Що таке Microsoft Power Automate Desktop і навіщо це потрібно
Різне / / November 29, 2021
Microsoft нещодавно оголошено що вони зробили Power Automate Desktop абсолютно безкоштовним для всіх користувачів Windows 10. Ті з вас, хто не знає, що це таке, вважають це макросами, які можна використовувати для автоматизації повторюваних завдань. Microsoft називає це участю Robotic Process Automation, який ви можете використовувати для створення автоматизованих робочих процесів, що підключають різні настільні та веб-програми на Windows.
Microsoft пропонує Платні плани Power Automate якщо вам потрібні необмежені потоки або додайте більше користувачів до міксу, починаючи з 15 доларів США за користувача на місяць. Давайте спочатку розглянемо безкоштовну версію і зрозуміємо, що таке Power Automate Desktop, як він працює, навіщо він вам може знадобитися і як його налаштувати.
Завантажте Power Automate Desktop
Що таке Power Automate Desktop
Microsoft придбала Softomotive минулого року і відтоді працює над інтеграцією його в свою екосистему. Результат – Power Automate Desktop, але що це таке?
Чи ти
коли-небудь використовував IFTTT або Zapier раніше? Якщо у вас є, то ви вже знаєте, чого очікувати від Power Automate Desktop. Це інструменти автоматизації, які з’єднують веб-додатки та мобільні додатки для створення складних робочих процесів, що складаються із завдань, які виконуються при дотриманні певних умов. Power Automate Desktop — це приклад Microsoft для Windows і більшої екосистеми Microsoft і містить багато програм і служб сторонніх розробників.Перш за все, Microsoft створені макроси яку користувачі можуть використовувати, наприклад, для відкриття певної програми за допомогою комбінації клавіш. Макроси — це набір інструкцій, об’єднаних в одну інструкцію, яка розширюється, коли запускається для виконання певного завдання.
Подумайте про Power Automate Desktop як про розширену версію макросів, яка поставляється з перетягуванням інтерфейс, що полегшує створення робочих процесів, що складаються з кількох дій, кожна з яких веде до наступний. Це полегшує автоматизацію повторюваних завдань, які не потребують вашої уваги або часу, дозволяючи зосередитися на більш складних питаннях, які потребують людського втручання та уваги.
Також на Guiding Tech
Як працює Power Automate Desktop
Крок 1: Завантажте безкоштовну версію за посиланням, на яке ми поділилися вище. Увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft. Використовуйте той самий, який ви використовуєте на своєму комп’ютері з Windows.
Крок 2: Натисніть кнопку «Новий потік», щоб почати процес після входу.
Крок 3: Виберіть назву для свого потоку, або програма згенерує його автоматично. Натисніть Створити внизу, щоб продовжити.
Крок 4: Ваш щойно створений потік відкриється в новому спливаючому вікні, де ви знайдете список дій ліворуч. Двічі клацніть будь-яку категорію дій, щоб розгорнути її, і ви знайдете більше пов’язаних дій. Давайте спростимо речі заради цього посібника. Перетягніть запуск Excel в Excel на вкладку Основне.
Крок 5: Ви можете створити та відкрити новий файл Excel або відкрити наявний. Ми створимо нову. Натисніть Зберегти.
Крок 6: Виберіть "Записати в робочий аркуш Excel", напишіть повідомлення або значення, яке потрібно ввести, і виберіть рядок і стовпець, які потрібно ввести. Зберегти зміни.
Крок 7: Нарешті, виберіть Закрити Excel. Ось так повинен виглядати ваш робочий процес. Натискання кнопки «Відтворити» допоможе вам перевірити робочий процес і переконатися, що все працює, як ви планували.
Крок 8: Якщо щось піде не так, ви побачите повідомлення з номером підпотоку, щоб точно знати, який крок потрібно виправити. У нашому випадку це був третій крок, і ми могли переглядати робочий процес, що виконується в режимі реального часу. На робочому столі відкрився новий аркуш Excel, повідомлення було написано у введеному рядку/комірці, але аркуш Excel не закрився належним чином.
Крок 9: Треба бути конкретним. Ми попросили Power Automate Desktop зберегти файл Excel, але не змогли вибрати шлях та ім’я файлу. Як тільки ми це виправили, все запрацювало, як і повинно було.
Користувачі можуть створювати складні та тривалі робочі процеси, що включають кілька програм і дій, і тестувати їх, щоб переконатися, що робочий процес не порушується. Хоча інтерфейс користувача простий у навігації, створення триваліших робочих процесів у Power Automate Desktop може зайняти деякий час. Ми очікуємо, що експерти та інші користувачі незабаром поділяться своїми робочими процесами в каналах соціальних мереж, щоб принести користь іншим.
Також на Guiding Tech
Хто має отримати це
Кожен повинен це отримати. Користувачі Windows тепер можуть автоматизувати кілька завдань. Витягувати зображення з файлів PDF, копіювати/видаляти/переміщувати файли після завершення роботи, використовувати умови, автоматично відкривати набір веб-сторінок при підтвердженні тригера тощо.
Вам потрібно проявити креативність і знайти способи, щоб це працювало на вас. Є також такі параметри, як запуск JavaScript, запити до баз даних, шифрування за допомогою AES, FTP та Azure. Microsoft додасть більше сервісів у майбутньому, оскільки продукт буде рости та набирати обертів.
Microsoft вже має зростаючу бібліотеку готових шаблонів і конекторів, які ви можете використовувати, щоб прискорити роботу на їхньому сайті. Просто увійдіть, щоб швидко знайти його. Якщо він не ідеальний, можливо, ви можете його відредагувати?
Також на Guiding Tech
Автоматизувати або делегувати
Те, що ви не можете автоматизувати, ви повинні спробувати делегувати. Ідея полягає в тому, щоб виділити час у своєму щоденному розкладі на важливі проблеми, які потребують вашого досвіду. Багато людей зайняті цілий день, нічого насправді не досягаючи. Вони витрачають свій час і таланти замість того, щоб бути продуктивними та вносити більш значущий внесок. Це крок у правильному напрямку. Автоматизація – це майбутнє, будь то програмне забезпечення, роботи чи штучний інтелект. Отже, який ваш улюблений рецепт робочого процесу Power Automate Desktop? Поділіться з нами в розділі коментарів нижче.
Далі: Ось подивіться, як можна автоматизувати зустрічі в календарі Android за допомогою програми Kono. Це легко та ефективно, читайте далі, щоб дізнатися більше.