Безпосередньо надсилайте документи Word 2010 до PowerPoint 2010
Різне / / November 29, 2021
Тут, у Guiding Tech, ми насправді ненавидимо ручну працю з тієї простої причини, що часто є кращий спосіб зробити речі, коли справа доходить до сумісності програм у Пакет Microsoft Office.
Ви можете скоротити час, необхідний для створення презентації з нуля, за допомогою Надіслати в Microsoft PowerPoint команду в MS Word.
Команда «Надіслати до Microsoft PowerPoint» за замовчуванням прихована, і якщо ви використовуєте її регулярно, ви можете включити її на панель швидкого доступу. Ось прості кроки для активації функції…
Крок 1. Натисніть маленьку стрілку спадного меню поруч із панеллю інструментів швидкого доступу та натисніть Більше команд…
![Зберегти в Powerpoint01](/f/74b96e46d80000ca994be6fa83378f43.jpg)
Крок 2. Виберіть Усі команди з доступних варіантів під Налаштуйте панель швидкого доступу. Прокрутіть униз до Надіслати в Microsoft PowerPoint і додайте його на панель швидкого доступу.
![Зберегти в Powerpoint02](/f/6c1f5c9632f5429827b5c402a795a4b4.jpg)
Крок 3. Ви побачите нову функцію, додану до інших на панелі інструментів швидкого доступу.
![Зберегти в Powerpoint03](/f/0cfaa46ae57638f64cb2a43b64e206a7.jpg)
Крок 4. Тепер налаштуйте вміст, який ви хочете включити в презентацію. Ви побачите, що введення тексту в MS Word відбувається швидше, ніж у PowerPoint, тому що ми поки що не турбуємося про форматування. Але, як ви можете бачити на знімку екрана, я звернув увагу на відступи та використання маркерів, щоб структурно вирівняти вміст у двох інструментах Office.
Іншою перевагою використання Word тут є те, що кожен основний заголовок у документі Word буде автоматично перенесено на новий новий слайд. Ось як PowerPoint визначає рівні заголовків:
- Текст, відформатований із заголовком 1, стає текстом заголовка в PowerPoint.
- Текст, відформатований із заголовком 2, перетворюється на 1вул точки куль рівня.
- Текст, відформатований заголовком 3, буде перетворено в підмарку (маркер 2-го рівня), заголовок 4 буде перетворений у маркер 3-го рівня, і так далі і так далі.
Крок 5. Натисніть кнопку Надіслати в PowerPoint на панелі інструментів швидкого доступу, щоб швидко створити слайди презентації весь текст автоматично скопійовано до нього. Як бачите, основні заголовки також отримують власні слайди.
![Зберегти в Powerpoint04](/f/b5074fec9feea68811920f6ca1fe7694.jpg)
The Надіслати в Microsoft PowerPoint Функція дозволяє швидко побудувати основу слайда в MS Word (наприклад, просто створити контур), а потім перейти до розробки остаточної презентації з форматуванням та графікою.
Чи погоджуєтеся ви, що це швидший та ефективніший спосіб створення презентацій? Ви користувалися ним досі?