11 найкращих шаблонів документів Google для підвищення продуктивності
Різне / / November 29, 2021
Google Docs є фактичним лідером, коли мова йде про онлайн-документи, особливо в секторі малого бізнесу та освіти. А чому б і ні? Програмне забезпечення для обробки текстів безкоштовне. Він працює в Інтернеті, тому проблем з доступністю немає. Спільний доступ і спільна робота в режимі реального часу також безпроблемні. Хоча він сповнений функціональних можливостей, справжній скарб упакований у шаблони. Щоб стати більш продуктивним користувачем Документів Google, потрібно оволодіти ними.
![Шаблони 2](/f/18c75251eaa2191e159cc9a1bc279add.png)
Для початку компанія пропонує кілька переконливих варіантів. А в Інтернеті повно окремих дизайнерів, які створюють шаблони для певного використання.
Як ви, можливо, знаєте, Документи Google доступні на Android, iOS та в Інтернеті. Їхні мобільні додатки виконують роботу, але функціональність шаблону найкраще використовувати в Інтернеті.
У цій публікації я розповім про одинадцять найкращих шаблонів Google Docs, які можуть допомогти вам у тій чи іншій мірі. Я класифікую їх за специфічним використанням. Незалежно від того, чи є ви студентом, власником ресторану, фрілансером або керуєте бізнесом, я впевнений, що ви знайдете щось корисне зі списку нижче.
Примітка: Щоб завантажити шаблони зі списку, відкрийте їх у браузері, перейдіть у меню Файл > Скопіювати та збережіть у своєму обліковому записі Google Диска. Тепер ви зможете вносити в нього зміни.
Завантажте Документи Google для Android
Завантажте Документи Google для iOS
1. Пишіть ділові листи в стилі
Почнемо з стандартних. Бувають випадки, коли ви хочете створити професійні ділові листи для певних цілей. Геометричний шаблон ділового листа не лише вносить стиль і зміст, але й додає потрібну зрілість, необхідну для ділового листа.
![Діловий лист](/f/26274b9f9d344d6a695f36da00f2f86e.png)
Отримати геометричний шаблон ділового листа
2. Поділіться рецептом приготування
Зараз 2019 рік, і вам не варто ділитися рецепт приготування через повідомлення або дзвінок WhatsApp. Ви можете використовувати шаблон Recipe Coral у Документах Google і додати відповідні деталі. Можна інтегрувати зображення харчової страви з назвою рецепта, необхідними інгредієнтами, інструкціями з приготування та порадами.
![Рецепт приготування](/f/3661a55bf8f3613b6842722ecf963a59.png)
Як бонус, ви також можете додати додаткову інформацію, таку як час приготування, отримані калорії та кількість людей, яким подавати страву.
Отримати шаблон коралового рецепта
Також на Guiding Tech
3. Надсилайте проектні пропозиції
Це обов’язковий варіант для фрілансерів, впливових осіб та власників малого бізнесу. Ваші клієнти можуть запитати графік проекту, перш ніж доручити вам роботу. У таких сценаріях ви можете використовувати шаблон проектної пропозиції, щоб написати елегантну пропозицію, щоб справити враження на клієнтів.
![Проект Praposal](/f/bfb1e06c3d1ee6cacb7b9c40d45eab46.png)
Можна додати логотип компанії, адресу, назву проекту та дати короткий вступ до проекту. Ось як я цим користуюся. Після обговорення потенційного проекту з клієнтом я роблю пропозицію з деталями, щотижневою розбивкою з вартістю та всіма іншими незначними зауваженнями щодо проекту.
Отримайте шаблон пропозиції проекту Spearmint
4. Надішліть майбутні відомості про продукт
Прес-реліз – це, як правило, офіційний спосіб представити новий продукт ЗМІ. Шаблон продукту для брошури від Google Docs — ідеальний спосіб зробити це швидко.
![Продукт](/f/950c47f8b4a2ec3cc26081e7d15e9ebd.png)
Ви можете додати огляд продукту, макетні конструкції, специфікації, дані тощо. Це чудовий спосіб представити свої майбутні продукти ринку.
Отримати шаблон продукту для брошури
5. Дизайн чистих інформаційних бюлетенів
Інформаційні бюлетені все ще актуальні в 2019 році. Вони й надалі залишаються хорошим способом обміну цінною інформацією безпосередньо з обраною групою підписників.
![Інформаційний бюлетень](/f/46754fef3a2dc412bdaeda7a094bbabb.png)
Компанії використовують їх для обміну останніми оновленнями, такими як досягнення, злиття, статистика тощо. Шаблон інформаційного бюлетеня Plum від Google Docs — це простий, але ефективний спосіб поділитися прогресом вашої компанії зі світом.
Отримайте шаблон інформаційного бюлетеня Plum
6. Робіть навчальні конспекти
Студенти, заходьте. Цей для вас. Під час уроку ви можете робити нотатки за певний день. Цей шаблон Документів Google за замовчуванням дозволяє розділити їх відповідно до дати та класу. Поділіться цим з друзями, які не змогли відвідати заняття. Я бачив, як викладачі ділилися важливими зауваженнями щодо класу зі студентами в Документах.
![Навчальні конспекти](/f/47a57d358a911eb30d226cdbcfdf5ec7.png)
Як я вже говорив раніше, Google Docs популярний в освітньому секторі. Я сподіваюся, що в майбутньому компанія розробить більше шаблонів для студентів.
Отримайте ігровий шаблон для нотаток класу
Також на Guiding Tech
7. Вразіть свого роботодавця класичним рахунком-фактурою
Ну, ви можете вибрати спеціальний конструктор рахунків в Інтернеті та на мобільних пристроях або ви можете скористатися шаблоном конструктора рахунків у Документах Google.
Класичний шаблон рахунка-фактури – це зручний спосіб поділитися платіжною інформацією з роботодавцем. Ви можете додати логотип своєї компанії, адресу, деталі, такі як банківська інформація, товари, опис, ціна, знижка тощо.
![Рахунок-фактура](/f/31c1fd1366d9844b974323272a969f70.png)
У наведеному вище списку згадується шаблон Google Docs за замовчуванням. Це сторонній шаблон, розроблений авторами.
Отримайте класичний шаблон рахунка-фактури
8. Дизайн меню смачної їжі
Вам не потрібен спеціальний графічний дизайнер, щоб виділити меню вашого ресторану. Завдяки готовому шаблону Документів Google можна легко створити приголомшливе меню ресторану за лічені хвилини.
![Меню їжі](/f/547365be8c2a23f5edd4dfca7e09d4d0.png)
Шаблон безпосередньо підключено до Google Drawing. Двічі торкніться, щоб внести зміни, і відкриється програма для малювання, щоб дозволити зміни. Ви можете додавати пункти меню, змінювати фотографії, ціну тегів, детальні інгредієнти тощо.
Отримати шаблон меню їжі
9. Нагородні сертифікати
Якщо ви ведете курси коучингу або маєте НУО з великою кількістю волонтерів, шаблон сертифіката може вам підійти.
![Нагородний сертифікат](/f/1b1dc88ea77d6259548de4440640497d.png)
За допомогою цього шаблону Google Doc можна легко створити красиві нагородні сертифікати, які відзначають внесок учасника. Додайте логотип компанії, змініть відповідні деталі, і файл готовий до друку.
Отримати шаблон нагородного сертифіката
10. Створіть міцне перше враження
Привіт, хто шукає роботу, ваше резюме – це спосіб представити себе та справити міцне перше враження. Рекрутери здебільшого приймають рішення на основі резюме людини.
![Резюме](/f/e3528e0ab1e12642efa9775c45de762b.png)
Це третя сторона конструктор резюме Шаблон може стати найкращим інструментом для отримання роботи. Ви можете додати кожну деталь, як-от ім’я, особисту інформацію, графік навчання та попередньої роботи, навички, захоплення тощо. Все це в чудово оформленому шаблоні з великою кількістю графіки.
Отримати шаблон резюме
11. Підтвердити доставку
Квитанція про доставку — це готовий шаблон для власників бізнесу. Він акуратно розроблений з можливістю додати всю необхідну інформацію. Ви можете підтвердити доставку за допомогою таких відомостей про компанію та товари, як опис, кількість, вага тощо. Підпишіть шаблон і поділіться ним з іншими.
![Рецепт доставки](/f/698c9ee3770d10da1f981e2b89611ad8.png)
Отримати шаблон квитанції про доставку
Також на Guiding Tech
Майстер Google Docs
Наведений вище список шаблонів — це лише верхівка айсберга. Програмне забезпечення для обробки текстів повний чудових порад і прийомів. При правильному використанні шаблону можна швидко ознайомитися з можливостями Google Docs. Якщо ви натрапили на якийсь унікальний сторонній шаблон з Інтернету, поділіться ним у розділі коментарів нижче.
Далі: Чи знаєте ви, що можна безпосередньо вставити малюнки Google у Google Doc. Прочитайте допис нижче, щоб дізнатися більше.