Як надати доступ до блокнота OneNote на комп’ютері та мобільному пристрої
Різне / / November 29, 2021
Робити нотатки в OneNote – одне задоволення. Microsoft OneNote розділений на блокноти, всередині яких деякі розділи містять сторінки. Однією з ключових функцій будь-яких додатків для створення нотаток є обмін і спільна робота. Отже, як ви надаєте доступ до блокнотів OneNote як на комп’ютері, так і на мобільному пристрої? Саме про це і йдеться у цьому посібнику. Ми розглянемо всі версії OneNote на всіх платформах.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої](/f/b874f9e0eb4cb3f6218792fd07451a4a.jpg)
Перш ніж перейти до спільного доступу, нам потрібно трохи очистити різні версії OneNote.
Так що є дві версії OneNote, у типовому стилі Microsoft. Існує OneNote (раніше OneNote 2016) і OneNote для Windows 10. Перший тепер є частиною плану Microsoft 365 і встановлюється автоматично, коли ви встановлюєте пакет Microsoft 365, включаючи інші програми, такі як Word, Excel і PowerPoint.
OneNote для Windows 10 попередньо встановлено на всіх комп’ютерах з Windows 10. Обидві версії OneNote можна запускати одночасно, але дещо відрізняються за своїми функціями.
Примітно, що дві окремі версії існують лише в Windows, тоді як усі інші платформи мають лише одну версію.
Примітка: Ви не можете поділитися окремими сторінками блокнота OneNote. Ця функція не підтримується для OneNote і OneNote для Windows 10 нещодавно. Поділитися записником можна лише в OneNote.
Давай дізнаємось.
Як надати доступ до блокнота OneNote у Windows
Спочатку ми почнемо з OneNote.
Крок 1: Відкрийте OneNote і клацніть правою кнопкою миші блокнот, яким хочете поділитися, щоб вибрати Поділитися цим блокнотом.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої 1](/f/8d3e7a58c5b96039cd22215803ef2f50.png)
Крок 2: На вкладці «Поділитися з людьми» ви можете ввести імена або ідентифікатори електронної пошти людей, з якими ви хочете надати доступ до блокнота. Прямо поруч із ним у спадному меню виберіть, чи можуть ці люди, з якими ви надаєте спільний доступ до блокнота OneNote, лише переглядати або також редагувати блокнот. Нарешті, є можливість додати особисту примітку прямо нижче. Після завершення натисніть кнопку Поділитися нижче.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої 2](/f/9b387fabb9de05f3e6dfccf365bf0aa1.png)
У наведеному вище методі лише ті, кого запросили електронною поштою, можуть переглядати або редагувати блокнот OneNote.
Існує ще один спосіб, за допомогою якого ви можете запросити переглянути/відредагувати блокнот за посиланням. Будь-хто, хто має доступ до цього посилання, зможе переглядати/редагувати записник, незалежно від того, запрошено чи ні.
Крок 1: Клацніть правою кнопкою миші на блокноті та виберіть Поділитися цим блокнотом.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої 3](/f/cbd705bd913a6561aa094b015e983d8f.png)
Крок 2: На вкладці «Отримати посилання для спільного доступу» натисніть «Створити посилання для перегляду» або «Створити посилання для редагування», щоб надати блокноту OneNote дозвіл лише на перегляд або редагування відповідно.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої 4](/f/eb236a5814f779755228dcc29ceb1975.png)
Поділитися з програми OneNote для Windows
Тепер давайте подивимося на програму OneNote для Windows. Ви знайдете кнопку Поділитися у верхньому правому куті програми. Введіть ідентифікатори електронної пошти людей, яких ви хочете запросити, і під ним виберіть Можна редагувати або Можна переглядати, щоб надати дозвіл на редагування або лише перегляд. Натисніть кнопку Поділитися, щоб надіслати запрошення.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої 5](/f/d82377b58a44696949226251d41482f3.png)
Тепер ви також не можете поділитися окремими сторінками в OneNote для Windows, але ви можете надіслати знімок або знімок екрана відкритої сторінки. Ось як це зробити.
Крок 1: Відкрийте сторінку, знімок екрана якої потрібно надіслати. Натисніть кнопку Поділитися, а потім виберіть Надіслати копію.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої 6](/f/f42689d815fe38bea50cc651ac652afe.png)
Крок 2: У спливаючому вікні, що відкриється далі, натисніть програму Пошта, щоб надіслати електронний лист із вкладеним знімком екрана.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої 7](/f/b6547b7a843d1fe9f15a805c2a36f326.png)
У OneNote для Windows немає способу створити та надіслати посилання для спільного доступу, як у OneNote.
Також на Guiding Tech
Як приховати ініціали автора в OneNote
Це можна зробити лише в OneNote, а не в OneNote для версії Windows.
Просто перейдіть на вкладку Історія та натисніть кнопку Приховати авторів.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої 8](/f/fd3dd82bc8231f4076ff4541e342c8ed.png)
Як надати доступ до ноутбука OneNote на Mac
Для користувачів Mac доступна лише одна версія OneNote, що полегшує роботу.
Крок 1: Натисніть кнопку Поділитися у верхньому правому куті.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої 9](/f/f271f0105c2597526d16ac29d33cc0cb.png)
Крок 2: Ви побачите параметри спільного доступу. Натисніть «Запросити людей до записника», щоб надіслати запрошення електронною поштою.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої 10](/f/19c606cc44a2f1c4eff01caa0bfc4874.png)
Крок 3: Введіть ідентифікатори електронної пошти людей, яких ви хочете запросити для перегляду/редагування блокнота. Поставте прапорець біля кнопки «Можна редагувати», щоб дозволити редагування, або зніміть прапорець, якщо ви хочете, щоб вони лише переглядали блокнот.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої 11](/f/9da104674ec0a3dbf9afc37eaf336344.png)
Якщо ви хочете поділитися посиланням на блокнот, ви також можете це зробити, але, як зазначалося раніше, будь-хто, хто має доступ до посилання, зможе редагувати/переглядати записник.
Крок 1: Ще раз натисніть кнопку Поділитися.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої 12](/f/ffc4bf82fa00318badbf7890c5d33750.png)
Крок 2: Натисніть "Копіювати посилання в блокнот".
![Як поділитися ноутбуком One Note на комп’ютері та мобільному 14](/f/3c659acd98bcd9450bd3e0c92bd438b6.png)
Крок 3: Натисніть «Лише перегляд» або «Переглянути та редагувати», щоб створити посилання для спільного доступу до блокнота відповідно.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої 13](/f/45a5899e312bfd5c3eb3e6b07c763eab.png)
Нарешті, у OneNote на Mac також неможливо поділитися сторінкою, але ви можете надіслати PDF-файл відкритої сторінки. Для цього:
Натисніть кнопку «Поділитися», але виберіть «Надіслати копію сторінки». Тепер ви можете прикріпити PDF-файл сторінки до електронного листа та надіслати його будь-кому.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному пристрої 15](/f/c269515d6d52b8b3164b61f297a41e24.png)
Також на Guiding Tech
Як надати доступ до блокнота OneNote в Інтернеті
Спільний доступ у веб-програмі OneNote працює майже так само у версіях Windows і macOS. Однак є кілька помітних відмінностей.
Натискання кнопки «Поділитися» відкриє знайоме меню спільного доступу з опціями для копіювання посилання або надсилання запрошень електронною поштою з дозволами лише на перегляд або редагування.
![Як поділитися ноутбуком One Note на комп’ютері та мобільному 16](/f/3e5e95619ee00123a5fb51c919656fa4.png)
Натисніть на спадне меню, щоб вибрати параметри посилання.
![Як надати доступ до ноутбука One Note на комп’ютері та мобільному 17](/f/13698f34f24c52353dbbe3eca1b61bbd.png)
Ви можете встановити дату закінчення терміну дії, після якої посилання перестане працювати, і пароль, щоб додати додатковий рівень захисту. Тому доступ до блокнота можуть отримати лише ті, хто має пароль.
![Як поділитися ноутбуком One Note на комп’ютері та мобільному 18](/f/5184ba496e975e01d7ab4a61aad6f362.png)
Отже, чому особливий режим для веб-програми OneNote? Це не функція OneNote, а функція OneDrive. OneDrive дозволяє користувачам поділитися будь-яким файлом за допомогою тимчасового посилання та пароля, а оскільки файли OneNote зберігаються в OneDrive, він також працює там. Якщо ви зберігаєте їх локально, це не спрацює.
Чи можете ви поділитися записником OneNote на мобільному пристрої
На жаль, немає можливості поділитися нотатками чи записниками в програмах OneNote для Android або iOS. Це серйозна вада, якщо порівнювати OneNote з іншими відомими додатками для створення нотаток, наприклад Поняття, Evernote та Apple Notes.
Сподіваємося, Microsoft виправить цей недолік у майбутньому оновленні. До того часу у вас немає іншого способу, як поділитися ним за допомогою настільних або веб-програм.
Також на Guiding Tech
Поділіться з розумом
У OneNote легко ділитися, якщо ви використовуєте комп’ютер або веб-програму. Інтеграція OneDrive надає деякі додаткові корисні функції, як-от можливість створювати тимчасові посилання та захищати їх паролем. На жаль, мобільні додатки залишилися на вітрі висихати. Тим, хто багато подорожує і потребує співпраці в дорозі, краще впоратися з а інший додаток для нотаток.
Далі: Шукаєте кращий спосіб упорядкувати нотатки в OneNote? Ось добірка найкращих способів організації нотаток OneNote.