Notion проти Coda: яке рішення пропонує краще керування завданнями

Модульне підвищення продуктивності рішення, такі як Поняття, Coda і Airtable захопили ринок штурмом. Компанії та стартапи шукають універсальне та інноваційне програмне забезпечення, щоб виконувати завдання, зберігаючи всю інформацію в одному місці. Звичайно, існує надійне та перевірене програмне забезпечення. Але подібна продукція має переваги лише в певній області. І ось тут на допомогу приходять наші модульні рішення.

Airtable, модульний погляд на Microsoft Excel, швидко збирає відзнаки та швидко піднімається в таблицю популярності. Хоча унікальний погляд Notion і Coda на модульну продуктивність зумів залучити ранніх користувачів і споживачів.

І Notion, і Coda дозволяють використовувати різновиди шаблони і комбінації клавіш. Мета полягає в тому, щоб організувати нотатку/сторінку з додатками та керувати ними, а також знайти рішення відповідно до ваших потреб.

Ви можете створювати нотатки, створювати вікі, планувати майбутні подорожі тощо. Але важливіше те, що вони дозволяють замінити наявні програми для керування справами та проектами, такі як Trello та Asana, на вбудовані шаблони, розроблені для таких вимог.

У цій публікації я порівняю Notion і Coda на основі керування завданнями та проектами, інтерфейсу користувача, ціни, доступності тощо.

Доступність

Notion доступний на iOS, Android, Mac, Windows і в Інтернеті. Щоб забезпечити безперебійну роботу на різних платформах, компанія використовує один і той самий інтерфейс користувача на мобільних пристроях, ПК та в Інтернеті.

Завантажте Notion для iOS

Завантажте Notion для Android

Поняття Інтернет

Єдина моя скарга – мобільні додатки Notion. Замість того, щоб бути рідними, вони, по суті, є веб-обгортками.

Coda доступна в Інтернеті, iOS та Android.

Незважаючи на те, що обидві програми доступні на мобільних платформах, найкраще користуватися ними в Інтернеті.

Завантажте Coda для iOS

Завантажте Coda для Android

Coda Web

Також на Guiding Tech

Користувацький інтерфейс

Coda називає себе потужним інструментом, де кожен розділ працює як окрема програма на мобільних платформах. Тут ми зосередимося на веб-версії.

Інтерфейс за замовчуванням показує документи, створені користувачами. Меню зліва надає вам доступ до нотаток із зірочкою, спільних нотаток, шаблонів тощо.

Торкніться «+ Новий документ», і білий фоновий інтерфейс нагадає вам про це Документи Google. На лівій панелі показано меню розділу, яке працює як вкладки на мобільному телефоні.

Ви можете почати вводити звичайну нотатку або додати таблицю, скопіювати файл документів, додати діаграму календаря та використовувати вбудовані шаблони з меню нижче.

Поняття виглядає як широке біле полотно. Ви можете додати до нього шаблони і почати впорядковувати матеріал.

Основні параметри, такі як сторінки та підрозділи, розташовані зліва. Справа в тому, що Notion не буде кидати користувачеві кожну деталь. Параметри редагування доступні, як тільки ви використовуєте команду «/».

Звичайно, ви повинні запам’ятати найкорисніші команди Notion, щоб отримати від них максимум.

Також на Guiding Tech

Управління завданнями

І Notion, і Coda пропонують функціональні можливості для створення списків справ. Це могло б стати гідною заміною існуючих рішень, таких як Todoist або TickTick.

Для початку вам доведеться використовувати шаблони. Coda має кілька шаблонів справ, і ви можете вибрати один відповідно до ваших вимог.

У наведеному нижче прикладі я додав кілька завдань на основі пріоритету, терміну виконання та часу.

Ви також можете додавати нові стовпці з датою, коментарем, кнопками тощо.

У мене є автоматизовані щоденні тригери, які надсилають сповіщення з повідомленням «перевірте сьогоднішні завдання» о 9 ранку.

Торкніться значка маленького робота у верхньому лівому куті та встановіть правила за допомогою if та цієї можливості. Це схоже на IFTTT.

Перегляньте наведені вище знімки екрана з програми iOS, щоб отримати уявлення про те, як це виглядає на маленькому пристрої.

Шаблон тижневого порядку денного Notion – мій улюблений, і я покірно рекомендую його всім.

Ви можете дати йому відповідну назву, додати обкладинку та піктограму, щоб почати. Тепер додайте завдання нижче робочих днів, і як бонус ви також можете інтегрувати сповіщення про нагадування.

Введіть «/remind» і додайте дату та час, щоб отримувати сповіщення на мобільному або ПК. На відміну від Coda, інтерфейс на мобільному телефоні виглядає так само, як і на ПК.

Управління проектами

Notion і Coda орієнтуються на спеціальні рішення для управління проектами, такі як Trello, Asana і Jira, з вбудованими шаблонами.

Я вибрав шаблон у стилі Канбан із спільноти Coda, і він чудово працює з різними видами таблиць.

Стиль за замовчуванням трохи нагадує стиль у Trello. Ви можете переміщувати/перейменовувати вкладки, переміщувати їх з однієї вкладки на іншу, призначати завдання учасникам команди та змінювати статус залежно від завдання.

Можна навіть додати відповідні зображення до певного завдання. Я використовую його для вирішення поточних проблем/помилок у будь-якому проекті.

Для проекту, який передбачає тестування розробної збірки програмного забезпечення, я можу виконати досить багато дій. Для початку я додаю відомі проблеми з деякими деталями, призначаю їх відповідним членам команди, інтегрую кнопку статусу та додаю зображення, щоб показати помилки.

Notion пропонує кілька інструментів управління проектами, але Roadmap є моїм улюбленим. Для мене шаблон дорожньої карти схожий на Trello на стероїдах.

Ви можете відстежувати поточні проекти, додавати проблеми, інтегрувати теги, ділитися ним із членом команди тощо. Мало того, ви також можете натиснути на вкладку та переглянути всі деталі щодо неї.

Ви можете додати скільки завгодно відповідного вмісту таблиці. Після цього вам потрібно інтегрувати теги та кнопку, щоб отримати максимум від шаблону.

Також на Guiding Tech

Ціноутворення

На даний момент Coda є безкоштовною. У майбутньому компанія планує запровадити модель ціноутворення. Notion пропонує два типи підписки. Для особистого користування ви можете вибрати тарифний план 4 долари США на місяць або скористатися планом команди, який коштує 8 доларів США на місяць за учасника.

Виберіть один з розумом

Порівняння Coda і Notion чітко виявляє їх характерні риси. Обидві програми пропонують переконливі можливості керування завданнями та проектами за допомогою шаблонів. Однак обидва різняться, коли справа доходить до виконання. Coda перетворює кожен документ і його розділи в окрему програму для мобільних пристроїв, а Notion дотримується оригінального вигляду з незначними змінами інтерфейсу.

У будь-якому випадку, це більше, ніж програми для управління проектами. Тепер ви самі вирішуєте, як керувати програмним забезпеченням за допомогою кількох вбудованих шаблонів.

Далі: У Notion є кілька комбінацій клавіш для виконання завдань. Прочитайте публікацію нижче, щоб побачити найпопулярніші ярлики Notion для підвищення продуктивності.