, щоб додати значення для своєї відповіді.
Якщо ви виберете тип запитань і відповідей, вас зустрінуть нові параметри, де ви повинні вибрати стовпець, який містить ваші запитання, і стовпці, з яких починається ваша відповідь.
Ми пропонуємо додати тип запитання як один із стовпців у ваших Google Таблицях. Значення для цього мають бути такими ж, як у формі Google. Наприклад, текст, назва, розділ, множинний вибір, прапорець тощо. Ви також можете додати стовпець для обов’язкового поля. Якщо на запитання потрібна відповідь, у цьому стовпці введіть True, інакше – False. Ви також можете мати опис. Ось як буде виглядати електронна таблиця разом із значеннями в додатку.
Натисніть кнопку Отримати, щоб отримати запитання та інші дані.
Прокрутіть вниз, і відобразиться попередній перегляд. Ви можете налаштувати свої поля за допомогою параметрів у розділі Тип і дія. Ви навіть можете скасувати вибір запитань, які ви хочете мати у своїй формі.
Нарешті, вам буде запропоновано вибрати форму. Ви можете імпортувати запитання в існуючу форму за допомогою кнопки Вибрати або створити нову форму за допомогою кнопки Створити. Якщо ви перейдете за допомогою Create, вам доведеться назвати нову форму. Введіть ім’я та натисніть на піктограму галочки біля імені. Нарешті, натисніть «Імпортувати вибране», щоб імпортувати дані з таблиць у форму.
Натисніть кнопку відкрити поруч із назвою форми, щоб відкрити форму. Ви також можете відкрити та переглянути наявні форми Google, відвідавши сторінку forms.google.com.
Запитання у формі будуть відповідати вашому аркушу. Ось знімок форми, створеної за допомогою наведених вище даних.
Примітка: Недоліком цього доповнення є те, що безкоштовна версія дозволяє імпортувати лише 50 питань. Вам доведеться придбати їхні преміальні пакети щоб зняти цю межу.
Також на Guiding Tech
Спосіб 2. Скопіюйте значення
Додавання запитань у Google Forms все ще терпимо. Проблема виникає, коли потрібно додати кілька значень у відповіді з кількома варіантами, прапорцями чи сіткою. Щоб вирішити цю проблему, існує просте рішення. Вам потрібно ввести значення в різні рядки в Google Таблицях. Потім скопіюйте значення та вставте їх у перший варіант вашої відповіді. Google Forms автоматично призначатиме кожній відповіді інший варіант. Ось кроки в деталях.
Крок 1: У Google Таблицях введіть свої відповіді в різні рядки, як показано нижче. Виберіть рядки, які містять ваші відповіді. Не виділіть жодного порожнього рядка. Потім скопіюйте значення за допомогою комбінації клавіш Ctrl + C.
Крок 2: Відкрийте форму Google і виберіть тип запитання: множинний вибір, прапорець або сітка. Наведіть курсор на перший варіант. Він буде обраний. Тепер використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + V, щоб вставити значення.
Відповіді відображатимуться як окремі значення, як показано нижче. Потім повторіть кроки для інших запитань у тому самому форматі.
Також на Guiding Tech
Імпортувати запитання з Word або Excel
Ви можете використовувати наведені вище методи для створення форм з будь-якого іншого типу документів. Наприклад, якщо у вас є документ Word або Excel, організовано скопіюйте дані в Таблиці Google, а потім скористайтеся доповненням. Для кількох варіантів ви можете безпосередньо копіювати з Word або Excel, як показано вище.
Далі: Набридло відкривати форму Google, щоб окремо перевірити відповіді? Дізнайтеся, як отримувати електронний лист, коли хтось відповідає на вашу форму, за допомогою наступного посилання.