Як використовувати розділений текст на стовпці в Google Таблицях

Щоб проаналізувати, редагувати та впорядковувати різних типів даних, ми використовуємо інструменти для електронних таблиць, наприклад Google Таблиці. У Google Таблицях можна використовувати кілька функцій і команд. Однак одна із загальних функцій, якими користуються люди розбити текст на колонки.

Це корисно, якщо ви працюєте з величезним списком даних і хочете розділити інформацію на дві колонки.

Ми покажемо вам, як розділити дані на стовпці за допомогою функції розділення тексту на стовпці в Google Таблицях. Мабуть, з його допомогою можна не витрачати час на копіювання та вставлення даних у різні стовпці.

Також на Guiding Tech

Використання функції розділення

Давайте розглянемо кілька сценаріїв, коли розділення даних на два стовпці може бути дуже корисним.

Наприклад, у електронній таблиці з величезним списком імен ви можете розділити їх за іменем та другим іменем у двох різних стовпцях.

Це також працює, коли потрібно відокремити літери та числові значення від a

Етапи використання розділення тексту на стовпці в Google Таблицях

Тепер, коли ви зрозуміли, які різні види використання функції розділення тексту на стовпці в Google Таблицях, давайте подивимося, як ви можете це використовувати. Ми використаємо приклади, щоб пояснити, як ця функція може бути корисною.

1. Розділіть ім’я та прізвище

Наведені нижче кроки використовуватимуть функцію split, щоб допомогти вам відокремити ім’я та прізвище зі списку повних імен.

Крок 1: Відкрийте будь-який веб-браузер на ноутбуці та відкрийте Google Таблиці.

Крок 2: Завантажте набір даних повних імен, які ви хочете розділити в електронній таблиці в Google Таблицях.

Крок 3: Виберіть весь стовпець даних, який потрібно розділити.

Крок 4: У верхній панелі меню натисніть вкладку Дані. У спадному списку виберіть опцію Розділити текст на стовпці.

Крок 5: Над вибраними даними з’явиться діалогове вікно роздільника, для якого потрібно вибрати опцію Пробіл.

Скажімо, у вас є список імен, і вони розділені комою. Наприклад, Господь, Кельвін. Вам потрібно буде вибрати параметр Кома в діалоговому вікні Роздільник.

Крім того, ви також можете залишити опцію Визначати автоматично в діалоговому вікні Роздільник.

Крок 6: Щойно ви натиснете на кнопку «Пробіл», ви помітите, що повні імена будуть розділені на ім’я та прізвище.

Після цього у вас буде два списки імен, розділених у Google Таблицях.

2. Розділіть доменне ім’я з URL-адреси

Давайте тепер розглянемо, як ви можете використовувати функцію split, щоб відокремити доменне ім’я від URL-адреси.

Крок 1: Відкрийте Google Таблиці в будь-якому веб-переглядачі та завантажте набір даних у електронну таблицю.

Крок 2: Виберіть стовпець даних, який потрібно розділити.

Крок 3: Перейдіть до верхнього рядка меню та натисніть вкладку Дані. У розкривному списку параметрів, що з’явиться, клацніть Розділити текст на стовпці.

Крок 4: Поверх вибраних даних з’явиться діалогове вікно роздільника. Вам потрібно натиснути на опцію Custom у діалоговому вікні Роздільник.

Крок 5: Після того, як ви натиснете кнопку Custom, вам буде показано порожнє поле введення. Тут потрібно ввести /, щоб відокремити доменне ім’я від URL-адреси.

Аналогічно, якщо ви хочете розділити ім’я користувача та доменне ім’я зі списку ідентифікаторів електронної пошти, вам потрібно ввести @ у полі Спеціальний роздільник.

Крок 6: Після того, як ви введете символ / у полі Спеціальний роздільник, ви помітите, що доменне ім’я буде відокремлено від URL-адреси.

Це один із способів відокремити URL-адреси від доменних імен або іншої інформації для зручного використання пізніше.

Розділіть дані та заощадите час

Згадані вище приклади показують, як легко розбивати стовпці на текст у Google Таблицях. Ви можете використовувати функцію поділу на текстові стовпці, щоб не редагувати дані вручну самостійно.