Microsoft OneNote проти OneNote 2016: який OneNote вам слід використовувати

Корпорація Майкрософт створила безлад із кількома продуктами Office, які здебільшого виконують однакові функції, але мають різні назви. Прикладом є OneNote. Нові користувачі Windows отримують дві версії OneNote, попередньо встановлені на їхній комп’ютер — OneNote і OneNote 2016. Користувачі не впевнені, що з ними відбувається улюблений додаток для нотаток. Який із них слід використовувати?

Хоча OneNote точно не зникне, це вказує на те, що Microsoft вносить багато змін. Давайте подивимося, що вони собою представляють і що вони означають для нас, кінцевих користувачів.

Що відбувається

OneNote 2016 — це застаріла версія, яка поставляється з попередньо встановленим набором програм Office 2016. Microsoft розробила Office 2016 для настільних комп’ютерів. Тим часом Office 365 – це хмарна версія, яка працює онлайн. Microsoft випустила нову версію OneNote для настільних комп’ютерів і називає її OneNote або OneNote для Windows 10.

Microsoft хоче згодом відмовитися від OneNote 2016 і перенести більшість його функцій на нову універсальну версію. Щоб дати користувачам деякий час, щоб прийняти рішення та зробити зміни, Microsoft продовжуватиме виправляти помилки та надавати виправлення безпеки для OneNote 2016 до жовтня 2020 року. Усі нові функції тепер додано в новий OneNote.

Office 2019 є на горизонті, а OneNote і надалі відіграватиме важливу роль у пакеті програм Microsoft Office. Це буде програма за замовчуванням як для Office 2019, так і для Office 365. Це позбавляє Microsoft від роботи над двома окремими продуктами.

Давайте подивимося, чим вони відрізняються.

1. Темний режим

OneNote підтримує темний режим, що означає менше навантаження на очі та покращений термін служби акумулятора. Завдяки кращій контрастності текст легко читати в темному режимі. Якщо ви використовуєте темний режим у Windows 10, OneNote автоматично запропонує використовувати його під час першого відкриття.

Відкрийте «Налаштування» та натисніть «Параметри».

Тут можна вибрати Темний варіант.

2. Макет

OneNote 2016 має розділи вгорі, тоді як OneNote показує їх на бічній панелі під опцією блокнотів, що випадає.

Ви можете закрити цю бічну панель під час роботи, дозволяючи зосередитися на відповідній нотатці.

OneNote 2016 також відображає сторінки праворуч. Переміщення бічної панелі є бажаною зміною, оскільки тепер блокноти, розділи та сторінки знаходяться в одній області, а не фрагментовані по всьому інтерфейсу.

3. Останні нотатки

Легко загубитися в морі нотаток, хоча OneNote чудово організовує їх за зошитами та розділами.

OneNote має вкладку «Останні нотатки» на бічній панелі, де ви можете швидко отримати доступ до нещодавно відредагованих нотаток, упорядкованих за датою. Справжня економія часу. У OneNote 2016 його ніколи не було.

4. Шаблони

OneNote 2016 поставлявся з досить крутими шаблонами. Ви можете використовувати попередньо визначені макети для створення різних видів нотаток.

На жаль, у OneNote цієї функції немає. Сподіваємося, вони перенесуть його до припинення випуску OneNote 2016.

5. Колір сторінки

OneNote 2016 дозволив користувачам використовувати кольори в розділах і блокнотах, щоб легко їх ідентифікувати. Це змінило б колір заголовка та бічної панелі, але не колір сторінки.

OneNote також дозволить вам змінити колір сторінки, щоб краще контролювати, як вона виглядає.

Хм, колір шрифту також потрібно змінити.

6. Замітки

Вони справжня економія часу. Мобільний додаток OneNote для Android та iOS має окрему вкладку для Sticky Notes. Все, що ви скопіюєте туди, миттєво синхронізується з програмою OneNote для Windows 10.

Тепер швидко й легко обмінюватися текстом та посиланнями між пристроями — дуже потрібна функція для всіх користувачів Windows.

7. Помічник з математики

OneNote 2016 і навіть попередні версії OneNote змогли з легкістю розв’язувати математичні рівняння. Єдина програма для створення нотаток, яка здатна це робити, і це одна з моїх улюблених функцій. Тепер мені не потрібно користуватися калькулятором.

OneNote виводить речі на новий рівень Помічник з математики. Він не тільки вирішить проблему та надасть відповідь, а й покаже покрокове обчислення, щоб допомогти вам зрозуміти, як була отримана відповідь. Чудово для учнів математики. О, він також підтримує рукописний ввод.

З іншого боку, OneNote 2016 мав базу даних математичних рівнянь, які можна було додати з меню одним натисканням кнопки. Зручно, коли потрібно оновити пам’ять. Ця опція ніколи не потрапила в OneNote.

Знову ж таки, OneNote поставляється з опцією Immersive Reader, яка видаляє всі відволікаючі фактори та відкриває сторінку в повноекранному режимі. Там ви можете натиснути кнопку аудіо, щоб прочитати математичне рівняння та відповісти вголос.

8. Запис відео

OneNote 2016 дозволив користувачам записувати та зберігати аудіо та відео. Мало того, він розумно додасть нотатки до часу, коли вони були зроблені під час запису.

Це означає, що ви можете сканувати свої нотатки на основі позначки часу під час перегляду відео. Набагато полегшує життя тим, хто робить нотатки під час лекцій чи презентацій. На жаль, ця функція так і не потрапила в OneNote, але я сподіваюся, що вона підтримує аудіозапис.

9. Друк у OneNote

Знайти щось корисне в Інтернеті? Можливо, в додатку? У Windows 10 є прихований параметр, який бере роздруківку та зберігає її на сторінці в OneNote замість фізичного принтера.

Натисніть клавіші Windows+I, щоб відкрити «Налаштування» та знайти параметр «принтер». Виберіть Додати принтер або сканер.

Виберіть тут OneNote.

10. Локальний або хмарний

OneNote 2016 зберігає всі нотатки OneNote на жорсткому диску або SSD вашого комп’ютера. Це корисно, якщо ви дбаєте про конфіденційність, але небезпечно, якщо з вашим жорстким диском щось станеться. OneNote зберігає всі дані в хмарі та надає більш розумне рішення для резервного копіювання. Однак я не дуже впевнений у частині конфіденційності.

OneNote, щоб керувати ними всіма

Хоча деякі цікаві функції ще не з’явилися в OneNote з OneNote 2016, оновлення все одно варте того. Ви можете продовжувати використовувати OneNote 2016, але всі нові функції та оновлення будуть передані в OneNote. Не кажучи вже про виправлення помилок і виправлення безпеки. Наприклад, Microsoft нещодавно додала підтримку Cortana в OneNote. Тепер ви можете говорити, щоб робити нотатки, а не вводити їх.

Далі: Хочете бути ще більш продуктивним у OneNote? Ось 2 класних розширення для досвідчених користувачів OneNote.