Відповіді GT: навіщо регулярно перевіряти безпеку Dropbox

Dropbox дозволяє синхронізувати файли між пристроями та хмарою. Його настільки легко налаштувати та використовувати, що ми забуваємо про резервне копіювання та захист даних. Час від часу вам потрібно перевіряти свою безпеку в Dropbox, щоб запобігти майбутнім проблемам і потенційним порушенням безпеки.

Захист паролем і двофакторна аутентифікація

Раніше ми розповідали про те, як налаштувати двоетапну аутентифікацію або 2FA. цей пост. Мета аудиту – переконатися, що він працює належним чином. Якщо ви використовуєте свій пароль Dropbox на інших веб-сайтах, настав час змінити його. Якщо ви зберігаєте важливі речі в Dropbox (наприклад, вашу базу даних 1Password), змініть пароль, якщо минуло більше шести місяців. Регулярна зміна пароля зберігає вашу інформацію в безпеці на випадок порушення.

Якщо ви ще не налаштували 2FA, зараз саме час це зробити. Знову, ось наш путівник щоб налаштувати його. Але ви впевнені, що це працює? Чи працюватиме ваш код безпеки, якщо він вам знадобиться? Настав час перевірити. Відкрийте сеанс приватного перегляду у своєму улюбленому браузері та спробуйте увійти у свій обліковий запис Dropbox. Якщо ваш код працює, чудово! Якщо ні, виправте це зараз, перш ніж він вам знадобиться.

Ви повинні мати налаштування 2FA всюди: Ось наш посібник про те, чому і де його налаштувати.

Поки ви перебуваєте на цьому екрані 2FA, є деякі важливі налаштування, які ви повинні перевірити, щоб переконатися, що вони все ще дійсні. По-перше, чи змінився ваш номер телефону? Торкніться «Редагувати», щоб змінити номер телефону. Якщо ваш тест 2FA вище спрацював, ваш номер телефону, ймовірно, правильний.

Якщо ви втратите телефон, добре мати в списку резервний телефон. Чи правильна ця цифра? Я знаю, що моя не була! Це був мій старий стаціонарний телефон, який я відключив. Якщо цей спеціальний резервний номер телефону є колишнім, ось місце, де його можна змінити. Бажано ввести інший номер на випадок, якщо ви втратите телефон.

Хочете кращий варіант для вашого другого фактора? Дайте Authy спробуй замість Google Authenticator.

Наступний пункт, який потрібно перевірити, - це ваш код відновлення. Це використовується, якщо ваш основний і додатковий номери телефону не працюють. Він обходить вашу 2FA, коли вам це потрібно. Якщо ви його десь надрукували, чи хтось ще мав доступ до нього? Я тримав свій у гаманці. Це була дурна помилка з мого боку. Коли я втратив гаманець, я негайно змінив код відновлення.

Тепер я зберігаю свій у сейфі в будинку. Якщо ви надрукували код відновлення, але не можете його знайти, змініть його.

Відкрийте «Сеанси, пристрої та підключені програми».

Я дуже добре закриваю свої сеанси Dropbox, коли відкриваю їх, особливо в громадському місці. Хоча іноді я забуваю. На Безпека сторінка є Сесії. Я закриваю всі сеанси, якими не користуюся. Я також перевіряю наявність несанкціонованого доступу до мого облікового запису. ми розглядав цю пораду раніше, але варто згадати ще раз.

Наступний сеанс на цьому екрані Пристрої. Тут перелічено всі пристрої, які ви авторизували за допомогою свого облікового запису Dropbox. Мій список був уроком історії з десятків пристроїв, які я тестував протягом багатьох років. На щастя, я знаю всі ці пристрої. Якби я не розпізнав його, так само, як і нерозпізнаний сеанс, я знаю, що може бути порушення безпеки.

Коли я це зробив, я зрозумів, що вибрав, мабуть, випадково Довіряйте цьому комп’ютеру коли я ввійшов на комп’ютері свого друга. Якщо ви не використовуєте один із цих пристроїв, натисніть X, щоб видалити гаджет зі свого облікового запису.

Нижня область Безпека розділ є Пов’язані програми. Ми накрили як і чому ви повинні видалити невикористані елементи, але це вартує повторного погляду. Якщо програма дозволяє синхронізацію між пристроями, вам, ймовірно, доведеться вийти з програми. Іноді ви можете використовувати програму, але не потребуєте синхронізації чи резервного копіювання. Тут ви видаляєте доступ. На щастя, ви все ще можете зберігати дані у своєму Dropbox.

Dropbox пропонує підключитися до ваших облікових записів у соціальних мережах, щоб зробити це легше співпрацювати. Якщо ви не використовуєте ці функції, я рекомендую відключити ці служби. Їх немає на Пов’язані програми розділ. Натомість, це в Рахунок розділ в Налаштування. У цьому прикладі я налаштував Twitter, але я збираюся клацнути роз'єднати тому що я хочу тримати їх окремо.

Встановіть сповіщення електронною поштою як систему завчасного попередження

Для більшості користувачів вони встановлені за замовчуванням, але, можливо, варто перевірити. Параметри, які можуть повідомити вам про потенційне порушення безпеки: коли Під’єднано новий пристрій, під’єднано новий додаток, і Багато файлів видалено. Якщо ви не вносили цих змін у свій обліковий запис, то, ймовірно, у вас проблема з безпекою!

Facebook має подібну систему: Ось як увімкнути.

Подивіться, чим ви ділитеся з іншими/іншими діляться з вами

Коли ви перебуваєте на головній сторінці Dropbox, ліворуч знаходиться значок Спільний доступ заголовок. Натисніть на нього, і ви побачите всі спільні папки у вашому обліковому записі. Під іменем папки знаходяться всі люди, з якими ви надаєте спільний доступ до цієї папки. Чи потрібен цим людям доступ до цих спільних папок?

Щоб видалити чийсь дозвіл з папки, клацніть Параметри поруч із назвою папки. Потім натисніть кнопку X на ім’я будь-кого, кого ви хочете видалити з папки.

Дозвольте людям надсилати файли на ваш Dropbox без спільного доступу:Filestork дозволяє людям надсилати вам файли не маючи доступу до ваших папок.

Якщо у вас є спільні папки, які належать комусь іншому, це загрожує безпеці вашого комп’ютера. Вони мають можливість розміщувати речі у вашому Dropbox. Якщо вам більше не потрібно синхронізувати папку з цією особою, ви можете залишити цю папку. Ви все одно можете зберігати файли в цій папці, якщо вам дозволить власник. Ви можете знову приєднатися до папки пізніше, тому це можна змінити.

Щоб бути в безпеці, залиште будь-яку папку, у якій немає активних проектів. Чим більше спільних папок, тим більше потенційних ризиків для вашого комп’ютера та облікового запису.

У всіх нас є одна папка Громадський папку. Я випадково зберіг там особисті речі. Оскільки ви перевіряєте свої папки, переконайтеся, що нічого у вашій загальнодоступній папці не є приватним. Ця папка доступна кожному, хто має посилання, тому не кладіть туди нічого, що вам не хотілося б, по всьому Інтернету.

Створення резервної копії папки Dropbox

Dropbox — це служба синхронізації. Це не служба резервного копіювання. Якщо ваш обліковий запис зламано або видалено, можливо, ви не зможете відновити свої дані. Іноді хтось випадково видаляє щось зі спільної папки і не усвідомлює цього лише через кілька місяців.

Вам потрібно створити резервну копію синхронізованої папки на комп’ютері. Якщо ви використовуєте Dropbox лише онлайн, розгляньте сторонню службу резервного копіювання.

Dropbox — надійний і безпечний сервіс синхронізації. Як і будь-який сервіс, він ризикує бути зламаним. Переконайтеся, що ваші налаштування безпеки безпечні та актуальні, щоб зменшити ймовірність проблем.