11 найкращих шаблонів таблиць Google для підвищення продуктивності
Різне / / November 29, 2021
Набір програм Google, таких як Google Документи та Таблиці, популярні серед малого бізнесу, освітнього сектору та стартапів. Цю тенденцію зростання можна пояснити кількома причинами. На відміну від своїх конкурентів, таких як Office 365 Essential і Premium, набір продуктивності Google повністю безкоштовний.
![Таблиця Google](/f/4c19462b8d051f7d680680e9215789aa.jpg)
Друга причина — безперебійний обмін та співпраця між колегами. У цій публікації ми поговоримо про програму Google Sheets. Програмне забезпечення є чудовою альтернативою Microsoft Excel. Окрім основних функцій електронних таблиць, Google дійсно пропонує кілька переконливих вбудованих шаблонів для початку.
Однак це не охопить кожен сценарій використання. І ось тут на допомогу приходять сторонні шаблони. Я перелічу одинадцять найкращих шаблонів Google Таблиць з кожним варіантом використання. Я здебільшого зосереджуся на сторонніх шаблонах із парою згадок від Google.
Google дійсно пропонує кілька переконливих вбудованих шаблонів
Незалежно від того, чи є ви студентом, маркетологом, власником бізнесу чи бухгалтером, я впевнений, що список нижче буде зручним. Доступність також не є проблемою, оскільки ці програми є веб-орієнтованими та мають власні програми для iOS та Android. Давайте вскочимо.
Примітка: Якщо ви хочете використовувати будь-який із шаблонів нижче, натисніть кнопку завантаження та відкрийте шаблон. Перейдіть у меню «Файл» > «Зробити копію», і вона буде збережена у вашій папці на Диску Google. Тепер ви можете відкрити шаблон у Google Таблицях і внести зміни.
1. Шаблон балансу
Шаблон балансу – це зручний спосіб упорядкувати всі ваші фінансові дані в одному місці. Ви можете побачити всі активи, основні засоби, зобов’язання та власний капітал. Можна також зберігати дані за рік і загальні фінансові коефіцієнти, щоб отримати краще уявлення про фінансове життя.
![Бухгалтерський баланс](/f/29be8be6a23d72241751bb14fcf5739d.jpg)
Отримати шаблон балансу
2. Шаблон інвентаризації
Цей варіант корисний для малого бізнесу. Це допомагає відстежувати інвентаризацію з відповідною інформацією. Ви можете додати такі деталі, як назва товару, залишковий запас, ідентифікатор замовлення, дата доставки тощо.
![Інвентаризація](/f/c5eed975f4f6a8bf9c6ff779f464668b.jpg)
Можна також додати розташування запасів, тож якщо у вас є кілька складів у містах, шаблон може бути зручним для відстеження загальної кількості запасів у кожному місці.
Отримати шаблон інвентаризації
Також на Guiding Tech
3. Тренування з вагою
Фітнес-фрики, приєднуйтесь до мене тут. Шаблон для тренування з обтяженнями є ідеальним інструментом для вашого розкладу тренажерного залу. Ви можете заздалегідь спланувати деталі тренування на весь місяць. А після завершення денного тренування ви можете додати коментарі тренера, втрачені дюйми, деталі ваги та загальний настрій на день.
![Силові тренування](/f/a3cda4c36217a7fd4bd448b67e46a16b.jpg)
Отримати шаблон тренування з вагою
4. Управління взаємовідносинами з клієнтами
Це обов’язковий варіант для компаній, орієнтованих на клієнтів, де потрібно звертатися та піклуватися про потенційних клієнтів особисто. На приладовій панелі відображається загальний обсяг продажів, кількість компаній, переговори зі споживачами, подальші результати тощо.
![Відносини Кутомера](/f/99633ef32d04ca744ef54a75164f4643.jpg)
Вкладка «Люди» дозволяє додавати інформацію про клієнта, наприклад ім’я, номер мобільного телефону, веб-сайт, адресу, місто тощо. Аналогічно, вкладка компаній містить відомості про поточні та потенційні компанії з адресами електронної пошти, телефону та LinkedIn. Ви можете призначити компанії співробітникам, щоб незабаром отримати контроль.
![Відносини з клієнтами 2](/f/de969f47d9b5892ce8e0e8792d38b953.jpg)
Отримайте шаблон управління відносинами з клієнтами
5. Контрольний список відпусток
Під час тривалих відпусток ви не захочете пропустити жодну річ чи деталь, щоб зіпсувати дні пригод. Звичайно, є присвячені програми для подорожей щоб процес був гладким. Але що робити, якщо ви хочете отримати просте рішення?
Шаблон контрольного списку відпустки — це простий, але ефективний спосіб переконатися, що всі речі на місці, перш ніж вийти з дому. Існує кілька розділів, таких як Загальні, Діяльність, Подорож, Продукти харчування, Електроніка, Кухонні інструменти тощо.
![Список відпусток](/f/b5d97d8d0539786143ce4ba7eaf01d17.jpg)
Отримати шаблон контрольного списку відпусток
6. Головна електронна таблиця запуску
Показуючи ідею потенційному венчурному капіталу або показуючи зростання компанії інвесторам, стартап повинен отримувати свої дані в одному місці. І це ідеальне місце — електронна таблиця Startup Master.
![Стартап](/f/c36a63e8aa1f735f33bec925b1060912.jpg)
Ви можете додавати місячні та квартальні дані, такі як загальний дохід, профіль, зростання, прибуток, відвідування клієнтів, середня вартість продажу тощо.
Отримайте шаблон електронної таблиці Startup Master
Також на Guiding Tech
7. Місячний бюджет
Ну, я знаю, що люди використовують програми для управління фінансами та витратами. Але деякі вважають за краще традиційний спосіб. Ви можете використовувати шаблон місячного бюджету, щоб додати відповідні деталі, такі як дата, сума, опис і категорія.
![Місячний бюджет](/f/856006b2ecd22db0a48c01098565dc36.jpg)
Шаблон розділений між розділами доходів і витрат. Перейдіть на вкладку підсумку, щоб побачити витрати та доходи, відфільтровані за категоріями.
Отримайте шаблон місячного бюджету
8. Шаблон інструментів харчування
Шаблон інструментів харчування ідеальний планувальник рецептів для кухарів. Це важливо для тих, хто керує кухонними деталями вдома. Ви можете додати такі деталі, як дата, калорії, опис їжі, щоденна вартість тощо.
![Харчування](/f/cefbb1e5b0363717ca422b63d56b1f9b.jpg)
Таблиця калорійності показує дані в діаграмах. Список рецептів, список продуктів, список комори та список інгредієнтів дозволяють додати необхідні деталі для ідеального планування їжі на день.
Отримати шаблон інструментів харчування
9. Картка звіту в соціальних мережах
Цей шаблон Google Sheet підходить для людей, які мають вплив. Ви можете детально відстежувати кількість залученостей кожної публікації. Шаблон додав Twitter, Facebook та Instagram у нижніх вкладках. Можна побачити загальну кількість взаємодій, кліків на публікацію за певний час тощо.
![Соціальні дані](/f/ad9bcca9b0a2dae139a7d3e920d8f745.jpg)
Отримайте шаблон звіту в соціальних мережах
10. Хронологія проекту
Чи знаєте ви, що в Google Таблицях можна керувати всіма проектами? Якщо ви не хочете возитися Трелло і Асана, шаблон хронології проекту від Google Таблиць може стати хорошим початком для вас.
![Хронологія проекту](/f/74c3d6fe9b4a743e0868df82d647f97c.jpg)
Ви можете розділити часову шкалу проекту на різні етапи, додати деталі та переглядати поточні дані через часову шкалу. Поділіться аркушем з іншими членами команди, щоб залучити їх до роботи.
Отримайте шаблон хронології проекту
Також на Guiding Tech
11. Рахунок-фактура від Google
Завжди можна використовувати шаблон рахунка-фактури, щоб поспішно надіслати платіжну інформацію. Шаблон рахунка-фактури дозволяє додавати назву компанії, адресу, назву товару, опис, ціну тощо.
![Рахунки-фактури](/f/bd93586cc50e4ee29aaaec8e661a5abe.jpg)
Після додавання всього перейдіть у меню Файл > Завантажити > і збережіть його як pdf.
Отримати рахунок-фактуру від Google
Використовуйте Google Таблиці як професіонал
Як я згадував раніше, ви завжди можете запустити Google Таблиці з нуля, але використання відповідного шаблону дає змогу швидко виконати роботу. Ви завжди можете шукати в Інтернеті додаткові шаблони сторонніх розробників. Який шаблон ви починаєте в Google Таблицях? Поділіться деталями в коментарях.
Далі: Документи Google також надають деякі ефективні шаблони для підвищення продуктивності. Прочитайте публікацію нижче, щоб знайти одинадцять класних шаблонів Документів Google.