11 кращих порад і підказок про те, як використовувати його як професіонал

Поняття, а модульна продуктивність рішення, створило хвилю як програмне забезпечення Swiss Army Knife для стартового простору. Унікальний погляд компанії на організацію життя та створення нотаток за короткий період привів їм багато шанувальників.

Поняття використовує мінімалістичний підхід по всій дошці. На відміну від інших додатків, він не запропонує користувачеві всі можливі функції.

Параметри розумно приховані в інтерфейсі, щоб він не виглядав переважним. Ось чому я скористаюся підходом Notion над безладним меню OneNote і Evernote.

Як ви хочете візуалізувати блоки на сторінці Notion, залежить тільки від вас. За замовчуванням ви можете почати писати просту нотатку та налаштувати її після завершення. Крім того, ви можете досягти того ж результату за допомогою команд, комбінацій клавіш, шаблонів і деяких хитрощів.

У цій публікації ми розповімо про одинадцять найкращих порад і прийомів Notion, які допоможуть вам робити такі речі на льоту та підвищити продуктивність.

Завантажте Notion для Windows

Завантажте Notions для Mac

1. Додати дату до блоку

Цей трюк стане в нагоді, коли ви займаєтеся написанням довгої форми або звітами. У будь-який момент ви можете додати дату в кінці блоку. Введіть «/date», натисніть клавішу Enter і введіть назву місяця з датою.

Примітка: Вам потрібно ввести «/команду» без лапок, як зазначено в цій публікації.

Я використовую його, щоб відстежити, коли саме я вніс останні зміни на сторінку Notion. Знайти це набагато легше, ніж перевіряти історію редакцій Документи Google.

2. Використовуйте кодові блоки

Багато розробників люблять Notion. Так, навіть я використовую його для відстеження процесу розробки програмного забезпечення та його прогресу.

Ви можете написати рядки коду в примітці з диференціюванням. Введіть «/code», і для вас з’явиться спеціальний блок коду. Це чудовий спосіб створити сторінку з примітками та інформацією про код для потенційного проекту.

Також на Guiding Tech

3. Додайте колір до блоків

OneNote і Evernote дозволяють користувачеві змінювати кольори шрифту з рядка меню. Ідея пропонує кращий спосіб досягти цього. У кінці блоку ви можете ввести «/color» і вибрати один із доступних варіантів кольору.

Ще краще, коли ви вводите «/red/», ви можете або додати колір до шрифтів, або змінити фон блоку на червоний колір.

4. Інтегруйте посилання на соціальні мережі

Найбільшою перевагою Notion є те, як вона візуально представляє сторінку. Наприклад, ви можете ввести «/Video» і додати веб-посилання з YouTube, Twitter і Vimeo. Він інтегрує все відео на сторінку, і ви зможете переглядати його, не виходячи з Notion.

5. Ознайомтеся з інтеграцією Google Диска

Набір додатків Google для підвищення продуктивності є неабиякою перевагою для малого бізнесу та освіти. І Notion пропонує тісний Інтеграція Google Drive у додатку. Просто напишіть «/Google», і програма відкриє Google Диск. Ви можете вибрати файл документа, файл аркуша або навіть будь-яке зображення з хмарного сховища і додати його прямо в Notion з гарною структурою та деталізації.

Коли я створюю сторінку про потенційний проект, я використовую команду, щоб інтегрувати файл Google Doc клієнта в Notion.

6. Перейдіть на темну тему

2019 рік – це той рік, коли темні теми наростають. Функція заголовка Notion для Android і iOS містить реалізацію загальносистемної темної теми. На щастя, Notion підтримує темп і інтегрує темну тему на різних платформах.

Ви можете зайти в налаштування та увімкнути темний режим або скористатися комбінацією клавіш Command + Shift + L (macOS) і Ctrl + Shift + L (Windows), щоб перемикатися між світлою та темною темою на робочому столі.

Також на Guiding Tech

7. Використовуйте функцію нагадування

Окрім створення нотаток, Notion представляє себе як спеціальний диспетчер завдань також Ви можете додати нагадування до блоку, щоб отримувати сповіщення про це. Введіть «/remind» і додайте дату та час, щоб отримати сповіщення.

Знімок екрана вище показує, що я використовую шаблон керування щотижневими завданнями, щоб організувати свій тиждень і додавати до нього завдання з нагадуваннями.

8. Керуйте проектами як професіонал

Говорячи про Шаблони поняття, вони є серцем і душею всього програмного забезпечення. Ви можете використовувати шаблон «дорожньої карти» та насолоджуватися функціональністю, подібною до Trello, у Notion. Ви можете візуалізувати весь проект із прогресом, запросити інших внести зміни та підключити шаблон до каналу Slack команди. Це полегшує все спілкування.

Я часто використовую його, щоб відстежити кожну проблему проекту, додати деталі та позначити учасника Notion, щоб виправити помилку. Ви також можете використовувати розділ Оновлення, щоб відстежувати всі зміни, внесені членами команди.

9. Плануйте поїздки стильно

Один із способів, Notion дивує будь-кого. Так, ви можете планувати свої подорожі, тому що ми це знаємо планування подорожей важко. Ви не захочете пропустити будь-які деталі щодо вашої майбутньої подорожі. Планувальник подорожі — це ідеальний шаблон, щоб охопити кожну деталь подорожі.

У гарному вигляді таблиці ви можете додавати таку інформацію, як місця для відвідування, назви готелів, відомості про подорожі в цей день, відповідні веб-посилання тощо. Можна також інтегрувати функцію Google Maps, щоб додати напрям на сторінку Notion.

10. Сплануйте UI/UX дизайн-проект

Notion підтримує дві найпопулярніші платформи дизайну в додатку. Ви можете безпосередньо інтегрувати прототип Figma та Invision на сторінку та вивчити відповідні деталі щодо нього.

Це корисно для планування всього проекту з деталями, документацією та макетами дизайну. Введіть «/Figma» або «/Invisinon», щоб скористатися функцією.

Також на Guiding Tech

11. Блокування та експорт сторінок

Notion пропонує можливість заблокувати сторінку. І ні, це не означає, що сторінка захищена паролем. Ви можете заблокувати сторінку, щоб вимкнути процес редагування.

Ви можете експортувати сторінку у файл HTML, Markdown та PDF із меню сторінок. Ви можете вибрати експортувати підсторінки з ним або просто перейти з однієї сторінки.

Примітка: Кілька слів про мобільні додатки Notion. Наведені вище поради найкраще використовувати на робочому столі. Мобільні програми Notion, простіше кажучи, погані. Вони є веб-обгорткою. Він виконує роботу з переглядом та основним редагуванням, але не очікуйте організувати всю сторінку на мобільному пристрої.

Завантажте Notion для Android

Завантажте Notion для iOS

Удосконалюйте свій досвід

Як ви можете бачити з наведеного вище списку, Notion сповнений чудових порад і прийомів. І це лише верхівка айсберга. Коли ви вивчаєте програмне забезпечення, я впевнений, що ви знайдете більше способів виконати роботу. Почніть роботу з Notion із згаданих порад і скажіть нам, яка з них є вашою улюбленою функцією.

Далі: Ви можете використовувати комбінації клавіш Notion, щоб прискорити процес редагування сторінки. Прочитайте публікацію нижче, щоб побачити найпопулярніші комбінації клавіш Notion, щоб виконати роботу.