Як створити форму для заповнення в Microsoft Word

Цифрові форми для заповнення так само важливі, як і їх фізичні аналоги. Незалежно від того, чи йдеться про простий запит на книгу з бібліотеки чи для запиту канцелярських товарів, електронні форми корисні в багатьох ситуаціях.

Найприємніше те, що поводитися з ними просто та зрозуміло. Все, що вам потрібно зробити, це заповнити деталі, прикріпити форму, і надішліть його електронною поштою. Немає головного болю від обертання паперу.

Створення форми для заповнення - це не ракетобудування. Якщо у вас є текстовий процесор, як Microsoft Word, ви можете створити їх досить легко. Від додавання прапорців до акуратних текстових полів MS Word надає багато елементів для гри.

Однак ці параметри трохи приховані і недоступні. Вам потрібно ввімкнути параметри розробника (так, у MS Word є цей режим), а потім розробити форму.

Отже, давайте подивимося, як створити форму для заповнення в Microsoft Word.

Створіть форму для заповнення в Microsoft Word

Крок 1. Увімкніть вкладку розробника

Перейдіть на вкладку «Файл» і натисніть «Параметри». Це відкриє вікно параметрів Word.

Тепер виберіть Налаштувати стрічку та натисніть перше спадне меню.

У списку, який можна прокручувати, у першому стовпці виберіть Основні вкладки, і у вікні нижче ви побачите параметр Розробник (користувацький). Виберіть його та надішліть його на праву сторону.

Після завершення натисніть OK, щоб зберегти зміни. Тут ви побачите нову вкладку з назвою Розробник, окрім вкладки «Головна».

Усі елементи керування, такі як текстові поля, спадні списки, текстові поля, відображатимуться в блоці поруч із блоком надбудови з позначкою Елементи керування.

Крок 2: Додайте елементи

Тепер все, що вам потрібно зробити, це додати елементи керування вмістом. Якщо це проста форма з текстовими полями, ви можете додати таблицю під час розробки форми. Хоча звичайна панель керування дозволяє експериментувати з новими елементами, ви також можете пограти зі старими елементами керування.

Почніть, натиснувши на Режим дизайну. Тепер помістіть курсор на те місце, куди потрібно додати елементи, а потім виберіть один із багатьох елементів керування.

Зауважте, що стиль за замовчуванням не має жодних параметрів форматування. Ви не зможете побачити жодних кордонів, що може бути проблематично для користувачів, які вперше працюють. Щоб побачити всі елементи керування вмістом сторінки, просто торкніться «Режим дизайну», який виділить усі заповнювачі.

У той же час, якщо ви хочете отримати доступ до застарілих елементів керування, натисніть на маленький значок у формі портфеля, як показано на знімку екрана нижче.

Крок 3: Налаштуйте елементи

Крім цього, Microsoft Word також дозволяє редагувати та налаштовувати властивості елементів. Від простих речей, таких як зміна кольору заповнювача до додавання назви елемента та додавання механізмів блокування, ви можете зробити багато з цим простим елементом керування.

Щоб відкрити вікно Властивості, виберіть елемент і натисніть Властивості на верхній стрічці. Далі двічі клацніть елемент керування вмістом, щоб змінити текст інструкції.

Крок 4. Обмежте редагування

Редагувати форму в Word досить просто. Все, що вам потрібно, це людина, яка знає, як заповнювати функції форм MS Word, щоб повністю змінити структуру форми. Однак у той же час ви хотіли б, щоб користувачі могли легко заповнювати форму.

На щастя, цього можна уникнути просто заблокувати форму. Для цього виділіть усі елементи форми за допомогою комбінації клавіш Ctrl+A, а потім натисніть кнопку Обмежити редагування у верхній стрічці.

Далі виберіть режими обмеження. Торкніться «Обмеження редагування» (варіант №2) і встановіть прапорець «Дозволити лише це…», а потім виберіть опцію «Заповнення форм» у спадному меню. Введіть пароль, якщо хочете, а потім натисніть кнопку Ok

Вітаю! Ви щойно створили свою першу форму. Відкрийте тестову форму, і ви зможете заповнити її, як і будь-які інші форми.

Елементи керування вмістом та їх значення

Цілком природно, що перші два варіанти, керування вмістом простого тексту та керування вмістом розширеного тексту, призначені для додавання текстових елементів до форми. Хоча користувачі можуть додавати текст у різних форматах, користувачі не зможуть додати кілька рядків за замовчуванням.

На щастя, це легко виправити. Натисніть на властивості та поставте прапорець Дозволити повернення каретки.

Однак це не так просто, як для інших елементів, таких як розкривний список, засіб вибору дати, куди вам потрібно буде додати значення заздалегідь, коли ви надсилаєте форму.

Для розкривних меню виберіть елемент і натисніть «Властивості». Далі натисніть Додати та додайте назву та значення. Зробіть це для решти ваших можливостей. Ви навіть можете переміщувати значення вгору і вниз по списку.

Аналогічно, для дат можна вибрати формат дати, тип календаря тощо. Як і вище, відкрийте елементи керування «Властивості» для календаря та внесіть зміни. Після завершення натисніть «Ок».

Однак найкращим інструментом є інструмент Повторення розділу. Це дозволяє повторювати будь-який елемент форми у формі. Це контейнер для інших інструментів вмісту, які ви хочете повторити в різних частинах форми.

Щоб використовувати його, торкніться значка та додайте в нього потрібні інструменти. Після завершення натисніть на піктограму Додати. Там всі елементи будуть акуратно повторюватися.

Заповніть

Незалежно від того, чи це написання простого есе чи створення офіційного документа, MS Word надає нескінченний набір функцій. А з можливістю створення заповнюваних форм область просто розширюється.

Які ваші улюблені функції Word?

Далі: Чи знаєте ви, що можна трохи редагувати зображення в Word? Якщо ні, перегляньте допис нижче.

Bluetooth 5.0, останній стандарт Bluetooth, має зворотну сумісність.